|
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Asseco Business Solutions S.A., z siedzibą w Lublinie (20-607), ul. Konrada Wallenroda 4C, KRS: 0000028257, REGON: 017293003, NIP: 5222612717 (dalej jako: „Administrator”).
|
|
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się skontaktować z Administratorem poprzez wyznaczonego inspektora ochrony danych pod adresem: Asseco Business Solutions S.A., ul. Konrada Wallenroda 4C, 20-607 Lublin lub w formie e-mailowej poprzez kontakt na adres: odo@assecobs.pl.
|
|
Jeżeli jest Pan/Pani osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, która zawarła umowę z Asseco BS, to Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celach:
|
- niezbędnych do wykonania umowy zawartej przez Pana/Panią z Administratorem;
|
- art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych z związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: „RODO”;
|
- niezbędnych do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z prawa podatkowego i przepisów o rachunkowości;
|
- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny;
|
- wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w szczególności zapewnienia z Panem/Panią kontaktu przed zawarciem umowy oraz w okresie trwania umowy, prowadzenia przez nas marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług, w tym – w razie wyrażenia przez Pana / Panią w tym zakresie zgody – przesyłania drogą elektroniczną informacji handlowych (takich jak zaproszenia na organizowane przez nas wydarzenia lub informacje o naszych produktach i usługach), kontroli i poprawiania jakości świadczonych usług w tym obsługę reklamacji, oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
|
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes.
|
|
Jeżeli Pan/Pani jest stroną umowy (zamówienia) lub może nią być, to Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celach:
|
- zawarcia i realizacji umowy (zamówienia), oraz ich rozliczenia, w tym świadczenia przez Administratora na Pana/Pani rzecz usług, prowadzenia konta w jednym z naszych serwisów;
|
- art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO – wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz obowiązek prawny;
|
- ustalenia, dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami.
|
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes.
|
|
Jeżeli jest Pan/Pani osobą uprawnioną do reprezentowania, osobą kontaktową lub inną osobą ze strony podmiotu, który zawarł umowę z Administratorem lub inną osobą biorącą udział w wykonaniu umowy z Administratorem, to Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celach:
|
- wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w szczególności zapewnienia kontaktu z podmiotem będącym stroną umowy zawartej z Administratorem, weryfikacji czy osoba, która kontaktuje się z Administratorem, jest uprawniona do podejmowania czynności w imieniu tego podmiotu, prawidłowej realizacji umowy zawartej z Administratorem oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
|
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes;
|
- niezbędnych do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z prawa podatkowego i przepisów o rachunkowości.
|
- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny.
|
|
Jeżeli Pan/Pani bierze udział w postępowaniu rekrutacyjnym na oferowane przez Asseco BS stanowisko, to Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celach:
|
- przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego w związku z którym składasz dokumenty;
|
- art. 6 ust. 1 lit. b) – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny art. 221 § 1 Kodeksu pracy oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej (dotyczy wyłącznie osób, które aplikują na stanowisko związane z zawarciem umowy o pracę);
- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda jeżeli wskazane zostaną inne dane, niż wskazane w przepisach prawa pracy (np. zdjęcie w CV);
- art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – zgoda jeżeli aplikacja zawiera szczególne kategorie danych osobowych (dane wrażliwe);
- art. 10 RODO – przetwarzanie jest dozwolone prawem Unii lub państwa członkowskiego jeżeli zatrudnienie na dane stanowisko wymaga podania danych osobowych dotyczących wyroków skazujących lub czynów zabronionych;
|
- przyszłych rekrutacji przeprowadzanych przez Administratora;
|
- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda;
|
- ustalenia, dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami.
|
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes.
|
|
Jeżeli Pan/Pani jest odbiorcą informacji handlowych oraz komunikacji marketingowej przesyłanej przez Asseco BS lub odwiedza stronę internetową Asseco BS, to Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celach:
|
- marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora;
- obsługi formularzy zgłoszeniowych/kontaktowych;
- przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną w szczególności newsletterów, zaproszeń na organizowane przez Administratora wydarzenia, informacji o działalności i zakresie usług Administratora oraz oferowania produktów i usług Administratora;
- przekazania informacji o działalności Administratora, usługach i wydarzeniach, oraz innych informacji, które mogą zainteresować użytkowników;
|
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes;
- Informacje handlowe będą przesyłane wyłącznie osobom, które wyraziły zgodę na otrzymywanie od Asseco BS informacji handlowych, w myśl art. 10 ust. 2 Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
- Marketing bezpośredni za pośrednictwem telekomunikacyjnego urządzenia końcowego (telefon) będzie prowadzony wyłącznie w stosunku do osób, które wyraziły zgodę na taką formę marketingu, zgodnie z art. 172 ust. 1 Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne;
|
- udostępniania programu w trybie demonstracyjnym;
|
- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda;
|
- administrowania i zarządzania stroną internetową ( w szczególności potwierdzania i poświadczenia tożsamości oraz zapobiegania uzyskania dostępu przez osoby nieupoważnione);
- agregowania (statystyka) danych do celów analizy i ulepszenia działania strony internetowej;
|
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes;
- Pliki “cookies” (tzw. „ciasteczka”) to małe pliki tekstowe, które są umieszczane w komputerze użytkownika, kiedy odwiedza witryny internetowe, aby pomóc w zapewnieniu bardziej spersonalizowanej obsługi. Jeżeli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookie, może nimi zarządzać i kontrolować je poprzez przeglądarkę. Przed zarejestrowaniem się na naszej stronie, trzeba zaakceptować działanie plików cookies. Po zakończeniu wizyty na stronie, można usunąć pliki cookies z „historii przeglądania” (pamięci cache). Więcej informacji na ten temat znajduje się na naszej stronie w zakładce dotyczącej plików cookies (Polityka cookies);
|
- ustalenia, dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami.
|
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes.
|
|
Jeżeli Pan/Pani jest uczestnikiem wydarzeń (konferencji, pokazów, targów, webinarów) organizowanych przez Asseco BS, to Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celach:
|
- organizacji i przeprowadzenia wydarzeń (konferencji, pokazów, targów, webinarów);
|
- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda;
|
- udostępnienia danych osobowych organizatorowi (organizatorom) wydarzenia (np. poinformowanie o miejscu i czasie wydarzenia) – dotyczy sytuacji, gdy wydarzenie organizowane jest przez inny podmiot niż Administrator;
|
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes;
|
- ustalenia, dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami.
|
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes.
|
|
Jeżeli Pan/Pani osobą korzystającą z naszych profili, stron, kanałów w mediach społecznościowych to Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez Asseco BS w celach:
|
- prowadzenia profili, stron, kanałów w szczególności prowadzonych w celu:
- wizerunkowym, w szczególności: reklamy, nawiązania ewentualnej współpracy, promocji i prezentacji Administratora na portalach społecznościowych;
- prezentowania ofert pracy;
- budowania i utrzymania społeczności poprzez komunikację za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności portali społecznościowych (komentarze, chat, wiadomości, polubienia itp.).
- Media społecznościowe wykorzystywane są do promowania Administratora, w tym jej ekspertów, produktów, wydarzeń oraz sukcesów biznesowych. Stanowią jeden z kanałów komunikacji zewnętrznej Administratora. Administrator korzysta z takich portali jak: Twitter, LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube;
- Współpraca Administratora z operatorami portali społecznościowych oparta jest o warunki oraz zasady określone przez tych operatorów. Na jej podstawie odbywa się informowanie o naszej aktywności, promowanie wydarzeń, które organizujemy, naszej marki, produktów oraz usług;
|
- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda, podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest w większości przypadków wyrażona w formie dorozumianej zgoda poprzez dołączenie do profilu, strony Administratora na portalach społecznościowych;
- Korzystanie z naszych profili, stron, kanałów w mediach społecznościowych daje także możliwość łączenia się z nienależącymi do Administratora stronami internetowymi, portalami społecznościowymi, aplikacjami i innymi funkcjami. Skorzystanie z nich spowoduje, że Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez podmioty niezależne od Administratora, w szczególności operatorów w/w portali, nad którymi Administrator nie sprawuje żadnej kontroli i nie ponosi za nie odpowiedzialności. Dokładamy wszelkich możliwych starań, aby należycie zabezpieczyć Pani/Pana dane osobowe tym samym zalecamy rozważne korzystanie z nieznanych funkcjonalności, aplikacji i przed skorzystaniem z nich zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności tych podmiotów;
|
- ustalenia, dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami.
|
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes.
|
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być – tylko w przypadkach, gdy jest to konieczne oraz w niezbędnym zakresie:
- organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa;
- osoby upoważnione przez Administratora;
- podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora w celu wykonania ciążących na administratorze obowiązków, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie z polecenia Administratora,
- podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie świadczonych na rzecz Administratora usług oraz wspierające bieżące procesy biznesowe Administratora, w szczególności podmioty świadczące usługi IT, prawne, kurierskie i inne podmioty działające na zlecenie Administratora (dostawcy zewnętrzni wspierający działalność Administratora),
- partnerzy naszych realizacji biznesowych (lista partnerów dostępna jest tutaj)
- podmioty z Grupy Asseco, których lista dostępna jest pod adresem:
https://pl.asseco.com/o-asseco/grupa-kapitalowa/
- operatorzy portali społecznościowych zgodnie z warunkami i zasadami przez nich określonymi.
|
|
Przetwarzamy następujące kategorie Pana / Pani danych osobowych: imię i nazwisko wraz z którąkolwiek z następujących kategorii: adres e-mail, numer telefonu, numer Fax, adres geograficzny, dane udostępnione przez Pana/Panią na portalu społecznościowym (zgodnie z ustawieniami profilu), dane przekazane dobrowolnie w wiadomościach, a także – w razie zawarcia umowy – również odpowiedni identyfikator, jak PESEL lub NIP – w każdym przypadku przetwarzania ograniczone tylko do tych, które są niezbędne do realizacji danego celu. |
|
Pana / Pani dane osobowe będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej i mogą być przekazane na podstawie standardowych klauzul ochrony danych – do państwa trzeciego w związku z korzystaniem przez administratora z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft. Stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, dostępne są pod adresem: www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx w części Online Services Terms (OST). |
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy zawartej z Administratorem, a po tym okresie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, to Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów prawa podatkowego oraz przepisów o rachunkowości.
Jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, to Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem istnienia po stronie Administratora lub osoby trzeciej ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pana/Pani interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Jeżeli Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są w oparciu o udzieloną zgodę, to będą one przetwarzane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których są przetwarzane lub do czasu wycofania zgody, jak i przez okres niezbędny w celu zagwarantowania możliwości rozpatrzenia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych, które mogłyby wyniknąć w związku z przedmiotem wyrażonej zgody. |
Jeżeli jest Pan/Pani osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, która zawarła umowę z Administratorem, to ma Pan/Pani prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych osobowych
- usunięcia danych osobowych
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych
- przenoszenia danych, obejmujące uprawnienie do otrzymania danych i przesłania ich innemu administratorowi lub do żądania, w razie możliwości technicznych, przesłania tych danych bezpośrednio innemu administratorowi, w zakresie przetwarzania danych na podstawie umowy
- wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Ma Pan / Pani także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w zakresie przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora
|
Jeżeli jest Pan/Pani osobą uprawnioną do reprezentowania, osobą kontaktową lub inną osobą ze strony podmiotu, który zawarł umowę z Administratorem lub inną osobą biorącą udział w wykonaniu umowy z Administratorem, to Pana/Pani dane osobowe będą, to ma Pan/Pani prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych
- sprostowania danych osobowych
- usunięcia danych osobowych
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych
- przenoszenia danych, obejmujące uprawnienie do otrzymania danych i przesłania ich innemu administratorowi lub do żądania, w razie możliwości technicznych, przesłania tych danych bezpośrednio innemu administratorowi, w zakresie przetwarzania danych na podstawie umowy (przy czym z uwagi na to, iż Administrator nie przetwarza Pana / Pani danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a)-b) RODO brak będzie możliwości realizacji tego prawa)
- wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Ma Pan / Pani także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w zakresie przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora
|
Jeżeli jest Pan/Pani osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, która zawarła umowę z Administratorem, to podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy z Administratorem.
W niektórych przypadkach przepisy prawa mogą nakładać na Administratora obowiązek uzyskania Pana / Pani danych osobowych, np. w celach podatkowych lub rozliczeniowych. W pozostałych przypadkach podanie Pana / Pani danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie może uniemożliwić realizację wyżej wymienionych celów (np. Administrator nie będzie mógł przesyłać informacji handlowych o produktach Administratora).
|
Jeżeli jest Pan/Pani osobą uprawnioną do reprezentowania, osobą kontaktową lub inną osobą ze strony podmiotu, który zawarł umowę z Administratorem lub inną osobą biorącą udział w wykonaniu umowy z Administratorem, to podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zapewnienia kontaktu oraz prawidłowej realizacji umowy zawartej z Administratorem.
W niektórych przypadkach przepisy prawa mogą nakładać na Administratora obowiązek uzyskania Pana / Pani danych osobowych, np. w celach podatkowych lub rozliczeniowych.
|
|
W żadnym razie Administrator nie będzie wykorzystywać Pana / Pani danych osobowych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, mających wpływ na Pana / Pani sytuację prawną. Jednakże podane dane osobowe mogą być przetwarzane w celu dostosowania przesyłanych przez nas treści marketingowych, ofert lub informacji do Pani/Pana zainteresowań oraz działalności gospodarczej lub zawodowej. W przypadku korzystania z naszych profili, stron, kanałów w mediach społecznościowych Pani/Pana dane osobowe mogą być profilowane zgodnie z założeniami wynikającymi z regulaminów operatorów portali społecznościowych. |
|
Jeżeli jest Pan/Pani osobą uprawnioną do reprezentowania, osobą kontaktową lub inną osobą ze strony podmiotu, który zawarł umowę z Administratorem lub inną osobą biorącą udział w wykonaniu umowy z Administratorem, to Pana/Pani dane osobowe zostały pozyskane przez Administratora w wyniku udostępnienia Pana/Pani danych osobowych poprzez: (i) wskazanie Pana/Pani jako osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu, który zawarł umowę z Administratorem lub osoby kontaktowej w umowie zawartej z Administratorem, (ii) przekazania Pana/Pani danych osobowych w inny sposób w okresie trwania umowy zawartej z Administratorem w celach niezbędnych do prawidłowej realizacji tej umowy lub (iii) z powszechnie dostępnych źródeł (np. Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej).
|
