Krajowy System e-Faktur

KSeF, czyli rewolucja w fakturowaniu

Posłuchaj podcastu i dowiedz się , jak wystawiać faktury zgodnie z Krajowym Systemem e-Faktur oraz jakie
zmiany musisz wprowadzić w biznesie, by przygotować się na moment, gdy KSeF zacznie być obowiązkowy.

KSeF – kolejny obowiązek,
czy korzyści i szansa na rozwój?

Oszczędność czasu i pracy

Nie masz czasu na ręczną ewidencję faktur?

Otrzymuj i wystawiaj faktury automatycznie! Businesslink na bieżąco komunikuje się z KSeF, odbiera faktury wystawione od Twoich dostawców i przekazuje do systemu ERP. Faktury do KSeF możesz wysłać z modułu logistyka lub finansowo-księgowego.

Automatyzacja obiegu faktur

Chcesz zautomatyzować cały proces obiegu faktur w firmie?

Możesz zautomatyzować cały obieg faktur zakupu: pobieranie dokument z KSeF, przekazanie do elektronicznego obiegu dokumentów i dekretację faktury w module finansowo-księgowym na podstawie opisu oraz generowanie przelewu według terminu płatności.

Eliminacja błędów

Czy wiesz, co wysyłasz do KSeF?

Businesscheck (kontrola e-Faktur) eliminuje błędy i nieporozumienia poprzez automatyczną kontrolę jeszcze przed wysłaniem faktury do KSeF. W ramach przygotowań do wdrożenia KSeF Businesscheck sprawdzi również dane w Twoim systemie potrzebne do przygotowania e-Faktury.

Poprawa relacji z klientami

Zależy Ci na klientach?

Businesslink automatycznie wysyła Twoim klientom powiadomienia o wystawieniu faktury w KSeF oraz załączniki. Jeśli szybciej rozpoczniesz korzystanie z KSeF, Twoi kontrahenci będą mogli pobrać je z KSeF i automatyzować swoje procesy. Dzięki temu możesz zyskać jako partner biznesowy.

Ograniczenie pracochłonnoci pracowników

I bez KSeF wszyscy mają pełne ręce roboty?

Dzięki automatyzacji obiegu faktur zakupu można zmniejszyć ilość osób uczestniczących w obsłudze dokumentów i wyeliminować ryzyko pomyłek przy rejestracji faktury.

Brak opóźnień

Zwiększ kontrolę na całym procesem

Elektroniczny obieg dokumentów porządkuje cały proces obsługi faktur zakupu i eliminuje ryzyko ewentualnych opóźnień.

KSeF i logistyka

Chcesz przyspieszyć obsługę zakupów?

Odebraną fakturę z KSeF możesz wykorzystać do utworzenia dokumentu magazynowego lub powiązać z przygotowanym wcześniej zamówieniem do dostawcy.

Korzyści podatkowe

Łatwiejsze podatki!

Z automatyczną obsługą KSeF wcześniej otrzymasz zwrot podatku VAT, nie musisz wysyłać JPK_FA i udostępniać KAS kopii faktur, możesz szybciej zmniejszyć należny podatek VAT dzięki korektom in minus i jako transparentny podatnik masz pewność autentyczności i integralności faktur!

E-book

Jak przygotować
firmę na KSeF?

Nie warto zostawiać przygotowań na ostatnią chwilę. Już teraz sprawdź, jakie procesy sprzedażowe i zakupowe należy dostosować do obsługi KSeF.

Pobierz e-booka

Etapy wprowadzania KSeF w Polsce

Od 1 stycznia 2022 podatnicy mogą dobrowolnie wystawiać faktury ustrukturyzowane w Krajowym Systemie e-Faktur. Już teraz przedsiębiorcy mogą sprawdzić pracę z KSeF, zarówno w środowisku testowym jak i produkcyjnym. W grudniu 2022 roku Ministerstwo Finansów zapowiedziało projekt zmian w ustawie o VAT dotyczący KSeF i rozpoczęło konsultacje z biznesem. W dniu 19.01.2024 Ministerstwo Finansów kolejny raz przesunęło wejście w życie KSeF i ogłosiło przetarg na zewnętrzny audyt systemu. W dniu 26.04.2024 r. Ministerstwo Finansów ogłosiło nowe terminy wejścia w życie KSeF. Jednak nie warto zwlekać z rozpoczęciem wdrożenia i przetestowania prac z KSeF. Możesz już teraz przygotować swój system ERP, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym i rozpocząć testy pracy z KSeF, a po wejściu w życie zapowiadanych zmian tylko uzupełnić swój system ERP. Wszystko to pozwoli Ci być gotowym na nowy obowiązek.

10/2021 Udostępnienie KSeF do testów i przygotowań

11/2021Podpisanie ustawy wprowadzającej KSeF

Od 01.01.2022 Dobrowolne korzystanie z KSeF dla podatników

Od 12/2022 Projekt i konsultacje zmiany ustawy o VAT

19.01.2024 MF ogłasza przetarg na zewnętrzny audyt systemu

01.02.2026 KSeF obowiązkowy dla firm z obrotem ponad 200 mln zł

01.04.2026 KSeF obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców

System ERP dostosowany do obsługi KSeF
W naszych systemach dostosowujemy procesy sprzedaży i zakupu do obsługi KSeF.
Platforma wymiany dokumentów Businesslink
Zapewni automatyczną wymianę faktur i komunikatów z KSeF oraz z Twoimi kontrahentami.
System do elektronicznego obiegu dokumentów
Zautomatyzuje obsługę faktur zakupu od jej rejestracji, przez opis merytoryczny, akceptację i przekazanie do dekretacji w księgowości.
Businesscheck – kontrola e-Faktur
Zestaw gotowych formuł sprawdzających faktury wysłane do KSeF oraz odebrane z KSeF.
Podpis elektroniczny SimplySign
Pozwoli na autoryzację przedstawicieli Twojej firmy w KSeF.

KSeF w firmie krok po kroku

Dowiedz się co zrobić, aby przygotować swoją firmę na Krajowy System e-Faktur i zyskaj korzyści dla Twojej firmy!

Przygotuj organizację i swój system ERP

Uruchom automatyczną komunikację z KSeF

Zadbaj o możliwość autoryzacji w KSeF

Uruchom kontrolę e-Faktur

Rozpocznij wystawianie faktur w KSeF

Zautomatyzuj obsługę faktury zakupu

Wybierz nasz system ERP do obsługi KSeF, a następnie:

zweryfikuj z nami swoje procesy sprzedaży i zakup. Wspólnie dostosujemy je do KSeF, tak aby oprócz spełnienia wymogów prawnych uzyskać korzyść dla Twojej firmy,
zaktualizuj swój system ERP i przygotuj go do obsługi e-Faktur,
poznaj i wykorzystaj funkcje kontrolne jeszcze przed wysyłką faktury do KSeF.

Platforma wymiany dokumentów Businesslink:

przekaże fakturę sprzedaży do KSeF oraz odbierze numer identyfikujący fakturę w KSeF i potwierdzenie jej wystawienia,
w przypadku czasowej niedostępności KSeF Businesslink sam ponowi wysyłkę faktury do KSeF i przekaże informację do Twojego systemu ERP o statusie faktury,
powiadomi Twojego odbiorcę o wystawieniu faktur sprzedaży i przekaże załączniki podłączone w systemie ERP do tej faktury,
odbierze fakturę zakupu wystawioną w KSeF przez dostawcę i prześle ją do Twojego systemu ERP.

Dodatkowo możesz wykorzystać Businesslink jako nowoczesny portal, dzięki któremu Twoi kontrahenci uzyskają dostęp do wystawionych faktury, stanu rozrachunków oraz innych dokumentów przekazywanych elektronicznie, np. pisma i pozostała korespondencja.

Wybierz osoby, które w imieniu Twojej firmy, będą miały dostęp do KSeF. Sprawdź czy posiadają one narzędzia do autoryzacji w KSeF. Do autoryzacji możesz wykorzystać kwalifikowany podpis elektroniczny SimplySign.

Określ w systemie, w którym momencie procesu chcesz przekazywać dokumenty do KSeF i wystawiaj faktury tak jak do tej pory, a system ERP i platforma Businesslink:

sprawdzą zgodność faktur z formatem KSeF,
przekażą je automatycznie do KSeF,
odbiorą numer identyfikujący fakturę w KSeF oraz potwierdzenie jej wystawienia.

Bez względu na to, czy Twój odbiorca zdecydował się na odbiór faktur w KSeF czy nadal chce otrzymywać je od Ciebie, Businesslink wyśle do odbiorcy powiadomienie o wystawionej fakturze oraz dośle załączniki podłączone od przygotowanych w systemie ERP faktur.

Platforma Businesslink automatycznie odbierze faktury zakupu wystawione przez Twoich dostawców w KSeF i przekaże je do bufora dokumentów przychodzących w Twoim systemie ERP.
System ERP na podstawie danych z faktury ustrukturyzowanej automatycznie zarejestruje dokument i przekaże go dalej do obsługi zgodne ze zdefiniowanymi ścieżkami obiegów dla poszczególnych typów faktur zakupu.
Odebrane faktury zakupu mogą być:
- przekazane bezpośrednio do modułu księgowego i zadekretowane,
- zarejestrowane w elektronicznym obiegu faktur, w którym zostaną opisane i zatwierdzone. Następnie faktura, na podstawie opisu, zostanie automatycznie zadekretowana w module księgowym,
- przekazane do modułu zakupów w logistyce, gdzie dzięki mapowaniu indeksów, nastąpi automatyczne połączenie pozycji asortymentowych dostawcy z indeksami Twojej kartoteki. Dane z pozycji faktury ustrukturyzowanej można również wykorzystać do ewidencji dostaw oraz powiązania faktury z zamówieniem przekazanym do dostawcy.

Businesslink, działając w tle, odbiera fakturę wystawioną przez Twojego dostawcę i przekazuje ją do systemu ERP.

Cyfrowa postać faktury pozwala na jej automatyczną rejestrację, co redukuje koszty obsługi dokumentów i eliminuje ewentualne pomyłki.

Przygotowana w systemie automatyzacja i elektroniczny obieg dokumentów oszczędza czas i pracę użytkowników w kolejnych etapach obsługi faktury: wybór osoby, opis dokumentu i akceptacja oraz dekretacja. W tym czynnościach użytkownikom pomaga również Inteligentny asystent Genius, który analizując wcześniejsze dokumenty, podpowie do kogo przekazać fakturę, zaproponuje jej opis merytoryczny oraz przygotuje dekretację dokumentu.

Wszystkie te operacje możesz wykonać z dowolnego miejsca i urządzenia w sposób uwzględniający swój charakter pracy z Asseco Anywhere.

Więcej o wykorzystaniu AI w zarzadzaniu biznesem

Wybierz obsługę KSeF
i usprawnij wymianę danych – w firmie i nie tylko

Wszystkie nasze linie produktowe obsłużą KSeF i usprawnią obsługę wymiany dokumentów w firmie.

wapro erp

Pakiet do obsługi KSeF

Businesslink

Dowiedz się więcej

macrologic erp

Pakiet do obsługi KSeF

Skontaktuj się z nami

softlab erp

Pakiet do obsługi KSeF

Skontaktuj się z nami

Obowiązek korzystania z KSeF coraz bliżej!

Zobacz, jak się do niego dobrze przygotować z systemami Asseco ERP by Asseco!

Przygotowanie do korzystanie z KSeF z Macrologic ERP

Przygotowanie do korzystanie z KSeF z Softlab ERP

Przygotowanie do korzystanie z KSeF z Wapro ERP

Zainspiruj się!

Na naszym blogu znajdziesz informacje o istotnych zmianach w prawie tj. KSeF
oraz praktyczne porady biznesowe dotyczące korzystania z możliwości systemów ERP.

Przejdź do bloga

Czy w KSeF jest już faktura od mojego dostawcy?

Jeżeli dostawca wystawi dla Twojej firmy fakturę w KSeF, to nasz system pobierze ją z KSeF. Jak często powinniśmy sprawdzać, czy mamy do odbioru fakturę?

Czytaj więcej

# Zmiana prawna # KSeF

Automatyzacja procesów sprzedażowych z KSeF

Obsługę dokumentów sprzedaży z uwzględnieniem KSeF można zorganizować tak, aby nie różniła się od sposobu stosowanego obecnie. Jak to zrobić?

Czytaj więcej

# Zmiana prawna # KSeF

Pobierz e-booka

#KSeF #cyfryzacja

Ponad 50 pytań o Krajowy System e-Faktur

Pobierz e-booka

Blisko 100 000 firm wybrało systemy
Asseco ERP

Poznaj historie naszych klientów

Krajowy System
e-Faktur

KSeF, czyli rewolucja w fakturowaniu

KSeF – kolejny obowiązek,
czy korzyści i szansa na rozwój?

Etapy wprowadzania KSeF w Polsce

Jak nasze systemy ERP łączą się z KSeF?

Sprawdź,
swoje e-Faktury, zanim
wyślesz je do KSeF!

KSeF w firmie krok po kroku

Przygotuj firmę na KSeF i usprawnij proces wymiany dokumentów

Zobacz, jak może zmienić się obsługa faktur odbieranych w KSeF oraz co możesz uzyskać?

Wybierz obsługę KSeF
i usprawnij wymianę danych – w firmie i nie tylko

wapro erp

macrologic erp

softlab erp

Obowiązek korzystania z KSeF coraz bliżej!

Zainspiruj się!

Blisko 100 000 firm wybrało systemy
Asseco ERP

Umów się na prezentację rozwiązań
lub zapytaj o szczegóły

KSeF, czyli rewolucja w fakturowaniu

KSeF – kolejny obowiązek, czy korzyści i szansa na rozwój?

Etapy wprowadzania KSeF w Polsce

Sprawdź, swoje e-Faktury, zanimwyślesz je do KSeF!

KSeF w firmie krok po kroku

Wybierz obsługę KSeF i usprawnij wymianę danych – w firmie i nie tylko

wapro erp

macrologic erp

softlab erp

Obowiązek korzystania z KSeF coraz bliżej!

Zainspiruj się!

Zapisz się na newsletter i bądź na bieżąco!

Blisko 100 000 firm wybrało systemyAsseco ERP

Umów się na prezentację rozwiązań lub zapytaj o szczegóły

Krajowy System
e-Faktur

KSeF – kolejny obowiązek,
czy korzyści i szansa na rozwój?

Sprawdź,
swoje e-Faktury, zanim
wyślesz je do KSeF!

Wybierz obsługę KSeF
i usprawnij wymianę danych – w firmie i nie tylko

Blisko 100 000 firm wybrało systemy
Asseco ERP

Umów się na prezentację rozwiązań
lub zapytaj o szczegóły