Twoje dane osobowe pozyskaliśmy:
- bezpośrednio od Ciebie, w trakcie procesu zawierania i realizacji umów, np. umowy Serwisu;
- od Twojego pracodawcy, np. w związku z korzystaniem przez Ciebie w z naszych serwisów, usług lub oprogramowania;
- bezpośrednio od Ciebie, podczas korzystania z Serwisu lub interakcji na naszych kontach w mediach społecznościowych
- od podmiotu uprawnionego do występowania w Twoim imieniu.
Dane osobowe możemy przetwarzać w zakresie: danych kontaktowych (np. adres e-mail), danych identyfikacyjnych (imię, nazwisko lub nazwa), danych niezbędnych do rozliczeń finansowych i ich dokumentowania (NIP, adres osoby lub prowadzonej działalności gospodarczej, dane płatnika, transakcje, sposób płatności), informacji dotyczących kont Użytkowników w mediach społecznościowych (w zakresie niezbędnym do zalogowania w Serwisie), zawartości plików cookies, informacji dotyczące dostępu do Serwisu (np. adresy IP, parametry przeglądarek WWW), informacji nieustrukturyzowanych (treści o potencjalnej lub prawdopodobnej zawartości danych osobowych, np. informacje o aktywności w serwisie, wpisy w komentarzach, informacje przekazywane w korespondencji kierowanej do nas).
W Serwisie, z wykorzystaniem plików cookies, korzystamy z narzędzi operacyjnych, analitycznych i wspierających komunikację marketingową, dostarczonych przez naszych partnerów lub serwisy społecznościowe.
Więcej o tym przeczytasz w naszej
Polityce plików cookies.
Cele przetwarzania danych i podstawa prawna
- Nawiązanie komunikacji i utrzymania relacji z potencjalnym Użytkownikiem Serwisu lub poprzez usługi mediów społecznościowych – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na utrzymaniu komunikacji z potencjalnymi klientami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
- Realizacja postanowień umowy – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania czynności przed zawarciem umowy oraz do realizacji jej postanowień, w tym do świadczenia usług Serwisu oraz komunikacji i utrzymania relacji z Użytkownikiem Serwisu, zgodnie z zaakceptowaną przez Użytkownika treścią umowy lub regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
- Nawiązanie komunikacji i utrzymania relacji biznesowych – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na zakupie towarów i usług niezbędnych do prowadzenia działalności (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
- Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej – przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania obowiązku prawnego wynikającego z art. 74 ustawy o rachunkowości i innych dotyczących podatników (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
- Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
- Marketing usług własnych, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku realizacji poprzez wskazany kanał komunikacji [e-mail], na podstawie udzielonej w tym zakresie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 398 Ustawy Prawo Komunikacji Elektronicznej).
- Marketing usług własnych może być poprzedzony profilowaniem rozumianym jako zautomatyzowane dopasowanie udostępnianych treści według zainteresowań lub potrzeb klienta, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku profilowania, które wpływa istotnie na Twoje decyzje, wyłącznie, jeżeli udzielono takiej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Okres przetwarzania
- Twoje dane osobowe będą przetwarzanie przez okres, w którym pozostajesz aktywnym Użytkownikiem Serwisu, a po tym czasie przez okres niezbędny do zachowania zgodności z przepisami prawa, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, jednak nie dłużej niż 6 lat.
Dane przetwarzane są odpowiednio przez okres:
- do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu/żądania usunięcia danych – dotyczy punktu 1, 3, 6 i 7 powyżej z wyłączeniem komunikacji e-mail;
- do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy – dotyczy punktu 2 powyżej;
- 5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła – dotyczy punktu 4 powyżej;
- przedawnienia roszczeń – dotyczy punktu 5 powyżej;
- do czasu wycofania zgody – dotyczy punktu 6 i 7 powyżej.
- Twoje dane osobowe przetwarzane w usługach portali społecznościowych:
- dane zgromadzone w wiadomościach prywatnych – przez czas niezbędny do udzielania odpowiedzi na Twoje pytania lub do momentu zakończenia współpracy;
- dane zawarte w komentarzach pod wybraną publikacją – będą dostępne do czasu usunięcia ich przez autora publikacji lub wpisu;
- dane osobowe gromadzone przez portale społecznościowe tj. historia wpisów, historia aktywności – podlegają retencji na zasadach określonych regulaminem tych portali;
- dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających strony produktowe lub fanpage Spółki będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisach informacyjnych lub usługach portalu społecznościowego.
- Administrator nie archiwizuje danych osobowych oraz Twojej aktywności w usługach mediów społecznościowych.
- Dane przetwarzane na potrzeby przesyłania informacji marketingowych będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej zgody z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed tym wycofaniem.
Wspólne administrowanie
AssecoBS jako założyciel profili w wymienionych poniżej serwisach społecznościowych dostarczanych przez wskazane podmioty, jest drugim administratorem danych osobowych publikowanych na tych profilach wraz z:
- Facebook, Instagram, WhatsApp, Messenger – Meta Platforms Ireland Limited, ATTN: Privacy Operations, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland; więcej o prywatności: https://www.facebook.com/privacy/center/
- X (dawniej Twitter) – X Corp, 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 USA; więcej o prywatności https://x.com/pl/privacy
- Linkedin – LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA; reprezentowana w Europie przez LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, więcej o prywatności: https://pl.linkedin.com/legal/privacy/eu i https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy
- Youtube – Google LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA; więcej o prywatności: https://policies.google.com/?hl=pl
- Tik Tok – TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irlandia; więcej o prywatności: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl
Każdy z w/w Administratorów samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie. AssecoBS ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych.
Podczas korzystania z usług mediów społecznościowych niezależnie i odrębnie od AssecoBS jako właściciela konta biznesowego w tych mediach, kiedy komunikujesz się z nami za pośrednictwem tych mediów także one odpowiadają za przetwarzanie Twoich danych. Jeśli założysz konto w usługach mediów społecznościowych Spółki zarządzające nimi podejmują dalsze przetwarzanie danych także we własnych celach opisanych szczegółowo w ich Politykach Prywatności. Jeżeli masz jakiekolwiek pytania lub żądania kierowane do właścicieli platform społecznościowych skontaktuj się z nimi.
Informacje dodatkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy oraz korzystania z funkcjonalności Serwisu i profili na portalach społecznościowych.
Przetwarzanie danych w procesie marketingu usług własnych może być poprzedzone profilowaniem rozumianym jako zautomatyzowane dopasowanie udostępnianych treści według zainteresowań lub potrzeb klienta. Jeśli profilowanie wpływa istotnie na Twoje decyzje, mechanizm uruchamiany jest po tym, gdy udzielisz zgody.
W związku z oferowaniem w Serwisie, na podstawie zawartej umowy, usług i funkcji polegających na udostępnianiu wybranych informacji, konieczne jest wykorzystywanie w Serwisie mechanizmów zwykłego profilowania Użytkowników, aby dopasować do każdego z nich rodzaj i typ dostarczanych treści i komunikacji.
Dane osobowe mogą być przekazywane, na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską, zgodnie z procedurą sprawdzającą, do podmiotów mających swoją siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.