Profesjonalne zarządzanie instytucją naukową
Instytut Budownictwa Wodnego PAN przeszedł na system Merit ERP w chmurze, obejmując obszary finansów, kadr, środków trwałych i płatności elektronicznych. Migracja zapewniła przewidywalne koszty, automatyczne aktualizacje prawne i procesowe wsparcie zarządzania instytucją badawczą.
Zobacz case study, aby przekonać się, jakie korzyści osiągnął klient, stosując rozwiązanie Merit ERP.
O firmie
Instytut Budownictwa Wodnego PAN powstał w 1953 roku. Prowadzi badania podstawowe w zakresie hydrauliki morskiej i śródlądowej oraz szeroko pojętej geomechaniki.
Badania prowadzone w Instytucie są silnie powiązane z naukami o Ziemi, takimi jak: oceanologia, hydrologia, gospodarka wodna i geologia.
IBW PAN zatrudnia obecnie 46 osób, z czego 30 to pracownicy naukowi. Wyniki badań oraz wiedza i doświadczenie kadry naukowej IBW PAN są w szerokim zakresie wykorzystywane w rozwiązywaniu praktycznych zagadnień inżynierskich, szczególnie w zakresie hydrotechniki morskiej.
Misją IBW PAN jest efektywne zarządzanie kadrą, badaniami prowadzonymi w ramach działalności statutowej oraz realizacją projektów dla kontrahentów zewnętrznych, maksymalizując efekt naukowy i finansowy. W takiej działalności niezbędna jest odpowiednia koordynacja pracy, zarządzanie urządzeniami i sprzętem, szczegółowa dokumentacja czy spełnianie norm prawnych.
Współpraca z Asseco Business Solutions
Zarządzanie Instytutem Budownictwa Wodnego PAN od 2011 roku odbywało się w systemie Xpertis ERP. W 2023 roku została podjęta decyzja o migracji na system Merit ERP.
Badawczo-naukowa
Branża Klienta
2023
Rok wdrożenia
Merit ERP
Wdrożone rozwiązanie
Rozwiązanie Merit ERP dla instytucji naukowo badawczej
Zarządzanie działaniem instytucji naukowo-badawczej wymaga systemu, który wspiera procesy decyzyjne Dyrekcji oraz Rady Naukowej. Jednocześnie Instytut podlega przepisom biznesowym, dotyczącym m.in. zatrudnienia czy księgowości. Za decyzją o przejściu na Merit ERP przemawiało kilka powodów.
Wpływ aktualizacji na budżet
Aktualizacje związane z kolejnymi zmianami w przepisach były trudne do przewidzenia. Stanowiły zatem nie zaplanowane koszty, które wymuszały modyfikacje budżetu. Automatyczne aktualizacje zawarte w cenie ułatwiły sporządzanie budżetu.
Zgodność z przepisami
System Merit ERP aktualizowany automatycznie do wszelkich zmian w przepisach daje pewność pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Komunikacja z KSeF
Istotną zmianą prawną jest wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur. System Merit ERP wyposażony jest w usługę Businesslink, która dba o automatyczne przekazywanie i odbieranie dokumentów do i z KSeF.
Zarządzanie procesowe
Merit ERP to system procesowy. Dzięki temu użytkownik jest prowadzony krok po kroku przez każdą czynność, co znacząco wpływa na komfort pracy. Umożliwia także pełną kontrolę nad etapami procesów, diagnozę problemów i znalezienie „wąskich gardeł” przebiegu procesów.
Uprawnienia i intuicyjna obsługa
Szeroki panel uprawnień i ról pozwala na łatwą kontrolę, nadzór i indywidualne zmiany kompetencji pracowników, a przejrzystość aplikacji pozwala na zwiększenie elastyczności zmian pomiędzy stanowiskami i ustanawianiem zastępstw.
Analizy
Nowoczesne, elastyczne raporty w Merit pozwalają na uzyskanie pełnej informacji, co znacząco wpływa na sprawne zarzadzanie instytucją i podejmowanie trafnych decyzji finansowych, zwłaszcza w przypadku specyficznych wymogów decyzyjnych typowych dla instytucji.
Wdrażając Merit ERP firma IBW PAN zyskał szereg korzyści:
- stabilne działanie
- przewidywalne koszty
- usprawnienia dzięki procesom
- komfortowe korzystanie z systemu
- aktualizacje prawne najszybciej i w cenie
- elastyczne raporty
- bezpieczeństwo danych
-
Instytut Budownictwa Wodnego PAN
„Migracja z Xpertis na Merit ERP przebiegła bez większych trudności. Bardzo cenimy pracę w chmurze na zawsze aktualnej wersji systemu, przewidywalne koszty oraz bezpieczeństwo naszych danych, jakie dostajemy od Asseco Business Solutions.”
Katarzyna Adamowicz
Główny Księgowy