Lepszy sen dzięki ERP? Zobacz, jak Merit ERP wspiera produkcję materacy
Fabryka Materacy JANPOL jest rodzinną firmą, która od ponad 30 lat dba o komfort snu swoich klientów. Produkuje materace dla wymagających klientów rynku detalicznego, instytucji, a także sieci hoteli i apartamentów.
W tej pracy wspiera ich system Merit ERP by Asseco.
O firmie Fabryka Materacy JANPOL
Fabryka Materacy JANPOL wyróżnia się dbałością o jakość i innowacyjność, dzięki czemu zyskuje zaufanie kolejnych wymagających klientów. Tak wysoki poziom oraz skala działania wymagają wykorzystania niezawodnego systemu ERP do zarządzania produkcją.
Dlaczego Merit ERP?
Fabryka Materacy JANPOL od lat współpracuje z Asseco Business Solutions, jednym z topowych dostawców oprogramowania ERP w Polsce. Do 2022 roku firma korzystała z systemu Xpertis. Wraz z dynamicznym rozwojem i wzrostem potrzeb, zdecydowała się na wdrożenie nowoczesnego systemu Merit ERP by Asseco w chmurze, który zapewnia:
- przewidywalne, stałe koszty utrzymania,
- bieżące aktualizacje w chmurze, które zwiększają bezpieczeństwo danych,
- wyższą efektywność operacyjną dzięki automatyzacji zarządzania kluczowymi procesami.
Merit ERP wyróżnia się także elastycznością i dopasowaniem do specyfiki branży meblarskiej, umożliwiając kompleksową kontrolę nad procesami w firmie – od zamówień materiałów po dostawy gotowych produktów.
Meblowa
Branża Klienta
2022
Klient od
Średnia
Skala działalności
Jak przebiegło wdrożenie systemu Merit ERP?
Proces migracji na Merit ERP to przykład doskonale zaplanowanego wdrożenia. Dzięki profesjonalnemu podejściu zespołów wdrożeniowych i dobrej współpracy z pracownikami firmy, wystarczył tylko jeden dzień, by zmienić system ERP. Cały proces odbył się bez konieczności wstrzymywania produkcji, a pracownicy szybko przeszli szkolenia, co pozwoliło im natychmiast przejść do korzystania z nowych funkcji systemu.
Planowanie i wycena produkcji
System Merit ERP by Asseco stanowi centralne narzędzie wspierające zarządzanie procesem produkcji w Fabryce Materacy JANPOL. Po zarejestrowaniu zamówienia, system automatycznie generuje plan produkcji, który uwzględnia wymagane materiały i dostępne zasoby. Dzięki temu firma może szybko ocenić możliwy termin realizacji i precyzyjnie oszacować koszty. Proces planowania staje się bardziej efektywny, zmniejsza się ryzyko błędów a wykorzystanie dostępnych zasobów przebiega optymalnie.
Zaopatrzenie
Integracja planów produkcji z zapotrzebowaniem na surowce pozwala automatycznie zebrać potrzeby materiałowe pochodzące z różnych źródeł w jeden spójny Plan dostaw. Proces zaopatrzenia staje się bardziej spójny i uporządkowany, umożliwiając szybkie generowanie zamówień do dostawców.
Synchronizacja kolejnych etapów produkcji
Produkcja w Fabryce Materacy JANPOL przebiega równolegle w kilku etapach. Szwalnia zajmuje się szyciem pokrowców, podczas gdy dział przygotowania produkcji pracuje nad wkładami z różnych surowców. System ERP synchronizuje te działania tak, by wszystkie elementy były gotowe do montażu w odpowiednim czasie. Integracja danych w systemie umożliwia monitorowanie postępów i w razie potrzeby dostosowanie harmonogramów, co minimalizuje przestoje i podnosi wydajność.
Pakowanie i wysyłka
Każdy wyprodukowany element materaca otrzymuje unikalną etykietę z kodem, która umożliwia jego identyfikację i śledzenie w systemie ERP zarówno na etapie montażu, jak i późniejszej wysyłki. Merit ERP automatycznie generuje te etykiety i przypisuje je do zamówień. Dzięki temu firma sprawnie realizuje dostawy i eliminuje pomyłek. To z kolei przekłada się na pełne zadowolenie klientów.
Outsourcing księgowości w chmurze
Elektroniczny obieg dokumentów księgowych w chmurze ułatwia współpracę z zewnętrzną firmą księgową. System umożliwia przesyłanie danych księgowych w czasie rzeczywistym, wspiera zachowanie pełnej zgodność z obowiązującymi regulacjami prawnymi i redukuje obciążenie administracyjne. Praca w chmurze gwarantuje również bezpieczeństwo danych oraz łatwy dostęp do dokumentacji z dowolnego miejsca, co zwiększa elastyczność i efektywność operacyjną.
Korzyści z wdrożenia
- Automatyzacja i oszczędność czasu
Wraz z wdrożeniem Merit ERP, Fabryka Materacy JANPOL zyskała zautomatyzowane narzędzia do planowania i monitorowania produkcji. System pozwala na szybsze tworzenie harmonogramów, co przekłada się na lepsze wykorzystanie zasobów i skrócenie czasu realizacji zamówień. - Lepsze zarządzanie danymi
Centralna baza danych umożliwia pracownikom dostęp do kluczowych informacji w czasie rzeczywistym. Zdecydowanie usprawniło to podejmowanie decyzji zarówno na poziomie operacyjnym, jak i strategicznym. - Ułatwione wdrożenie nowych pracowników
Intuicyjny interfejs Merit ERP znacząco skrócił czas potrzebny na przeszkolenie nowych pracowników, co jest szczególnie ważne w dynamicznie rozwijającym się biznesie. - Zgodność z przepisami
System ERP w chmurze oferuje bieżące aktualizacje, gwarantując zgodność z przepisami. Zapewnia także stałe, przewidywalne koszty utrzymania, eliminując konieczność inwestycji w infrastrukturę IT.
Dzięki wdrożeniu systemu Merit ERP, Fabryka Materacy JANPOL zwiększyła swoją wydajność i podniosła jakość obsługi klientów. Potwierdzeniem słuszności wyboru jest także perspektywa rozwoju i możliwość dostosowania systemu do przyszłych wyzwań, co czyni go inwestycją na lata.
-
“Wdrożeniowcy z Asseco przeanalizowali wszystkie nasze modyfikacje z poprzedniego systemu wiele z nich zastąpiliśmy funkcjonalnościami z bogatego standardu Merit, co krótko mówiąc obniża nasze koszty. Po 3 miesiącach przygotowań, w jeden dzień, bez komplikacji przeszliśmy na zarządzanie firmą w Merit ERP.”
Jarosław Witwicki,
Prezes Zarządu w Fabryce Materacy JANPOL
