Działanie systemu może obejmować całość lub część szczebli zarządzania firmą (i część realizowanych przez przedsiębiorstwo działań) i ułatwia optymalizację wykorzystania zasobów przedsiębiorstwa oraz zachodzących w nim procesów.
Blog
System ERP w chmurze
Przeczytaj więcej o rozwiązaniach chmurowych na naszym blogu!
Nowoczesne systemy ERP
Rozwiązanie ERP może składać się z wielu niezależnych, ale współpracujących ze sobą aplikacji (ERP o budowie modułowej) lub z jednej bazy danych oraz jednej platformy biznesowej, gdzie nie występuje żadna wymiana danych pomiędzy modułami, ponieważ wszystkie funkcjonalności korzystają z tych samych danych w czasie rzeczywistym (System zintegrowany).
Obszary działania
System ERP swoim działaniem obejmuje obszary zarządzania towarami i produktami (logistyka, magazynowanie i zarządzanie zapasami, zarządzanie łańcuchem dostaw, planowanie i obsługa produkcji, sprzedaż), zarządzanie finansowe (finanse, księgowość), zarządzanie zasobami ludzkimi (HR, płace, kadry), zarządzanie środkami trwałymi i wyposażeniem, zarządzanie relacjami z klientem (funkcje CRM, niekiedy będące częścią Systemu Wsparcia Biznesu BSS – Business Support Systems) oraz mechanizmy kontrolne i analityczne (controlling, BI)
Moduły
W skład systemów ERP mogą wchodzić również inne moduły np. moduł zarządzania transportem, zarządzanie projektami czy moduły wsparcia. Większość dostawców systemów ERP oferuje również rozwiązania branżowe, dopasowane do specyfiki działania i potrzeb firm z różnych sektorów rynku.
Optymalizacja działania i efektywność procesów
Zadaniem systemu ERP jest optymalizacja działania i zwiększenie efektywności procesów w przedsiębiorstwie. Jest to możliwe dzięki udostępnianiu niezbędnych danych wszystkim pracownikom w czasie rzeczywistym oraz automatyzacji pozwalającym na eliminację przerw w przepływie informacji (a więc również upłynnienie procesów), skrócenie czasu i zmniejszenie kosztów działań.
Architektura
Otwarta architektura oprogramowania i dostępność przez interfejsy internetowe pozwala na łączenie systemu ERP z innymi systemami, automatyzację wymiany informacji z podmiotami współpracującymi czy wykorzystanie udostępnianych publicznie baz danych w celu usprawnienia procesów i zwiększenia konkurencyjności firmy.
Dostęp
Nowoczesne systemy ERP wspierają firmy działające w strukturze rozproszonej oraz umożliwiają dostęp zdalny, przez interfejsy www lub mobilne. Jest to istotną zaletą dla firm zdecentralizowanych, z personelem pracującym w trybie telepracy lub home office czy też realizujących sprzedaż lub usługi w terenie.
Cechy systemu ERP
- System zintegrowany – zorganizowany modułowo lub komponentowo, kompleksowy i elastyczny funkcjonalnie oraz strukturalnie system oferujący integrację danych i procedur
- Działający w czasie rzeczywistym (lub nieomal czasie rzeczywistym)
- Wspólna baza danych, która obsługująca wszystkie moduły/aplikacje
- Spójny wygląd i działanie modułów
ERP by Asseco
Oprogramowanie ERP dla firm