System ERP – Co to jest?
Ile kosztuje? Jak wdrożyć?

System ERP nie jest zwykłym oprogramowaniem

Gromadzi i przetwarza dane dotyczące wszystkich aspektów działania firmy, niejako mieści w sobie całe przedsiębiorstwo
wraz z procesami, pracownikami, zasobami i dokumentacją.
 Nic dziwnego, że wdrożenie systemu ERP może być dużym projektem, wymagającym znaczącego zaangażowania ze strony przedsiębiorstwa, które zdecyduje się na zakup tego typu systemu.

Sukces wdrożenia można mierzyć czasem trwania projektu, jakością współpracy, poniesionymi kosztami i uzyskanymi korzyściami biznesowymi.

Co wyróżnia zintegrowany system ERP?

Zintegrowany system ERP wyróżnia praca na jednej bazie danych, do której mają dostęp wszystkie działy firmy.


W odróżnieniu od systemów modułowych, które składają 
się z niezależnych aplikacji, w zintegrowanym systemie ERP 
nie następuje wymiana danych pomiędzy poszczególnymi modułami, gdyż wszystkie funkcje systemu korzystają w czasie rzeczywistym z tych samych danych.

Systemy ERP dla MŚP

Małe i średnie przedsiębiorstwa potrzebują systemów, które są efektywne i łatwe w obsłudze. ERP dla MŚP to rozwiązania gotowe do szybkiego wdrożenia, które zapewniają kluczowe funkcje w przystępnej cenie.

• Szybkie wdrożenie – gotowe do uruchomienia pakiety.
• Niskie koszty – brak dużych inwestycji w IT.
• Prosta obsługa – intuicyjny i łatwy interfejs.
• Podstawowe funkcje – kluczowe procesy biznesowe.

Zaawansowane systemy ERP dla dużych firm

Większe przedsiębiorstwa wymagają kompleksowych narzędzi, które integrują różnorodne procesy i wspierają strategiczne zarządzanie. Zaawansowane systemy ERP zapewniają elastyczność i ogromne możliwości.

• Personalizacja – dopasowanie do potrzeb firmy.
• Obsługa skali – wiele oddziałów i użytkowników.
• Zaawansowana analityka – dane w czasie rzeczywistym.
• Integracja – połączenie z innymi systemami.

System ERP – więcej niż narzędzie do zarządzania

System ERP to nie tylko technologia, ale także strategia wspierająca rozwój firmy. Dzięki integracji danych i procesów, umożliwia eliminację powtarzalnych zadań, co prowadzi do zwiększenia efektywności i redukcji kosztów.

Wdrożenie systemu ERP wymaga dokładnego zrozumienia specyfiki działalności firmy oraz jej celów biznesowych. Ważnym elementem procesu jest wybór modelu wdrożenia – chmurowego lub on-premise, w zależności od preferencji i potrzeb przedsiębiorstwa.

Wybór między ERP w chmurze a on-premise zależy od specyfiki firmy, jej potrzeb technologicznych oraz długoterminowych celów biznesowych.

System ERP w chmurze to rozwiązanie, w którym całe oprogramowanie jest hostowane na zewnętrznych serwerach dostawcy, a użytkownicy uzyskują do niego dostęp przez Internet. Taki model zapewnia większą elastyczność, ponieważ nie wymaga zakupu kosztownej infrastruktury IT. Przedsiębiorstwa korzystające z ERP w chmurze mogą szybko skalować system w miarę swojego rozwoju, a także zyskać dostęp do regularnych aktualizacji i wsparcia technicznego.

Rozwiązanie to jest szczególnie atrakcyjne dla firm poszukujących szybkości wdrożenia oraz możliwości pracy zdalnej.

System ERP on-premise to tradycyjny model, w którym oprogramowanie jest instalowane i uruchamiane na lokalnych serwerach firmy. ERP on-premise wymaga jednak większych nakładów finansowych na sprzęt oraz dział IT, który odpowiada za zarządzanie i utrzymanie systemu.

To rozwiązanie jest preferowane przez przedsiębiorstwa o złożonej strukturze lub tych, które potrzebują indywidualnie dopasowanego oprogramowania.

• Integracja procesów biznesowych
  System ERP łączy wszystkie kluczowe procesy firmy, takie jak finanse, logistyka, produkcja, sprzedaż czy HR, w jednej platformie. Dzięki temu eliminowane są silosy informacyjne, a dane przepływają swobodnie pomiędzy działami.
• Poprawa dokładności danych
  Jedna centralna baza danych redukuje ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania informacji lub niezgodności między systemami. Pracownicy mają dostęp do aktualnych i spójnych danych w czasie rzeczywistym.
• Automatyzacja i oszczędność czasu
  Dzięki automatyzacji powtarzalnych procesów, takich jak fakturowanie, zamówienia czy kontrola stanów magazynowych, przedsiębiorstwo zyskuje więcej czasu na działania strategiczne.
• Lepsze podejmowanie decyzji
  Zaawansowane raporty i analizy dostarczają kluczowych informacji, wspierając zarządzanie oparte na danych. Funkcje BI (Business Intelligence) umożliwiają prognozowanie i optymalizację strategii.
• Skalowalność i elastyczność
  Systemy ERP są projektowane tak, aby mogły rosnąć razem z firmą. W miarę rozwoju przedsiębiorstwa możliwe jest dodawanie nowych modułów, użytkowników lub funkcjonalności.

• Zgodność z przepisami i regulacjami
  ERP pomaga firmom w spełnianiu wymagań prawnych, takich jak podatki, sprawozdawczość finansowa czy przepisy dotyczące ochrony danych osobowych (np. RODO, KSeF, PPK).
• Poprawa obsługi klienta
  Lepsza organizacja procesów sprzedażowych i dostęp do pełnych danych o klientach pozwala szybciej odpowiadać na ich potrzeby, co wpływa na zwiększenie satysfakcji klientów.
• Redukcja kosztów operacyjnych
  Zoptymalizowane procesy oraz lepsza kontrola nad zasobami firmy, jak zapasy czy produkcja, prowadzą do znaczących oszczędności.
• Wspieranie współpracy zespołowej
  Pracownicy z różnych działów mogą korzystać z tych samych informacji w czasie rzeczywistym, co ułatwia współpracę i rozwiązywanie problemów.
• Dostęp mobilny i praca zdalna
  W przypadku systemów ERP działających w chmurze pracownicy mogą uzyskać dostęp do systemu z dowolnego miejsca, co wspiera ich mobilność i elastyczne modele pracy.

Wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI) w systemie ERP

Sztuczna inteligencja (AI) w systemach ERP otwiera nowe możliwości usprawnienia pracy i optymalizacji procesów biznesowych. Wykorzystanie technologii, takich jak modele języka naturalnego (LLM), w systemach ERP pozwala na wprowadzenie asystentów AI, którzy wspierają użytkowników na każdym etapie pracy.

Poznaj Asystentów AI by Asseco:

• Asystent Obsługi Aplikacji – Krok po kroku poprowadzi Cię przez najtrudniejsze zadania w systemie, eliminując stres i pomyłki. To niezawodny przewodnik, który umożliwia szybkie osiąganie celów bez zbędnych komplikacji.
• Asystent Interfejsu – Dostosowuje układ systemu ERP do Twoich indywidualnych potrzeb, co zapewnia wygodniejsze i bardziej przejrzyste środowisko pracy. Dzięki niemu możesz skupić się na zadaniach, nie tracąc czasu na szukanie potrzebnych funkcji.

• Osobisty Asystent Użytkownika – Automatyzuje rutynowe zadania, ułatwiając interakcję z systemem w języku naturalnym. Jego zadaniem jest usprawnienie codziennych obowiązków, co pozwala zaoszczędzić czas i zwiększa efektywność pracy.
• Asystent Informacji Firmowych – Gwarantuje szybki dostęp do kluczowych informacji, znajdując odpowiedzi na pytania, wyszukując dokumenty i wspierając przepływ wiedzy w organizacji.
• Asystent Analizy Danych – Pomaga w podejmowaniu trafnych decyzji biznesowych, analizując dane, identyfikując trendy i dostarczając wartościowe informacje, które wspierają procesy decyzyjne.

Wykorzystanie AI w systemach ERP

Znaczenie interfejsu użytkownika w systemie ERP

W systemach ERP interfejs użytkownika (UI) oraz doświadczenie użytkownika (UX) mają kluczowe znaczenie dla efektywności i komfortu pracy. Intuicyjny i ergonomiczny interfejs zwiększa wydajność użytkowników oraz zmniejsza ryzyko błędów.

Przykładowo, zaawansowane systemy ERP by Asseco oferują adaptacyjne interfejsy, które uczą się nawyków użytkowników i dopasowują funkcje menu, używane okna, widoki i raporty do ich indywidualnych preferencji. Co więcej, systemy te analizują role użytkowników w organizacji, dostosowując widoczność i dostępność funkcji odpowiednio dla ich obowiązków. Dzięki temu nowy pracownik, korzystając z interfejsu zoptymalizowanego pod kątem swojej roli, może szybciej nauczyć się obsługi i efektywnie realizować zadania już od pierwszych dni pracy.
UX i UI w systemach ERP

Asseco Anywhere, firma gdziekolwiek jesteś

Mobilność systemów ERP staje się kluczowym elementem współczesnych rozwiązań dla firm, które potrzebują dostępu do swoich danych w dowolnym miejscu i czasie. Asseco Anywhere to nowoczesna platforma ERP dostępna z poziomu przeglądarki HTML, która umożliwia pracownikom korzystanie z systemu bez konieczności instalowania dedykowanego oprogramowania na urządzeniu.
Więcej o Asseco Anywhere

Koszt wdrożenia systemu ERP może się znacznie różnić w zależności od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, skomplikowanie procesów biznesowych, wybór dostawcy czy rodzaj wdrożenia (chmurowe czy on-premise). Ceny licencji ERP dla małych firm mogą zaczynać się od kilku tysięcy złotych rocznie, jednak dla większych przedsiębiorstw z bardziej złożonymi wymaganiami koszty mogą wynieść nawet setki tysięcy.

W skład całkowitego kosztu wdrożenia systemu ERP wchodzą nie tylko wydatki na samo oprogramowanie, ale również koszty związane z organizacją wdrożenia, konsultacjami, szkoleniami i integracją z innymi systemami. W przypadku rozwiązań on-premise, firma może również ponieść dodatkowe wydatki na przebudowę infrastruktury IT, co zwiększa całkowity koszt inwestycji.

Coraz częściej wybierane są systemy ERP w chmurze, które eliminują koszty związane z zakupem sprzętu i utrzymaniem infrastruktury IT, oferując elastyczność oraz mniejsze wymagania inwestycyjne na początku wdrożenia. Niemniej jednak, pełny koszt systemu ERP może być trudny do oszacowania bez przeprowadzenia dokładnej analizy potrzeb firmy i zakresu implementacji, ponieważ zależy on od specyficznych wymagań i funkcji, które są potrzebne.

Ile kosztuje ERP dla MŚP?
Ile kosztuje zaawansowany system ERP?