Dobry blog o biznesie
Na naszym blogu biznesowym znajdziesz aktualne informacje o zmianach prawnych oraz praktyczne wskazówki, jak lepiej zarządzać Twoją firmą.
Poniedziałkowy poranek w dziale finansowym. Na skrzynce czeka plik z wyciągiem bankowym — sto osiemdziesiąt transakcji z piątku i weekendu. Księgowa otwiera system i zaczyna ręczne parowanie: przelew od kontrahenta A z fakturą numer… — sprawdza otwarte rozrachunki, wyszukuje, klika „rozlicz”. Następna transakcja. I kolejna. O 11:00 jest przy pozycji 67. Zanim skończy, musi jeszcze ręcznie przygotować przelewy zobowiązań na dziś, osobno obsłużyć wpłatę na rachunek VAT w ramach split payment i sprawdzić, czy faktura od dostawcy ze stali ma właściwą kwotę na koncie podzielonym.
Zobacz artykuły wg obszarów działalności
AI
Anywhere
Paperless
Krajowy System e-Faktur
Finanse
Image Recognition
JPK
e-Commerce
Kadry i płace
Controlling
PPK
Produkcja
RODO
Sprzedaż
Sztuczna inteligencja
Technologie
UX i UI
VAT Split Payment
Zarządzanie magazynem
Zarządzanie procesami
Zarządzanie siecią przedstawicielską
Zarządzanie strategiczne
Zarządzanie zasobami ludzkimi
Zmiany prawne
Poniedziałkowy poranek w dziale finansowym. Na skrzynce czeka plik z wyciągiem bankowym — sto osiemdziesiąt transakcji z piątku i weekendu. Księgowa otwiera system i zaczyna ręczne parowanie: przelew od kontrahenta A z fakturą numer… — sprawdza otwarte rozrachunki, wyszukuje, klika „rozlicz”. Następna transakcja. I kolejna. O 11:00 jest przy pozycji 67. Zanim skończy, musi jeszcze ręcznie przygotować przelewy zobowiązań na dziś, osobno obsłużyć wpłatę na rachunek VAT w ramach split payment i sprawdzić, czy faktura od dostawcy ze stali ma właściwą kwotę na koncie podzielonym.
Rozwiązanie dla e-commerce to nie tylko sklepy B2B, B2C czy marketplace. Kompleksowe podejście do sprzedaży w Internecie wymaga zagłębienia się w procesy logistyczne, finansowe oraz magazynowe, od których zależy wydajność sprzedaży.
Czy Twoja firma zmaga się z powolnymi procesami sprzedaży, które wymagają ręcznej obsługi i generują błędy? A może szukasz sposobu, by sprostać rosnącym wymaganiom klientów i dynamicznie rozwijać biznes? Rozwiązaniem może być automatyzacja procesów sprzedaży dzięki nowoczesnej platformie e-commerce.
Po zamknięciu kwartału do realizacji trafiają setki przelewów: wynagrodzenia, składki ZUS, podatki do US, płatności dla dziesiątek dostawców, zaliczki dla pracowników i wpłaty na PPK. W firmach bez zintegrowanego systemu płatności elektronicznych każdy z tych przelewów wymaga ręcznego przygotowania — przepisywania numerów rachunków, kwot i tytułów, a wyciągi bankowe tygodniami czekają na ręczne rozliczenie. Skala ryzyka jest nieproporcjonalnie duża w stosunku do czynności, które wydają się prozaiczne.
Każdy, kto kiedykolwiek zamykał miesiąc w dziale księgowości, wie, jak wygląda ostatni tydzień przed zamknięciem. Stosy dokumentów do zadekretowania, kilkanaście faktur z niepewnym przypisaniem konta, pytania do działów operacyjnych o projekt, na który ma pójść koszt, i niezmienne ciśnienie czasu. W takim środowisku błędy nie są wynikiem nieuwagi — są wynikiem skali. Człowiek dekretujący setki dokumentów miesięcznie popełni błędy. To nie jest kwestia kompetencji, lecz fizycznych ograniczeń pracy ręcznej.
Obsługa reklamacji mailowych to jeden z najbardziej czasochłonnych elementów pracy działów posprzedażowych. Pracownik musi czytać e-maile, szukać dokumentów sprzedaży, przepisywać dane i pilnować terminów ustawowych.