Zarządzanie zasobami ludzkimi w branży automotive
Firma Autoform Polska, wiodący producent komponentów z tworzyw sztucznych dla branży automotive, zdecydowała się na migrację systemu HR do nowoczesnego Merit HR w chmurze. Celem była pełna digitalizacja procesów kadrowo-płacowych — od planowania czasu pracy, przez portal pracowniczy, po obsługę PPK.
Zobacz case study, aby przekonać się, jakie korzyści osiągnęła firma Autoform Polska, stosując rozwiązanie Merit HR.
O firmie
Firma Autoform Polska Sp. z o.o. (dawny Andrénplast) zajmuje się termoformowaniem próżniowym elementów z tworzyw sztucznych i systemów termoplastycznych na potrzeby produkcji autobusów marek Volvo, Scania, MAN i Solaris oraz dla klientów spoza branży samochodowej takich jak Husqvarna, Cargotec.
Autoform Polska jest częścią szwedzkiej Autoform Group. Działa od ponad 100 lat, a od 1970 r. koncentruje się na formowaniu próżniowym. Przez lata aktywności stała się rozpoznawalnym i cenionym producentem elementów i ekspertem w swojej dziedzinie. Może pochwalić się najnowocześniejszą i najwydajniejszą technologią termoformowania w Europie.
Firmę charakteryzuje elastyczność i umiejętność dostosowania się do zmieniających się potrzeb rynku, lojalnością wobec partnerów i klientów oraz uważnością na rzeczywiste potrzeby klientów tak, by dostarczać produkty najlepiej spełniające ich oczekiwania.
Automotive
Branża Klienta
2023
Rok wdrożenia
Merit ERP
Wdrożone rozwiązanie
Pracownicy na wagę złota
Autoform Polska jest firmą otwartą na nieustanny rozwój i nowe wyzwania. W związku z tym jedną z jej głównych potrzeb jest sprawne zatrudnianie i szkolenie nowych pracowników oraz prowadzenie sprawozdawczości wspomagającej efektywną politykę w obszarze HR.
Przed wdrożeniem systemu Merit ERP firma borykała się z:
- różnymi potrzebami użytkowników odnośnie prezentacji danych z systemu,
- ręcznym wprowadzaniem danych do ZFŚS oraz przeszeregowań,
- brakiem możliwości sprawdzenia naliczenia ekwiwalentu urlopowego,
- papierowymi listami „to do” w procesie zatrudniania i zwalniania.
Nowoczesny Merit HR w branży produkcji automotive
Wdrożone zostały następujące moduły i funkcjonalności: Planowanie i rozliczanie czasu pracy, Portal HR, Kadry, Płace, Płatności elektroniczne, Pracownicze Plany Kapitałowe, Wyposażenie.
Portal HR
Nowoczesny portal pracowniczy z wieloma funkcjami, takimi jak kontakt z działem kadr, analizy zmian w wynagrodzeniach czy wnioski, ułatwiający samoobsługę pracowniczą i oszczędzający czas pracowników na wszystkich szczeblach.
Personalizacja
Duże możliwości dostosowania systemu i jego interfejsu pod indywidualne potrzeby poszczególnych użytkowników i działań specyficznych dla firmy.
Procesowość zatrudniania i zwalniania
Przeprowadzanie zatrudniania i zwalniania pracowników za pomocą pełnego, określonego procesu, który „pilnuje” kolejności i wykonania wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego zakończenia poszczególnych etapów zatrudniania i zwalniania.
Analizy HR
Nowe zestawienia płacowe, ułatwiające weryfikację i analizę danych oraz planowanie polityki wynagrodzeń.
Szablony dokumentów
Gotowe szablony dokumentów osadzone w systemie, które każdy użytkownik może w łatwy sposób samodzielnie dostosować, zamiast zaczynać pracę nad dokumentem „od zera”.
Import .xls
Łatwy import danych, np. składników płac na listę za pomocą plików .xls.
Wizualizacja danych
Czytelna prezentacja danych, między innymi podczas tworzenia list płac, która zabezpiecza przed wielokrotnym naliczeniem pensji.
Jasne zasady
Przejrzysta prezentacja pełnego sposobu naliczania ekwiwalentu za urlop pracownikowi zwolnionemu.
Co zyskała firma Autoform wdrażając rozwiązanie Merit ERP?
- natychmiastowe aktualizacje prawne
- bezpieczeństwo danych
- szeroki panel uprawnień i ról pozwalający na łatwą kontrolę, nadzór i indywidualne zmiany kompetencji pracowników
- pełna optymalizacja zarządzania pracownikami
- prowadzenie pracownika krok po kroku w działaniach dzięki procesowości
- elastyczność rotacji stanowisk i zastępstw dzięki intuicyjnej obsłudze systemu
- komfort korzystania z nowoczesnego i intuicyjnego oprogramowania
- wsparcie w podejmowaniu trafnych decyzji dzięki elastycznym analizom i przejrzystym raportom
- pełną kontrolna nad etapami, diagnozę problemów i eliminację „wąskich gardeł” w przebiegu procesów
-
Autoform Polska
„Jako wieloletni użytkownik systemu Xpertis mogę z całą stanowczością stwierdzić, że przejście na Merit zagwarantowało nam nowoczesne rozwiązania, znacznie poszerzyło możliwość wpływu przez użytkownika na kształt procesów czy dokumentów systemowych a jednocześnie obsługa nadal pozostaje intuicyjna.”
Eliza Makowska
HR Manager