MERIT MACROLOGIC ERP by ASSECO · Cyfrowa dojrzałość finansów

KSeF na pokładzie. Teraz zbuduj na nim przewagę razem z Asseco Merit ERP

Zgodność z KSeF to dopiero fundament. Cyfrowa dojrzałość finansów zaczyna się tam, gdzie płatności, kontrola danych, obieg faktur i współpraca z kontrahentem, aż po kontrolę kosztów, zanim te powstaną, tworzą jeden spójny proces w Asseco Merit ERP z wykorzystaniem platformy Businesslink. Faktury zakupowe z KSeF trafiają do systemu i są przetwarzane automatycznie, a zespoły finansów i sprzedaży pracują na tych samych, aktualnych danych.

KSeF na pokładzie Cyfrowa dojrzałość finansów Automatyczny obieg faktur zakupowych Kontrola kosztów, zanim powstaną Płatności, dane i kontrahenci w jednym procesie Asseco Merit ERP + platforma Businesslink
Punkt wyjścia

KSeF zamyka jeden etap. I od razu otwiera kilka nowych.

KSeF zapewnia zgodność wystawiania i odbioru faktur, ale to dopiero wymóg, nie przewaga. Sam system nie kontroluje poprawności e-faktur ani danych przed JPK, nie obsługuje faktur spoza KSeF ani płatności i korespondencji z kontrahentami. Co więcej, od 2027 roku numer KSeF stanie się obowiązkowym elementem każdego przelewu między podatnikami VAT, kolejny proces do uporządkowania i automatyzacji. To właśnie te obszary, leżące POZA KSeF, decydują o tym, czy firma realnie skróci czas pracy, ograniczy ryzyko i odzyska kontrolę nad danymi. Tu zaczyna się cyfrowa dojrzałość finansów.

Cyfrowa dojrzałość finansów — Asseco Merit ERP Obejrzyj w YouTube
Dla kogo

Dla kogo jest cyfrowa dojrzałość finansów?

Firmy średnie

Rosnący wolumen faktur

Priorytet: efektywność. Automatyzacja płatności, odczytu i obiegu faktur z KSeF daje najwyższy zwrot tam, gdzie dokumentów przybywa, a zespół zostaje ten sam.

Firmy duże

Złożone procesy i compliance

Priorytet: kontrola i bezpieczeństwo. Każde zapotrzebowanie zakupowe przechodzi kontrolę budżetu jeszcze w obiegu, więc wydatek jest zatwierdzany zanim powstanie, a nie dopiero gdy przyjdzie faktura. Kontrola e-faktur, eliminacja duplikatów i ślad audytowy ograniczają ryzyko przy dużym wolumenie dokumentów.

Grupy kapitałowe

Wiele spółek, jeden standard

Priorytet: spójność i raportowanie. Jednolite procesy po KSeF oraz controlling wielowymiarowy dają porównywalne dane w całej grupie.

Wyzwanie → odpowiedź

Co KSeF zostawia nierozwiązane, i czym to domyka Asseco Merit ERP

Decyzje zakupowe zapadają bez wglądu w budżet, a koszt widać dopiero, gdy faktura już przyszła, wtedy na reakcję jest za późno.
Obieg z kontrolą budżetuZapotrzebowanie sprawdza i rezerwuje budżet, zanim powstanie wydatek
Błędy w danych VAT i JPK_V7 wychodzą dopiero przy deklaracji, wtedy poprawki kosztują najwięcej.
Kontrole merytoryczne FKWeryfikacja poprawności i kompletności dokumentów księgowych
Rośnie ryzyko scam-faktur i niebezpiecznych linków, a za poprawność e-faktury odpowiada podatnik.
BusinesscheckKontrola e-faktur przed wysyłką do KSeF i po odbiorze z KSeF
Dane dodatkowe e-faktury i załączniki XML to nowy materiał do automatyzacji, dziś obsługiwany ręcznie.
BusinessgeniusSztuczna inteligencja w procesach (podpowiedzi, dekretacja)
Faktury zakupowe z KSeF wpadają do firmy, ale wymagają akceptacji, dekretacji i zaksięgowania.
Obieg faktur zakupuElektroniczny obieg od rejestracji po księgowanie
KSeF nie obejmuje faktur zagranicznych, papierowych i skanów PDF. Dane trzeba przepisywać ręcznie.
BusinessOCRAutomatyczne odczytanie danych i utworzenie dokumentu
Banki przechodzą na ISO 20022, a numer KSeF staje się wymaganym elementem przelewu. Ręczny eksport przelewów i wczytywanie wyciągów przestają wystarczać.
BusinessbankPołączenie ERP z bankiem przez bezpieczne API
Korespondencja prawna i urzędowa wymaga doręczeń ze skutkiem prawnym, poza KSeF.
BusinessdeliveryKomunikacja z systemem e-Doręczeń
Usługi pakietu

Z czego składa się cyfrowa dojrzałość finansów w Asseco Merit ERP

Te usługi układają się w dwa obiegi finansów: zakupy, od zamiaru inwestycji po zapłatę zobowiązania, oraz sprzedaż, od kontaktu z klientem po wpływ należności na rachunek.

Obieg zakupów , faktura z KSeF łączy się z zapotrzebowaniem
Obieg + Controlling

Zapotrzebowanie

Rezerwacja budżetu i kontrola progu, zanim powstanie wydatek

Obieg

Akceptacja

Zgoda na zakup przed zamówieniem, nie po fakturze

Obieg + awizacja

Faktura z KSeF

Łączy się z zapotrzebowaniem, rezerwacja staje się realnym kosztem. Awizacja identyfikuje, kogo dotyczy wydatek.

Obieg

Dekretacja

Automatyczna, wg MPK i podziałów controllingowych

Businessbank

Płatność zobowiązania

Przelew prosto z ERP, z numerem KSeF i kontrolą statusu

Obieg sprzedaży , należności, od kontaktu po wpływ na rachunek
Kontakty + Businessmail

Kontakt handlowy

Historia relacji i korespondencja z klientem w jednym miejscu

Asseco Merit ERP

Wystawienie faktury

Automatyczne wystawienie faktury sprzedaży na danych z systemu

Businesscheck

Walidacja przed KSeF

Kontrola poprawności e-faktury zanim trafi do KSeF

Kontakty + Businessmail

Windykacja

Monitoring należności i upomnienia mailem na historii relacji

Businessbank

Wpływ należności

Pobranie wyciągów i dopasowanie wpłaty do faktury

Poza KSeF: dokumenty papierowe i zagraniczne · BusinessOCR

Faktury spoza KSeF bez ręcznego przepisywania

KSeF nie obejmuje skanów, PDF-ów ani faktur z zagranicy, a te wciąż napływają. Zamiast przepisywać z nich NIP-y, kwoty i pozycje, system odczytuje dane i tworzy gotowy dokument księgowy lub fakturę w obiegu. Operator tylko potwierdza, widząc skan i rozpoznane dane obok siebie.

Efekt: zero ręcznego przepisywania, mniej błędów.
Bezpieczeństwo: jakość danych przed JPK · Kontrole FK

Błędy wyłapane, zanim trafią do urzędu

Niezgodność w danych VAT wykryta dopiero na etapie deklaracji kosztuje najwięcej, bo korekta idzie już po fakcie. System weryfikuje poprawność danych i zgodność między dokumentami a deklaracją jeszcze przed wysłaniem JPK_V7, a problematyczne pozycje wskazuje wprost przy dokumencie, z historią i śladem audytowym.

Efekt: błędy naprawione przed wysyłką deklaracji, nie po.
Przyspieszenie: AI w procesach · Businessgenius

AI przejmuje rutynę, zespół zajmuje się decyzjami

Powtarzalna praca, dekretacja, kategoryzacja dokumentów, przygotowanie pism, pochłania czas wykwalifikowanych ludzi. Wbudowana sztuczna inteligencja podpowiada, klasyfikuje i wykonuje te zadania na podstawie danych e-faktury, a człowiek zatwierdza. Im większy wolumen dokumentów, tym większy zwrot.

Efekt: mniej rutyny, szybsze i lepiej udokumentowane decyzje.
Komunikacja: korespondencja prawna · e-Doręczenia

Pisma urzędowe ze skutkiem listu poleconego, bez chodzenia na pocztę

Korespondencja urzędowa i prawna wymaga doręczeń ze skutkiem prawnym, których KSeF nie obejmuje. System obsługuje wysyłkę i odbiór przez operatora e-Doręczeń wprost z e-sekretariatu, z automatycznymi potwierdzeniami nadania i odbioru.

Efekt: doręczenie uznane automatycznie po 14 dniach, bez ręcznej wysyłki.

Jakie procesy obsługuje każdy z modułów

Wspierane procesy
  • Automatyczna dekretacja i podział controllingowy faktur z obiegu (MPK, projekt, produkt, usługa, klient)
  • Modele controllingowe budowane na wymiarach, oddzielnie dla ewidencji danych i/lub do raportowania
  • Trzy typy budżetów: rodzajowy, zadaniowy i zerowy, z możliwością definiowania struktur, kopiowania między latami i firmami oraz wersjonowania (plan, kontrola, wykonanie)
  • Kontrola budżetu już na etapie obiegu dokumentów, blokowanie wydatków przy przekroczeniu progu oraz podgląd budżetu bezpośrednio z poziomu faktury lub wniosku zakupowego
  • Budżetowanie z harmonogramami i akceptacją
  • Analiza plan-wykonanie-odchylenia, alokacja kosztów, wielostopniowy rachunek marż (Marża IV)
  • Generowanie wielowymiarowych raportów controllingowych
Zakuprentowność wg wymiarów (klient, produkt, projekt, MPK) na danych z ERP.
Wdrożeniedefinicja modeli, wymiarów, typów budżetów i harmonogramów.
Wykorzystanieszybka identyfikacja odchyleń, blokada przekroczeń budżetowych już w obiegu, koniec ręcznych zestawień plan/wykonanie.
Wspierane procesy (m.in.)
  • Rozpoznanie i klasyfikacja typu dokumentu (faktura krajowa, WDT, eksport, zaliczka, korekta, marża i inne), warunek poprawnego uruchomienia dalszych kontroli
  • Kontrola formalna e-faktury: kompletność pól wymaganych przez strukturę FA(3) KSeF
  • Kontrola zgodności z ustawą o VAT: stawki, MPP, zwolnienia, PKWiU/CN, kursy walut NBP, daty sprzedaży i wysyłki
  • Kontrola rachunkowa: weryfikacja spójności wartości liczbowych w dokumencie
  • Kontrola merytoryczna: poprawność dat, kursów walut, oznaczeń samofakturowania, powiązań faktura-korekta-zaliczka
  • Weryfikacja kontrahenta: Biała Lista Podatników VAT (NIP i rachunek bankowy), rejestr VIES dla transakcji unijnych
  • Detekcja niebezpiecznych linków osadzonych w fakturach, weryfikacja na podstawie listy ostrzeżeń CERT Polska, aktualizowanej codziennie
Zakupok. 50 gotowych formuł kontrolnych, bez programowania; reguły aktualizowane przez Asseco wraz ze zmianami przepisów.
Wdrożeniemożliwość audytu faktur historycznych oraz kontrola bieżąca każdej faktury przed wysyłką do KSeF.
Wykorzystaniekażda faktura trafia do KSeF zweryfikowana, ochrona przed błędem formalnym, ryzykiem VAT i oszustwem.
Wspierane procesy
  • Automatyczne zasilenie ERP danymi z faktury zakupu pobranej z KSeF oraz automatyczny wybór ścieżki przetwarzania i procesu obiegowego
  • Awizacja zakupu, pracownik zgłasza spodziewaną fakturę jeszcze przed jej pojawieniem się w KSeF, podając: NIP sprzedawcy, wartość brutto, opis i podziały controllingowe; dane kontrahenta pobierane automatycznie z GUS. Korzyść: wcześniejsza informacja o kosztach i kontrola budżetu przed fakturą
  • Automatyczne dopasowanie faktury z KSeF do awizacji, przy powiązaniu z duplikatem awizacje przenoszone są do dokumentu docelowego
  • Kontrola duplikatów, automatyczne wykrywanie na podstawie symbolu zewnętrznego i NIP kontrahenta, działające równolegle w trzech kartotekach: dokumenty księgowe, faktury w obiegu i dokumenty zakupu w logistyce. Użytkownik może wyświetlić listę duplikatów, kontynuować zapis lub anulować operację
  • Przekazanie do ścieżki obiegu, opisanie przez uczestników, akceptacje (desktop + portal www)
  • Automatyczna dekretacja i dobór użytkowników do akceptacji na podstawie MPK i podziałów controllingowych
  • Automatyzacja na danych dodatkowych e-faktury, sprzedaży (np. dane logistyczne per kontrahent) i zakupu (np. wskazanie osoby opisującej dokument)
Zakupelektronizacja obiegu faktur zakupu, bez papieru i e-maili.
Wdrożenieścieżki akceptacji, portal www dla akceptantów, integracja z KSeF i Businesslink.
Wykorzystaniepełna historia i transparentność drogi każdego dokumentu z komentarzami uczestników; wcześniejsza kontrola kosztów dzięki awizacji.
Wspierane procesy
  • Import wyciągów bankowych w nowym formacie (ISO 20022 / CAMT.053)
  • Generowanie i wysyłka przelewów bezpośrednio z ERP przez API banku
  • Numer KSeF jako obowiązkowy element przelewu od 2027 roku
  • Śledzenie statusów przelewów zleconych w banku bezpośrednio z ERP
  • Sesja długoterminowa, trwałe połączenie z bankiem bez konieczności autoryzacji przy każdej operacji
  • Wielowarstwowe bezpieczeństwo: szyfrowany kanał API, szyfrowanie danych płatności, bezpieczne przechowywanie danych autoryzacyjnych
Zakupjeden bezpieczny kanał ERP ↔ bank zamiast wielu logowań i plików; możliwość podłączenia wielu banków.
Wdrożenieaktualizacje formatów bankowych po stronie Asseco, firma nie musi śledzić zmian w standardach.
Wykorzystaniekoniec ręcznego eksportu przelewów i wczytywania wyciągów, mniej błędów w uzgodnieniach, pełna kontrola nad statusem płatności bez wychodzenia z systemu.
Wspierane procesy
  • Automatyczna kontrola poprawności danych VAT, dokumentów księgowych i deklaracji JPK_V7, procesy uruchamiane w tle, wyniki wysyłane mailem i powiadomieniami
  • Kontrole krzyżowe między ewidencją VAT, dokumentami źródłowymi i wygenerowaną deklaracją, zarówno przed, jak i po wygenerowaniu JPK_V7
  • Uzgodnienie podatku należnego i naliczonego, deklaracja versus dokumenty źródłowe
  • Wykrywanie dokumentów dodanych lub zmienionych po wygenerowaniu JPK_V7, automatyczny sygnał do korekty
  • Reguły niestandardowe definiowane przez użytkownika
  • Oznaczanie dokumentów z uwagami ikoną na liście; historia uruchomień z możliwością przejścia bezpośrednio do problematycznego dokumentu lub deklaracji
Zakupwarstwa kontroli danych, która wyłapuje błędy zanim trafią do urzędu.
Wdrożenieprecyzyjne uprawnienia do wyników i historii kontroli.
Wykorzystaniebłędy wykryte i naprawione przed wysyłką deklaracji, nie po, gdy korekta kosztuje najwięcej.
Wspierane procesy
  • Podpowiedzi i rekomendacje w czasie rzeczywistym
  • Dekretacja na podstawie załączników XML e-faktury
  • Automatyczna kategoryzacja kontaktów i dokumentów
  • Tłumaczenie treści, generowanie ofert i reklamacji
Zakupsztuczna inteligencja wbudowana wprost w procesy firmy, dostępna z przeglądarki.
Wdrożeniewłączenie w wybranych obszarach, księgowość, relacje z kontrahentem, logistyka.
Wykorzystaniepraca dotąd ręczna przejęta przez AI; decyzje oparte na danych, nie na przeczuciu.
Wspierane procesy
  • Pobieranie wiadomości z Outlook do Asseco Merit ERP (wtyczka / add-in)
  • Wysyłanie wiadomości z poziomu systemu przez Outlook
  • Rejestracja wysłanych i odebranych e-maili przy kontrahencie
  • Powiązanie korespondencji z dokumentem i historią relacji (Kontakty)
Zakupjeden kanał e-mail spięty z ERP, bez ręcznego kopiowania wiadomości.
Wdrożenieinstalacja wtyczki Outlook i powiązanie z modułem Kontakty.
Wykorzystaniepełna, rozliczalna historia korespondencji przy kontrahencie i dokumencie.
Wspierane procesy
  • Odczyt danych z PDF, skanów i faktur papierowych (NIP, kwoty, daty, pozycje)
  • Rozdzielanie dokumentów wielostronicowych na strony główne i załączniki
  • Zasilenie kolejki OCR ze skrzynki e-mail i kartoteki kontrahenta
  • Utworzenie gotowego dokumentu księgowego lub faktury w obiegu
Zakupobsługa dokumentów spoza KSeF, zagranicznych i papierowych.
Wdrożenieintegracja z e-mailem i kartoteką kontrahentów.
Wykorzystaniezero przepisywania; operator widzi skan i rozpoznane dane obok siebie.
Wspierane procesy
  • Wysyłka i odbiór korespondencji przez operatora e-Doręczeń
  • Obsługa skrzynek PURDE (urzędy) i KURDE (kontrahenci komercyjni)
  • Automatyczne potwierdzenia nadania i odbioru (XML) w systemie
  • Obsługa z poziomu e-sekretariatu i modułu Kontrahenci
Zakupkorespondencja urzędowa i prawna ze skutkiem listu poleconego, w całości cyfrowo.
Wdrożenieuruchomienie modułu Kontakty i połączenie z operatorem.
Wykorzystaniedoręczenie uznane po 14 dniach automatycznie, bez chodzenia na pocztę i ręcznej wysyłki.

Sprawdź, na jakim etapie cyfrowej dojrzałości jest Wasza firma

Sześć pytań. Przy każdym zaznacz odpowiedź najbliższą Waszej sytuacji, podaj dane kontaktowe i poznaj wynik (0-12), wskaże pakiet startowy i obszar o najszybszym zwrocie. Na podany adres możemy wysłać broszurę o pakiecie.

Pytanie 1 z 6 0%
Pytanie 1 / 6

0 / 12 pkt

Skontaktuj się z ekspertem, aby omówić kolejny krok.

Skontaktuj się z ekspertem
Jak zaczynamy

Od rozmowy do uruchomienia

1

Rozmowa i diagnoza

Ustalamy, gdzie jesteście po wdrożeniu KSeF i które obszary (banki, OCR, dane, obieg) bolą najbardziej.

2

Dobór pakietu

Dopasowujemy zakres usług do skali firmy i priorytetów, bez przepłacania za funkcje, których nie wykorzystacie.

3

Uruchomienie
na Businesslink

Włączamy usługi na aktywnej platformie i w systemie oraz dostosowujemy je do potrzeb, aktualizacje po stronie Asseco.

4

Praca po KSeF

Firma korzysta z automatyzacji, dane są weryfikowane na bieżąco. System sygnalizuje potrzebę weryfikacji.

Integracje

Nasze usługi działają też obok innego systemu ERP

Asseco Merit ERP daje pełne, natywne środowisko, ale wybrane usługi z platformy Businesslink możemy uruchomić również w firmach, które pracują na innym systemie ERP. Nie zastąpi to kompletnego rozwiązania, jednak pozwala realnie podnieść poziom automatyzacji bez zmiany systemu.

Co możemy uruchomić

Wybrane procesy na dowolnym ERP

Możemy wdrożyć m.in. elektroniczny obieg faktur zakupu, wniosków, serwis z awizacjami pracowników, controlling z budżetowaniem i analizą plan-wykonanie czy podpowiedzi AI w obiegach akceptacji (Businessgenius). Zakres ustalamy indywidualnie, zależnie od potrzeb i możliwości środowiska.

Co jest potrzebne

Warunek: integracja przez API

Kluczowym warunkiem jest możliwość integracji z zewnętrznym systemem przez API. To pozwala na wymianę danych między platformą Businesslink a istniejącym ERP. Zakres i sposób integracji ustalamy na etapie analizy technicznej.

Co zostaje natywne

Pełnia możliwości w Asseco Merit ERP

Kompletna automatyzacja, od kontroli budżetu na etapie zapotrzebowania, przez dekretację i obieg, po płatności i controlling, jest natywna dla Asseco Merit ERP. Na innym systemie osiągalny zakres zależy od możliwości integracji i jest każdorazowo uzgadniany.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania o pakiet

Krótkie odpowiedzi na pytania, które najczęściej padają w rozmowie z klientem. Rozwiń, by przeczytać.

KSeF zapewnia wysyłkę i odbiór e-faktury. Pakiet dokłada to, czego KSeF nie obejmuje: automatyczną obsługę płatności i przelewów bankowych (Businessbank), faktury spoza KSeF (BusinessOCR), kontrolę danych przed JPK, obieg faktur zakupu oraz podpowiedzi AI. To warstwa, która zamienia e-fakturę w uporządkowany proces.
Nie. Zgłoś się do nas, aby ustalić pakiet usług najlepszy dla Ciebie.
Rozliczenie opiera się na modelu e-punktów w ramach platformy Businesslink, płacisz za wykorzystanie, a pakiet dobierasz do skali firmy.
Businesscheck sygnalizuje faktury budzące wątpliwości i niebezpieczne linki w polach e-faktury, a także weryfikuje kontrahenta (Biała lista VAT, VIES). Dokumenty, których nie ma podstaw przyjąć, pozostają w buforze do ręcznej weryfikacji, nie trafiają automatycznie do rejestrów.
Faktury zagraniczne, papierowe i skany obsługuje BusinessOCR, a korespondencję, Businessdelivery (e-Doręczenia). KSeF to nie wszystko, dlatego pakiet domyka pozostałe kanały.
Tak. Wybrane usługi pakietu, m.in. elektroniczny obieg faktur zakupu z awizacjami, controlling z budżetowaniem, Businessgenius (AI), możemy uruchomić również w firmach pracujących na innym systemie ERP. Warunkiem jest możliwość integracji przez API. Nie zastąpi to kompletnego rozwiązania natywnego dla Asseco Merit ERP, ale pozwala realnie podnieść poziom automatyzacji. Zakres ustalamy indywidualnie po analizie środowiska.

Zapytaj o ofertę

Podanie informacji w formularzu oraz wyrażenie zgody na otrzymywanie treści marketingowych dotyczących towarów i usług drogą elektroniczną od Asseco Business Solutions S.A. jest dobrowolne, ale niezbędne do ich otrzymania. Przed wyrażeniem zgody prosimy o zapoznanie się z klauzulą informacyjną.

*Pola wymagane

    Wyrażam zgodę na otrzymywanie, z wykorzystaniem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, informacji handlowych i marketingowych dotyczących produktów i usług związanych z działalnością Asseco Business Solutions S.A., w tym w formie newsletterów, na podane przeze mnie dane kontaktowe:

    Umów się na prezentację rozwiązań lub zapytaj o szczegóły

    Podanie informacji w formularzu oraz wyrażenie zgody na otrzymywanie treści marketingowych dotyczących towarów i usług drogą elektroniczną od Asseco Business Solutions S.A. jest dobrowolne, ale niezbędne do ich otrzymania. Przed wyrażeniem zgody prosimy o zapoznanie się z klauzulą informacyjną. * Pola wymagane

      Wyrażam zgodę na otrzymywanie, z wykorzystaniem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, informacji handlowych i marketingowych dotyczących produktów i usług związanych z działalnością Asseco Business Solutions S.A., w tym w formie newsletterów, na podane przeze mnie dane kontaktowe: