business cloud

Wnioski urlopowe w Portalu HR

Żeby odpocząć, nie trzeba się napracować z wnioskiem urlopowym. Portal HR porządkuje i upłynnia obsługę nieobecności.

Pełna obsługa nieobecności w Portalu HR dla pracownika i menedżera

Obszar Moje nieobecności umożliwia pracownikom wgląd do limitu urlopowego, złożenie wniosku o urlop oraz zgłoszenie zastępcy na czas nieobecności. Menedżerowie korzystając z pulpitu Nieobecności mojego zespołu mogą analizować sytuację swoich podwładnych oraz akceptować bądź odrzucać wnioski urlopowe, utrzymując ciągłość pracy zespołu.

Urlopy do wykorzystania i nieobecności zespołu

Sekcja Urlop do wykorzystania na Pulpicie startowym informuje o ilości pozostałego do wykorzystania czasu urlopowego, a widok Nieobecności zespołu w Kalendarzu pozwala sprawdzić, czy osoba zgłaszana jako zastępca na czas nieobecności będzie danego dnia w pracy.

Zgłaszanie zastępstwa

Zgłoszenie zastępstwa jest możliwe na pulpicie Moje dane, w zakładce Zastępstwa, po kliknięciu przycisku Nowy. Formatka wymaga podania podstawowych informacji takich jak zakres dat, osoba zastępująca i rola. Zaznaczenie opcji Podczas nieobecności oznacza, że zastępstwo obowiązuje tylko podczas nieobecności pracownika. Zastępstwo zostaje zatwierdzone przyciskiem Zapisz.

Składanie wniosku urlopowego

Złożenie wniosku urlopowego następuje w obszarze Moje nieobecności. Znajdują się w nim także sekcje informacyjne takie jak Urlop do wykorzystania czy Kalendarz nieobecności. Przycisk Nowy w sekcji Nieobecności inicjuje wniosek urlopowy. Formatka wniosku obejmuje informacje takie jak zakres dat, rodzaj i podtyp urlopu. Opcja Skieruj do akceptacji pozwala przesłać wniosek do akceptacji kliknięciem Ok. Odznaczenie tego parametru sprawia, że przycisk Ok zapisze wniosek w formie szkicu.

Akceptacja wniosków i wgląd w nieobecności zespołu

Sekcja Do akceptacji na Pulpicie startowym informuje o wszystkich wnioskach oczekujących na akceptację. Z kolei widok Mój zespół w Kalendarzu umożliwia wgląd w nieobecności zespołu w danym miesiącu, tygodniu czy dniu, zależnie od wybranego widoku.

Mój zespół

W obszarze Mój zespół na pulpicie Urlopy znajduje się sekcja Nieobecności, która w formie kalendarza także umożliwia weryfikację nieobecności zespołu. Sekcja Urlopy umożliwia akceptację lub odrzucenie wybranego lub wielu zaznaczonych wniosków urlopowych.

Kalendarz nieobecności i szczegóły wniosku

Wejście w szczegóły wniosku pozwala uzyskać wszelkie informacje o nieobecności, takie jak czas trwania, daty czy zastępstwo. Oprócz tego, we wniosku widnieją podstawowe dane pracownika, również kontaktowe, oraz ścieżka akceptacji wniosku. Dodatkowo znajduje się w nim Kalendarz nieobecności, w którym można zweryfikować obecność zespołu w pracy.

Podziel się swoją opinią

  