Dobry blog o biznesie
Na naszym blogu biznesowym znajdziesz aktualne informacje o zmianach prawnych oraz praktyczne wskazówki, jak lepiej zarządzać Twoją firmą.
Krajowy System e-Faktur jest już obowiązkowy — dla podatników VAT z przychodami powyżej 200 mln zł od 1 lutego 2026 r., dla pozostałych podatników VAT od 1 kwietnia 2026 r. Ale sam KSeF obejmuje tylko fakturę: jej ustrukturyzowaną formę XML, wysyłkę do centralnej bazy Ministerstwa Finansów i możliwość odbioru przez kontrahenta. Nie obejmuje przelewu, który tę fakturę rozlicza. Nie obejmuje wyciągu bankowego, który ten przelew potwierdza. KSeF obejmuje faktury wystawiane przez polskich podatników VAT, również dla kontrahentów zagranicznych. Nie obejmuje natomiast faktur otrzymywanych od dostawców zagranicznych nieposiadających siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce. Nie obejmuje korespondencji prawnej z urzędami. Nie obejmuje weryfikacji danych przed JPK_V7 ani kontroli faktur…
Zobacz artykuły wg obszarów działalności
AI
Anywhere
Paperless
Krajowy System e-Faktur
Finanse
Image Recognition
JPK
e-Commerce
Kadry i płace
Controlling
PPK
Produkcja
RODO
Sprzedaż
Sztuczna inteligencja
Technologie
UX i UI
VAT Split Payment
Zarządzanie magazynem
Zarządzanie procesami
Zarządzanie siecią przedstawicielską
Zarządzanie strategiczne
Zarządzanie zasobami ludzkimi
Zmiany prawne
W wielu organizacjach ewidencja czasu pracy i naliczanie wynagrodzeń funkcjonują jako dwa odrębne obszary, często obsługiwane przez różne systemy lub moduły połączone integracją. W praktyce oznacza to ręczne uzgodnienia, korekty, wyjątki i dużą zależność od wiedzy operacyjnej działu kadr.
Pracodawca dopuszczający pracownika do pracy bez aktualnego orzeczenia lekarskiego narusza art. 229 § 4 Kodeksu pracy i naraża się na grzywnę od 1 000 do 30 000 zł za każde naruszenie (art. 283 § 1 KP). To nie jest ryzyko hipotetyczne: kontrole Państwowej Inspekcji Pracy rutynowo weryfikują aktualność badań profilaktycznych — i wyniki pokazują, że terminy orzeczeń lekarskich należą do najczęściej stwierdzanych uchybień. W firmie zatrudniającej 200 pracowników ręczna kontrola dat wygaśnięcia orzeczeń w arkuszu kalkulacyjnym jest zadaniem przekraczającym możliwości organizacyjne działu HR. System ERP z modułem BHP robi to automatycznie — dla całego zatrudnienia, z podziałem na stanowiska i czynniki szkodliwe,…
Wiele organizacji gromadzi dziś ogromne ilości danych sprzedażowych i magazynowych, jednak samo ich posiadanie nie przekłada się automatycznie na lepsze decyzje. Informacje są często rozproszone między systemami, a raporty tworzone na ich podstawie pokazują różne obrazy tej samej rzeczywistości. W efekcie menedżerowie zamiast podejmować decyzje szybciej, poświęcają czas na weryfikowanie, które dane są właściwe.
Nowy tryb składania dokumentów do zasiłku opiekuńczego, reforma Państwowej Inspekcji Pracy oraz dane o zarobkach pracowników medycznych – to tylko niektóre tematy, które podejmujemy w najnowszym biuletynie HR Puls.
Koniec pierwszego półrocza to data kontrolna dla każdego działu HR: salda urlopowe, nadgodziny z wielomiesięcznych okresów rozliczeniowych, deklaracje PPK, przegląd kończących się umów i badań lekarskich, weryfikacja wpłat na PFRON. Część z tych obowiązków ma ustawowe terminy powiązane z końcem czerwca lub początkiem Q3 — ich przeoczenie generuje ryzyko finansowe i prawne. Poniższa checklista porządkuje osiem kluczowych obszarów, które dział HR i kadry powinny domknąć przed 30 czerwca, z odniesieniem do przepisów i funkcji systemu ERP, które obsługują każdy z nich.
Czerwiec to dla działu finansowego miesiąc o podwójnym ciężarze: bieżące operacje nie zwalniają, a równolegle trwa zamykanie pierwszego półrocza. Uzgodnienie rozrachunków, weryfikacja rejestrów VAT, wycena walutowa, zamknięcie ksiąg, przygotowanie danych sprawozdawczych — każdy z tych kroków ma swój termin i swoją podstawę prawną. Pominięcie lub błędne wykonanie któregokolwiek z nich przekłada się na niezgodności w JPK, błędy w deklaracji CIT lub niekompletne dane zarządcze. Poniższy przewodnik porządkuje osiem kluczowych kroków zamknięcia pierwszego półrocza w systemie Merit ERP — od uzgodnienia sald po blokadę okresu obrachunkowego.