Firma, która wytwarza, transportuje lub przetwarza odpady, z wyjątkami określonymi w przepisach musi dokumentować każde przekazanie odpadu w BDO na karcie przekazania i prowadzić ewidencję odpadów. Gdy karty wypełnia się ręcznie w portalu BDO, te same dane trzeba wprowadzać drugi raz. Asseco Softlab ERP tworzy karty przekazania odpadów (KPO i KPOK) oraz prowadzi karty ewidencji (KEO i KEOK) bezpośrednio w systemie i przesyła je do BDO.
Czym jest BDO?
BDO, czyli Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, to państwowy system teleinformatyczny, w którym gromadzi się dane o wytwarzaniu odpadów i gospodarowaniu nimi. W jego zakres wchodzą różnorodne grupy interesariuszy, w tym producenci, importerzy, firmy pakujące oraz podmioty zajmujące się odpadami. Prawo do korzystania z BDO oraz obowiązek jej aktualizacji wynikają bezpośrednio z ustaw regulujących gospodarkę odpadami. Administratorem BDO jest minister właściwy do spraw klimatu.
Za prowadzenie rejestru BDO odpowiedzialni są marszałkowie województw, którzy wpisują do niego przedsiębiorców, zarówno na ich wniosek, jak i z urzędu – w tym drugim przypadku przedsiębiorca nie musi składać wniosku. Po przydzieleniu numeru BDO przedsiębiorca uzyskuje dostęp do swojego profilu na platformie BDO, do którego może zalogować się przy użyciu profilu zaufanego. Numer ten jest niezbędny do dokumentowania na kartach przekazania odpadów komunalnych (KPOK) i niekomunalnych (KPO) – informacji o rodzaju i miejscu przekazania odpadów, a w przypadku odbioru – szczegółów dotyczących rodzaju odebranych odpadów oraz ich źródła, jak i tworzenia ewidencji odpadowej (na podstawie ww. kart przekazania odpadów KPOK/KPO lub wpisów bezpośrednich).
Dlaczego warto zintegrować Asseco Softlab ERP z BDO?
Integracja Asseco Softlab ERP z BDO znacząco upraszcza procesy związane z odpadami. Automatyzacja generowania i przesyłania danych eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania informacji wielokrotnie, co oznacza znaczną oszczędność czasu i redukcję błędów. Dzięki temu pracownicy mogą skupić się na bardziej wartościowych zadaniach, podnosząc efektywność operacyjną firmy.
Funkcje Asseco Softlab ERP do obsługi BDO
Asseco Softlab ERP obsługuje następujące obszary związane z ewidencją odpadów:
- Generowanie kart przekazania odpadów komunalnych i niekomunalnych (KPOK, KPO) oraz kart ewidencji odpadów komunalnych i niekomunalnych (KEOK, KEO).
- Automatyczne tworzenie wpisów w ewidencji odpadów KEO/KEOK na podstawie wystawionych i otrzymanych kart przekazania odpadów KPO/KPOK.
- Ręczne dodawanie wpisów do ewidencji KEO/KEOK dla firm, które nie muszą być zarejestrowane w BDO. Taka ewidencja jest prowadzona bez powiązania z kartami przekazania odpadów KPO/KPOK.
- Obsługa kart przekazania odpadów KPO/KPOK i kart ewidencji odpadów KEO/KEOK.
- Obsługa procesu przetwarzania/wytwarzania odpadów.
Dla kogo jest to rozwiązanie?
Rozwiązanie zostało zaprojektowane z myślą o szerokiej grupie podmiotów działających na rynku, w tym między innymi o:
- Firmach produkcyjnych, w których efektem ubocznym procesu produkcji jest generowanie dużej ilości odpadów, a co za tym idzie zgłaszanie do BDO dużej ilości kart przekazania.
- Firmach, które zajmują się zbieraniem, transportem lub przetwarzaniem odpadów (dla których odpady są „stanem magazynowym”) – np. składy złomu, wysypiska, usługi komunalne, handel odpadami, utylizacja odpadów (medycznych, żywnościowych czy produktów ubocznych pochodzenia zwierzęcego).
Rodzaje wdrożeń i ich zakresy
Integrację Asseco Softlab ERP z BDO można wdrożyć w dwóch wariantach:
- Podstawowym, który uwzględnia automatyczne (realizowane w całości z poziomu systemu ERP) generowanie i pełne zarządzanie kartami przekazania odpadów (KPO/KPOK) oraz kartami ewidencji odpadów (KEO/KEOK) i ich pełną integrację z BDO.
- Rozszerzonym, w którym oprócz ww. funkcjonalności możliwe jest dodatkowo pełne zarządzanie gospodarką magazynową (aktualizacją stanów magazynowych na bazie zintegrowanych z BDO kart zarządzania odpadami) oraz obsługa procesów przetwarzania/wytwarzania odpadów.
Korzyści z integracji Asseco Softlab ERP z BDO
- Zwiększona dokładność danych: automatyczne przesyłanie danych do BDO minimalizuje ryzyko błędów ludzkich.
- Oszczędność czasu pracy: automatyczne przesyłanie danych między systemem ERP a platformą BDO eliminuje konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji, co przekłada się na znaczną oszczędność czasu odpowiedzialnych za realizację tego procesu pracowników.
- Automatyzacja generowania kart przekazania odpadów: możliwość tworzenia kart przekazania odpadów bezpośrednio z dokumentów przychodowych i rozchodowych znacznie upraszcza procesy administracyjne.
- Efektywna kontrola stanów magazynowych: integracja umożliwia dokładne śledzenie oraz analizę stanów magazynowych odpadów, co jest kluczowe dla utrzymania się w narzuconych limitach składowania.
- Historia wymiany danych z BDO: przebieg wymiany z BDO jest dostępny bezpośrednio w Asseco Softlab ERP.
- Wsparcie zgodności z przepisami: karty i ewidencja powstają na podstawie rzeczywistych operacji i są przesyłane do BDO, co ogranicza ryzyko pomyłek.
Podsumowanie
Integracja Asseco Softlab ERP z BDO pozwala tworzyć karty przekazania i prowadzić ewidencję odpadów bez ręcznego przepisywania danych do portalu BDO. Firma, która odbiera odpady od klientów, może połączyć karty z umowami, planowaniem tras i fakturowaniem.
