Inteligentne systemy ERP Automatyzacja procesów Sztuczna inteligencja

Businessbank analizuje pozycje wyciągu bankowego oraz faktur z systemu ERP. Zaawansowany algorytm łączy poszczególne pozycje wyciągu z fakturami, co w kolejnym kroku, już w systemie ERP, wykorzystywane jest do automatyzacji rozliczenia i dekretacji wyciągu bankowego.

Udostępnienie modułu Businessbank planowane jest na drugą połowę 2023 r., jako część usługi Businesslink.

Podczas podpowiadania listy faktur do płatności system analizuje terminy płatności poszczególnych pozycji, a także podpowiada kwoty płatności.

Liczba i stopień wezwań do zapłaty (monitów) uzależniona jest od wprowadzonej parametryzacji. Każdy kolejny poziom monitowania kontrahenta może zawierać “ostrzejsze” przypomnienie o konieczności uregulowania należności. Dodatkowo w przypadku osiągnięcia określonego poziomu wezwania na skutek braku płatności może nastąpić automatyczne zablokowanie kontrahenta.

Wykorzystanie budżetu jest kontrolowane już podczas wprowadzania zapotrzebowania zakupu. Podobnie dzieje się podczas rejestracji faktur w obiegu i dokumentów księgowych. System automatycznie dba o przepływ kwoty wykorzystania budżetu, zachowując ciągłość ścieżki obiegu: zapotrzebowanie ↔ faktura ↔ dokument księgowy tak, aby nie dochodziło do przekroczenia założonego na wydatki budżetu.

Wraz ze wzrostem rozmiaru firmy (zarówno wzrostu liczby lokalizacji jak i szerokości oferowanego asortymentu) zapewnienie optymalnych stanów magazynowych staje się coraz większym wyzwaniem, przekładającym się bezpośrednio na kondycję finansową przedsiębiorstwa oraz na sposób w jaki firma postrzegana jest przez klientów. Dzięki mechanizmom i procesom analizy stanów, stanów w drodze, zapotrzebowań oraz prognoz sprzedaży, system generuje propozycje zatowarowań wynikające ze zdefiniowanej dla poszczególnych towarów lub grup towarowych strategii zaopatrzenia. Zarządzaniu(e) zapasem to konfigurowalny model zaopatrzenia, który uwzględnia wybrane zjawiska i zdarzenia (np. zamówienia, produkcję, towar w drodze, prognozy) i przedstawia użytkownikowi propozycję zatowarowań.

Plan dostaw jest tworzony na podstawie analizy zapotrzebowania materiałowego. Analiza pozwala skontrolować braki towarów według zadanych kryteriów wyszukiwania. Na brakujące towary można automatycznie wygenerować zamówienia do dostawców.

• Analiza stanów i obrotu magazynowego, zamówień i rezerwacji
• Sugerowanie ilości zamawianego asortymentu

System automatycznie zaproponuje i zapisze w kalendarzu zdań przypomnienie o ważnych terminach lub czynnościach do wykonania, np. w trakcie przygotowania zamówienia sprzedaży system zapyta Ciebie czy chcesz zapisać w swoim kalendarzu przypomnienie o realizacji tego zamówienia zgodnie z podanym terminem realizacji.

Podpowiadanie miejsc składowania wydawanego materiału. Algorytm podpowiadania miejsc składowania wydawanego materiału dla reorganizacji magazynu tworzonej na podstawie wydania jest oparty o zadeklarowany sposób automatycznego określenia lokalizacji dla wydań.

Plan strategiczny pozwala na zaplanowanie prac w sposób automatyczny i umożliwia zgrubną ocenę mocy przerobowych przedsiębiorstwa oraz realności terminów wykonania prac. Planować można zamówienia klienta, zamówienia wewnętrzne, zlecenia produkcyjne i zlecenia warsztatowe. Zwane są one obiektami planu. Prace planowane są na zasobach planu, czyli stanowiskach produkcyjnych (są to maszyny lub miejsca wykonywania prac) lub gniazdach produkcyjnych. Zasobami mogą być też pracownicy, brygady robocze oraz wydziały.

Wapro Mag na bieżąco analizuje stan zamówień sprzedaży na produkty, które powstają w wyniku kompletacji oraz proces przyjmowania składników do magazynu. W przypadku, gdy na zamówieniach sprzedaży znajdują się produkty, których nie ma na stanie magazynu program w trackie procesu przyjęcia składników od razu sugeruje uruchomienie procesu kompletacji brakujących produktów.