1. Brak czasu na złożone i długie wdrożenie analizy marży IV
Analiza marży IV jest szczegółowym śledzeniem przychodów na poziomie produktów, klientów i struktur organizacyjnych. Niestety, złożoność i czasochłonność wdrożenia analizy marży IV zniechęca do podjęcia całego procesu.
Rozwiązanie
Nie rezygnuj z koncepcji zarządzania poprzez marżę IV. Zamiast tego, zacznij od uproszczonego modelu i gotowych rozwiązań. Z czasem zdobędziesz doświadczenie, rozbudujesz i dostosujesz pierwotnie przyjęty model do zmian.
2. Pomijanie elementów monitorowania rentowności
Zarządzanie opiera się na planowaniu, koordynacji i kontroli przebiegu procesów biznesowych. Jeżeli analiza pominie któryś z tych elementów, zamiast wyciągać wnioski praktyczne, trzeba będzie uzupełniać dane o procesach.
Rozwiązanie
Wybierz wszechstronne narzędzie do analizy marży IV. Dobry system pozwala na wprowadzenie budżetów cząstkowych, analizę bieżących wyników i prognozę realizacji celów. Oprócz tego, daje wgląd w wartości marż cząstkowych i całkowitych w porównaniu z budżetem i prognozami, umożliwiając wprowadzanie niezbędnych zmian.
3. Nieaktualne i trudne do analizy raporty okresowe
Jeżeli raporty okresowe mają się przydać, powinny być aktualne, na bieżąco dostępne dla decydentów, przejrzyste i dostosowane do wyszukiwania szczegółowych informacji. W innym przypadku przestaną spełniać swoją funkcję.
Rozwiązanie
Odpowiednie narzędzie analityczne automatycznie pobiera i porządkuje dane z ewidencji ERP. Dodatkowo, przedstawia je w gotowych układach zarządczych. Takie aktualizacje przebiegają cyklicznie, więc raporty zawsze pozostają „na bieżąco”.
4. Chaos w dystrybucji raportów
Dostarczanie raportów odpowiednim osobom oznacza dodatkową pracę, a konieczność tłumaczenia zestawień tworzy chaos informacyjny, nie wspominając już o tym, że w zależności od konkretnych potrzeb, trzeba często tworzyć indywidualne układy danych.
Rozwiązanie
Wybierz narzędzie, które oferuje wsparcie samoobsługi raportowej użytkowników. Dzięki temu wszyscy uprawnieni menedżerowie zyskają dostęp do potrzebnych im danych. Będą mogli samodzielnie filtrować informacje i tworzyć własne układy analiz.
5. Zbyt późne wyciąganie wniosków
Pozostawianie realizacji wniosków na koniec projektu czy roku sprawozdawczego niepotrzebnie opóźnia uczenie się firmy i doskonalenie procesów – oraz, co za tym idzie, poprawę rentowności.
Rozwiązanie
Nie lekceważ wniosków. Używaj zdobytej wiedzy do wprowadzania zmian w procesach. Aktualizuj w systemie prognozy na kolejne okresy, aby wychwycić wpływ czynników zewnętrznych i podejmuj działania zarządcze.
