Jak działa system ERP?

Cechy systemu ERP:

• System zintegrowany – zorganizowany modułowo lub komponentowo, kompleksowy i elastyczny funkcjonalnie oraz strukturalnie system oferujący integrację danych i procedur
• Działający w czasie rzeczywistym (lub nieomal w czasie rzeczywistym)
• Wspólna baza danych, obsługująca wszystkie moduły/aplikacje
• Spójny wygląd i działanie modułów

Cel wdrożenia systemu ERP

Zadaniem systemu ERP jest optymalizacja działania i zwiększenie efektywności procesów w przedsiębiorstwie. Jest to możliwe dzięki udostępnianiu niezbędnych danych wszystkim pracownikom w czasie rzeczywistym oraz automatyzacji pozwalającym na eliminację przerw w przepływie informacji (a więc również upłynnienie procesów), skrócenie czasu i zmniejszenie kosztów działań.

Odwzorowanie obszarów firmy

Celem systemu ERP jest całościowe odwzorowanie wszystkich obszarów firmy i ich procesów. w zależności od orientacji firmy obejmuje to przede wszystkim produkcję i gospodarkę materiałową, sprzedaż i marketing, a także kadry, controlling oraz finanse i księgowość. w ten sposób można zoptymalizować procesy biznesowe.

Architektura

Otwarta architektura oprogramowania i dostępność przez interfejsy internetowe pozwala na łączenie systemu ERP z innymi systemami, automatyzację wymiany informacji z podmiotami współpracującymi (klientami, dostawcami) czy wykorzystanie udostępnianych publicznie baz danych w celu usprawnienia procesów i zwiększenia konkurencyjności firmy.

Dostęp

Nowoczesne systemy ERP wspierają firmy działające w strukturze rozproszonej oraz umożliwiają dostęp zdalny, przez interfejsy www lub mobilne. Jest to istotną zaletą dla firm zdecentralizowanych, z personelem pracującym w trybie telepracy lub home office czy też realizujących sprzedaż lub usługi w terenie.

Oprogramowanie ERP dla MŚP

Systemy ERP dla małych i średnich firm często maja budowę modułową. Udostępniane są w formie kilku podstawowych modułów funkcjonalnych i mogą być rozszerzane o kolejne moduły oraz o funkcjonalności istotne dla branży. Pozwala to na ograniczenie kosztów zakupu i wdrożenia systemu, dzięki dostarczaniu tylko niezbędnych firmie funkcjonalności. Dodatkowe moduły (w tym moduły i funkcje branżowe) pozwalają na indywidualnie dostosowywane systemu do potrzeb konkretnej firmy.

Wraz ze zmianami i rozwojem firmy modyfikowany może (i powinien) być również system ERP: dodawane lub zmieniane moduły, funkcje czy interfejsy systemu zgodne z aktualnymi wymaganiami przedsiębiorstwa. By system ERP był nowoczesny i rozwojowy jego dostawca musi pozostawić system otwarty na zmiany (również po etapie wdrożenia) oraz szybko identyfikować i wdrażać nowe standardy technologiczne.

Wybór i wdrożenie systemu ERP może zająć dużo czasu i okazać się dość skomplikowane, ale jego zastosowanie przynosi realne, mierzalne efekty biznesowe.

ERP by Asseco

Poznaj możliwości naszych systemów. Przejdź na stronę i dowiedz się więcej!

Poznaj nasze systemy