Dlaczego warto korzystać z systemu ERP?

Blog

System ERP w chmurze

Przeczytaj więcej o rozwiązaniach chmurowych na naszym blogu!

ERP w chmurze

Czytaj na blogu

Zalety systemu ERP

Firmy z sektora małych i średnich przedsiębiorstw często zadają pytanie, dlaczego warto wykorzystywać system ERP. Pierwsze systemy wspierające zarządzanie, które powstawały od lat 60 XX wieku, koncentrowały się na zarządzaniu zapasami. Już wykorzystanie tych systemów IC (Inventory Control – Kontrola Zapasów) i bardziej zaawansowanych klasy MRP (Material Requirements Planning – Planowanie Zapotrzebowań Materiałowych) dało wykorzystującym je firmom przewagę, umożliwiając dostęp do dokładniejszej informacji o stanach i ujednoliceniu zarządzania zapasami od zakupu do produkcji.

Systemy zarządzania, z uwagi na wysokie koszty pierwszych rozwiązań wykorzystywane pierwotnie przede wszystkim przez duże firmy i korporacje, wraz z rozwojem rynku rozwiązań IT i spadkiem cen stały się standardem w wielu średnich i małych firmach. Obecnie nowoczesne systemy ERP są w stanie wspierać zarządzanie i kontrolę w wielu obszarach przedsiębiorstwa, nie tylko w zakresie zarządzania zapasami, zapewniając wykorzystującym je firmom przewagę konkurencyjną.

System ERP umożliwia automatyzację przetwarzania informacji, a dzięki eliminacji dokumentów papierowych oraz pracy ręcznej i konieczności przepisywania danych pozwala na oszczędność czasu i minimalizuje możliwość powstawania błędów.

Możliwość wykorzystania oprogramowania ERP warto rozważyć już we wczesnych stadiach działalności firmy, bo wraz z jej rozwojem procesy będą stawały się bardziej złożone a zarządzanie zasobami będzie coraz bardziej skomplikowane. Dla firmy dynamicznie rozwijającej się właściwym pytaniem nie jest „czy potrzebujesz systemu ERP”, ale raczej: „który system jest dla Ciebie najlepszy”.

System ERP odpowiedni dla Twojej firmy

W zależności od branży, wielkości firmy i jej struktury oprogramowanie ERP musi spełniać różne wymagania. Oczywiście wraz rozwojem i zmianami sposobu działania firmy system musi ewoluować i zmieniać się w taki sposób, aby nadążać za potrzebami. System zbyt sztywny, bez możliwości rozwoju i zmiany w zmapowanych procesach może wręcz stanowić utrudnienie rozwoju.

Warto wybierać zatem system ERP, który daje możliwość rozbudowy o kolejne moduły i pozwala na szeroka integrację (nawet jeżeli obecnie nie są nam te możliwości potrzebne). Warto również zwrócić uwagę na oferowane przez niektórych dostawców rozwiązania i moduły branżowe. Szczególnie w początkowej fazie rozwoju firmy wdrożenie systemu branżowego pozwoli na skorzystanie z know-how zawartego w systemie (jak również z wiedzy specjalistycznej dostawcy rozwiązania) i umożliwi łatwiejsze wprowadzenie w przedsiębiorstwie procedur będące standardem w branży. Nie zawsze musisz sam wymyślać procedury i opisywać procesy – możesz skorzystać ze standardu branżowego i wiedzy dostawcy.

Korzyści z wdrożenia systemu ERP

Firmy doceniają rolę system ERP, jako wsparcia w efektywniejszym wykorzystaniu zasobów i optymalizacji procesów biznesowych. Dla wielu firm system ERP jest podstawowym czynnikiem ich rozwoju a zarazem głównym narzędziem zdobywania przewagi konkurencyjne dzięki lepszemu wykorzystaniu możliwości jakie dają obecne technologie.

Nie jest już problemem praca i korzystanie z jednego systemu w firmie działającej w strukturze rozproszonej czy też przy pracy zdalnej. w nowoczesnych systemach ERP dane są dostępne niezależnie od lokalizacji przez przeglądarkę internetową oraz na urządzeniach mobilnych. To idealne rozwiązanie dla firm, które prowadzą sprzedaż i działania marketingowe w terenie (preselling, vansellin, merchendising) lub serwis u klienta. Dostępna w systemach ERP możliwość integracji z aplikacjami klientów lub dostawców pozwala na szybszą i bezbłędną wymianę informacji, a w rezultacie na jeszcze lepszą współpracę. z kolei moduł CRM pozwala na utrzymywanie lepszych relacji z kontrahentami. Wszystkie te, zdawało by się czasem drobne elementy powodują , że wykorzystanie systemu ERP pozwala na zapewnienie firmie decydującej przewagi konkurencyjnej.

W badaniach firmy wskazywały główne korzyści wdrożenia systemu ERP:

• Lepszą dostępność i wyższa wiarygodność informacji
• Integrację procesów biznesowych i niższe koszty działań operacyjnych
• Standaryzację operacji i eliminacja powielania działań
• Zgodność działań z przepisami prawa i wymaganiami korporacyjnymi
•  Zwiększoną produktywność i wydajność przy jednoczesnym obniżeniu poziomy zapasów
•  Trafniejsze, bardziej świadomie podejmowane decyzje biznesowe
•  Lepszą współpraca z dostawcami i klientami

W pytaniach firm z sektora MŚP o sens wdrożenia systemu ERP pojawiają się wątpliwości, związane z kosztem wdrożenia i późniejszego utrzymania systemu. Warto wiedzieć, że wg statystyk czas zwrotu z inwestycji w system ERP dla 30% firm wynosi mniej niż 2 lata, a mniej niż 3 lata aż dla ponad 80%. a poprawne wdrożenie dobrze wybranego systemu ERP to inwestycja, która będzie pracować na korzyść firmy przez wiele kolejnych lat.

ERP by Asseco

Oprogramowanie ERP dla firm

Poznaj nasze systemy