Jakie są zalety ERP w chmurze w porównaniu z ERP w modelu on-premise?

Blog

System ERP w chmurze

Przeczytaj więcej o rozwiązaniach chmurowych na naszym blogu!

ERP w chmurze

Czytaj na blogu

Zalety ERP w chmurze

Koszty

Początkowe koszty wdrożenia systemu ERP w chmurze są na ogół o wiele niższe, ponieważ w tym przypadku dostarczenie infrastruktury serwerowej i systemowej o odpowiednich parametrach spoczywa na dostawcy. w przypadku konieczności zbudowania własnej infrastruktury od zera, lub jej znacznej modyfikacji, koszt ten byłby niebagatelny.

Infrastruktura

Dostawca ponosi również koszt utrzymania i modernizacji infrastruktury oraz wszelkich działań zapewniających bieżące działanie i bezpieczeństwo (aktualizacje, instalacje dodatkowego oprogramowania, kontrole bezpieczeństwa czy backupy).

Przejęcie przez dostawcę całości lub większości obsługi infrastruktury pozwala na znaczą redukcje kosztu związanego z utrzymaniem własnego działu IT.

Abonament

Koszt systemu ERP udostępnianego w chmurze jest rozliczany w formie abonamentu za korzystanie z usługi, co eliminuje wysoki jednorazowy koszt zakupu licencji oraz często pozwala także na elastyczniejsze zmiany liczby stanowisk dostępowych.

Technologia HTML

Systemy udostępniane w chmurze udostępniają często interfejsy pozwalające na pracę przez przeglądarkę lub z urządzeń mobilnych, co może znacznie zwiększyć możliwości wykorzystania systemu.

Implementacja

Doświadczenie pokazuje, że chmurowy system ERP może również zostać zaimplementowany w krótszym czasie.

Wątpliwości związane z wdrożeniem ERP w chmurze

Dostępność w ofercie dostawców

Nie wszyscy dostawcy udostępniają rozwiązania ERP w chmurze. Rozwiązaniem może być wykorzystanie hostingu strony trzeciej, ale tracimy wtedy korzyści związaną z doświadczeniem dostawcy i jego wiedzą odnośnie wymagań systemu.

Ograniczenia

Niekiedy systemy ERP udostępniane w hostingu są systemami o mniejszej funkcjonalności, „zamkniętymi” lub ograniczonymi w zakresie kastomizacji, integracji lub dostępu do danych innymi narzędziami. Zależy to od systemu ERP i dostawcy – jeżeli zależy Ci na dodatkowych integracjach lub rozbudowanych funkcjach systemu, zbudowanych pod Twoje potrzeby upewnij się, że będą możliwe do wdrożenia w systemie chmurowym.

Ochrona danych

Wątpliwość może budzić przekazanie dostępu i kontroli nad wrażliwymi danymi biznesowymi innej firmie (czasami hosting zlecany jest zewnętrznym data center, które często znajdują się za granicą). Tu ważny jest dobór rzetelnego i odpowiedzialnego dostawcy usługi oraz odpowiednie obwarowanie umowami.

Jakość połączenia internetowego

Istotnym problemem może być uzależnienie od jakości połączenia internetowego i jego obciążenia, szczególnie w przypadku, kiedy większość działań operacyjnych na systemie prowadzonych jest z siedziby firmy. W takim przypadku awaria łącza firmowego może spowodować paraliż działania firmy, mimo że system ERP od strony dostawcy działa poprawnie. Dostawcy systemów w chmurze zapewniają ze swojej strony łącza backupowe, zapewniające wysoką dostępność systemu, więc w przypadku firm, w których większość pracowników pracuje zdalnie (czy to w formie pracy zdalnej, home office czy też pracowników działających w terenie) awaria łącza firmowego będzie miała niewielki wpływ na ich działania, w zakresie w jakim nie będzie wymagana interakcja z pracownikami w firmie.

Przewagi i wady rozwiązania chmurowego zależą od modelu udostępniania. Więcej o systemach w chmurze przeczytasz na naszym blogu.

business cloud

Twoja chmura dla biznesu

Zobacz więcej