Od przyszłego roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla większości podatników VAT, co całkowicie zmieni sposób wystawiania i odbierania faktur. Istotne będzie nie tylko techniczne przygotowanie firm, ale też opracowanie wewnętrznej procedury KSeF – instrukcji określającej zasady, role i odpowiedzialności w nowym modelu. Choć nie jest to obowiązek formalny, stanowi dobrą praktykę, która pozwala ograniczyć błędy, usprawnić procesy i wzmocnić wiarygodność firmy jako rzetelnego uczestnika obrotu gospodarczego.
Czy słowo „KSeF” powoduje u Ciebie lekki niepokój? A może masz wrażenie, że wdrożenie go to wielomiesięczny projekt, który wymaga zewnętrznych firm i wielu zasobów?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) z pewnością odmieni sposób, w jaki firmy w Polsce wystawiają i odbierają faktury. Mimo, że Ministerstwo Finansów nadal pracuje nad finalnym kształtem regulacji, ogólny kierunek jest jasny – począwszy od lutego 2026 r. kolejne firmy muszą być gotowe na rewolucję w fakturowaniu.
Projekt nowelizacji ustawy o VAT, przyjęty właśnie przez Radę Ministrów, ujawnia finalny kształt przepisów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur w wersji 2.0. Dla użytkowników systemów ERP to ważna informacja: mamy już jasny kierunek i zestaw funkcjonalności, które trzeba uwzględnić w procesie przygotowań.
Nie licz na kolejne przesunięcie. KSeF wejdzie w życie – niezależnie od tego, czy Twoja firma będzie na to gotowa.
Za rok każda firma w Polsce będzie wystawiać faktury w KSeF. Obowiązkowy system obejmie wszystkich przedsiębiorców, co oznacza, że elektroniczne fakturowanie stanie się nowym standardem. Stopniowo papierowe dokumenty i pliki PDF odejdą w przeszłość, a cały proces będzie odbywał się w jednym, rządowym systemie. Brzmi jak rewolucja? To prawda – ale to także ogromna szansa na uporządkowanie procesów i automatyzację.
Zapraszamy na subiektywny przegląd najważniejszych zmian przygotowany przez doradców podatkowych Grant Thornton.
Ministerstwo Finansów podjęło kolejny krok w kierunku wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
O tym, że obligatoryjny KSeF nie wejdzie w życie w 2024 roku (jak pierwotnie planowano) wiedzieliśmy już od stycznia tego roku. Według planowanej reformy obowiązek wystawiania faktur w KSeF miał obejmować podatników czynnych VAT, podatników zwolnionych podmiotowo i podatników wykonujących wyłącznie czynności zwolnione przedmiotowo.
KSeF obowiązkowy od 2026r., ale cyfryzacja biznesu będzie postępować. Przygotuj się na nią dzięki rozwiązaniom zapewnianym przez Asseco!