Piąty artykuł z cyklu poświęconego Asystentom systemów ERP by Asseco, zamykający serię i podsumowujący ich potencjał w wspieraniu kluczowych procesów w organizacji.
Systemy ERP by Asseco wspierają nowoczesne organizacje w podejmowaniu świadomych decyzji biznesowych dzięki zaawansowanym narzędziom analitycznym. Jednym z takich rozwiązań jest Asystent Analizy Danych – inteligentne narzędzie, które łączy funkcjonalności systemu ERP z mocą analityki BI, umożliwiając użytkownikom łatwy dostęp do kluczowych danych i analiz.
Jak działa Asystent Analizy Danych?
Asystent Analizy Danych odpowiada na pytania o dane, które znajdują się w systemie BI na platformie Qlik, umożliwiając użytkownikom zadawanie pytań i uzyskiwanie odpowiedzi na temat kluczowych wskaźników bez potrzeby logowania się do systemu analitycznego. Dzięki niemu menedżerowie i pracownicy mają dostęp do zaawansowanych analiz w intuicyjny sposób, wykorzystując funkcje języka naturalnego.
Praktyczne zastosowania Asystenta Analizy Danych
Monitorowanie wskaźników kluczowych
Menedżer może błyskawicznie uzyskać informacje na temat wskaźników, takich jak przychody, marże czy realizacja planu, bez potrzeby wyszukiwania analiz w systemie BI. Na przykład:
- Zapytanie: „Jaki jest procent realizacji marży według miesięcy?”
- Odpowiedź: Asystent generuje analizę trendu, prezentując dane w formie wykresu lub tabeli, co pozwala menedżerowi szybko ocenić sytuację i podjąć decyzje.
Menedżer nie musi szukać konkretnej analizy w systemie BI. Asystent przygotowuje ją dla niego w odpowiedzi na pytanie. Skraca to czas uzyskania kluczowych informacji.
Analiza problemów i niepokojących trendów
Jeśli wskaźnik, taki jak marża, ma wartość alarmującą, menedżer może poprosić asystenta o bardziej szczegółowe analizy. Przykładowo:
- Zapytanie: „Pokaż porównanie planu z wykonaniem według produktu.”
- Odpowiedź: Asystent generuje zestawienie, które pozwala zidentyfikować produkty przynoszące straty, umożliwiając szybką reakcję, np. modyfikację strategii sprzedażowej.
Tworzenie nowych analiz
Asystent nie ogranicza się do prezentacji istniejących raportów – potrafi także generować nowe analizy na żądanie użytkownika. Na przykład, jeśli menedżer potrzebuje niestandardowego zestawienia, asystent tworzy je w czasie rzeczywistym, umożliwiając zapisanie w systemie BI na przyszłość.
Korzyści z użytkowania Asystenta Analizy Danych
- Błyskawiczny dostęp do danych: Menedżerowie i pracownicy mogą szybko uzyskać kluczowe informacje, bez potrzeby przeszukiwania systemu BI.
- Zaawansowane analizy w prosty sposób: Intuicyjna obsługa za pomocą języka naturalnego pozwala na korzystanie z zaawansowanych modeli analitycznych bez konieczności posiadania specjalistycznej wiedzy technicznej.
- Oszczędność czasu i zasobów: Dzięki asystentowi użytkownicy nie muszą angażować zespołów analitycznych w tworzenie raportów czy analiz. Proste pytanie zadane asystentowi pozwala uzyskać potrzebne dane w kilka sekund, eliminując potrzebę czekania na opracowanie analizy. Asystent eliminuje potrzebę logowania się do systemu BI oraz ręcznego wyszukiwania analiz, przyspieszając proces podejmowania decyzji biznesowych.
- Nowe możliwości tworzenia analiz: Użytkownicy mogą generować nowe raporty i zapisywać je na przyszłość, zwiększając elastyczność pracy z danymi.
- Wsparcie w podejmowaniu decyzji: Dzięki szybkim i precyzyjnym odpowiedziom asystent umożliwia natychmiastową reakcję na niepokojące wskaźniki lub zmiany trendów.
Podsumowanie
Asystent Analizy Danych w Systemach ERP by Asseco to innowacyjne narzędzie, które łączy intuicyjną obsługę z zaawansowaną analityką biznesową. Dzięki niemu menedżerowie mogą podejmować lepsze decyzje szybciej, mając dostęp do kluczowych danych w czasie rzeczywistym. Automatyzacja analizy i łatwość tworzenia nowych raportów pozwalają firmom oszczędzać czas i zasoby, jednocześnie zwiększając efektywność działań. To nowoczesne rozwiązanie, które wspiera rozwój organizacji w dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym.
Cały cykl artykułów poświęcony Asystentom AI w systemach ERP pomoże Ci lepiej zrozumieć ich potencjał. Zapoznaj się z wcześniejszymi materiałami:
- Jak sztuczna inteligencja wspiera użytkowników systemów ERP
- Asystent Obsługi Aplikacji – Twój interaktywny przewodnik po systemie ERP
- Asystent Interfejsu – Inteligentne dostosowanie systemów ERP by Asseco do Twoich potrzeb
- Osobisty Asystent Użytkownika – Inteligentne wsparcie dla każdego pracownika
- Asystent Informacji Firmowych – Twoje centrum wiedzy o firmie w systemach ERP by Asseco
