Który system ERP jest najlepszy dla mojej firmy?

Możliwe korzyści:

• Integracja danych w jednej lokalizacji i jednej bazie
• Szersze możliwości analizowania i raportowania
• Lepsza kontrola nad kluczowymi elementami procesów dzięki ich centralizacji
• Zmniejszenie pracochłonności dzięki automatyzacji procesów
• Poprawa obsługi klienta dzięki szybszemu dostępowi do dokładnych informacji
• Eliminacja błędów ludzkich dzięki automatyzacji i mechanizmom kontroli
• Lepsza kontrola budżetu
• Stworzenie bardziej produktywnego i opłacalnego modelu biznesowego

Wyznacz dla celów wskaźniki i ustal dla nich oczekiwane wartości. Pozwoli ci to zmierzyć faktyczne efekty wdrożenia.

Określ zakres wdrożenia, potrzeby i wymagania

Zakres

Po zdefiniowaniu celów strategicznych należy określić potrzeby i wymagania dla obszarów biznesowych, które mają zostać zintegrowane w systemie ERP. Należy określić, które obszary podlegają wdrożeniu, jakie są niezbędne lub pożądane funkcje systemu, w jaki sposób system będzie użytkowany (firma scentralizowana czy działająca w strukturze rozproszonej), jakie interfejsy będą konieczne (do innych użytkowanych systemów, dla podmiotów współpracujących itp.), jakie będą metody dostępu do danych (własny interfejs aplikacji, dostęp przez www lub z urządzeń mobilnych).

Specyfikacja

Pamiętaj o specyficznych potrzebach i funkcjach związanych z Twoją branżą – będą ważnym wyznacznikiem użyteczności systemu w Twojej firmie. Sporządź specyfikację swoich potrzeb, która będzie służyła jako podstawa komunikacji z dostawcami.

Aktualizacja

Ponieważ wybór oprogramowania ERP może zająć dużo czasu, należy pamiętać o konieczności aktualizacji listy wymagań. w rozwijającej się firmie mogą pojawić się zmiany procesów, potrzeba integracji z nowymi aplikacjami i systemami czy też kolejne obszary funkcjonalne.

Wymagania techniczne

Po przeprowadzeniu analizy potrzeb należy określić podstawowe wymagania techniczne związane z istniejącą bądź planowaną infrastrukturą IT: systemami operacyjnymi, bazami danych, interfejsami; czy też sposobem wdrożenia (we własnej infrastrukturze czy w chmurze). Warto uwzględnić możliwe do realizacji zmiany, aby system był wdrażany w nowoczesnych technologiach. Przyszłościowy system ERP musi być w stanie rozwijać się wraz z firmą, ale zależny jest od środowiska IT. Wybranie nierozwijanych lub nieaktualizowanych systemów operacyjnych lub bazodanowych może ograniczać możliwość rozwoju.

Krótka lista

Wymagania

Lista krytycznych wymagań: zarówno technicznych jak i funkcjonalnych pozwoli znacznie skrócić listę potencjalnych, możliwych do wdrożenia systemów ERP.

Dostawcy

Warto przyjrzeć się również dostawcom – specjalne wymagania stawiane producentom czy dostawcom systemu związane na przykład z doświadczeniem w branży, listą referencji czy określonym zespołem specjalistów pozwolą wybrać partnerów, z którymi wdrożenie zapewni realizację zakładanych celów.

ERP by Asseco

Poznaj możliwości naszych systemów. Przejdź na stronę i dowiedz się więcej!

Poznaj nasze systemy