Polityka prywatności i przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe pozyskaliśmy:

• bezpośrednio od Ciebie, w trakcie procesu zawierania i realizacji umów, np. umowy Serwisu;
• od Twojego pracodawcy, np. w związku z korzystaniem przez Ciebie w z naszych serwisów, usług lub oprogramowania;
• bezpośrednio od Ciebie, podczas korzystania z Serwisu lub interakcji na naszych kontach w mediach społecznościowych
• od podmiotu uprawnionego do występowania w Twoim imieniu.

Dane osobowe możemy przetwarzać w zakresie: danych kontaktowych (np. adres e-mail),  danych identyfikacyjnych (imię, nazwisko lub nazwa), danych niezbędnych do rozliczeń finansowych i ich dokumentowania (NIP, adres osoby lub prowadzonej działalności gospodarczej, dane płatnika, transakcje, sposób płatności), informacji dotyczących kont Użytkowników w mediach społecznościowych (w zakresie niezbędnym do zalogowania w Serwisie), zawartości plików cookies, informacji dotyczące dostępu do Serwisu (np. adresy IP, parametry przeglądarek WWW), informacji nieustrukturyzowanych (treści o potencjalnej lub prawdopodobnej zawartości danych osobowych, np. informacje o aktywności w serwisie, wpisy w komentarzach, informacje przekazywane w korespondencji kierowanej do nas).

W Serwisie, z wykorzystaniem plików cookies, korzystamy z narzędzi operacyjnych, analitycznych i wspierających komunikację marketingową, dostarczonych przez naszych partnerów  lub serwisy społecznościowe.

Więcej o tym przeczytasz w naszej Polityce plików cookies.

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna

1. Nawiązanie komunikacji i utrzymania relacji z potencjalnym Użytkownikiem Serwisu lub poprzez usługi mediów społecznościowych – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na utrzymaniu komunikacji z potencjalnymi klientami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).


2. Realizacja postanowień umowy – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania czynności przed zawarciem umowy oraz do realizacji jej postanowień, w tym do świadczenia usług Serwisu oraz komunikacji i utrzymania relacji z Użytkownikiem Serwisu, zgodnie z zaakceptowaną przez Użytkownika treścią umowy lub regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).


3. Nawiązanie komunikacji i utrzymania relacji biznesowych – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na zakupie towarów i usług niezbędnych do prowadzenia działalności (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).


4. Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej – przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania obowiązku prawnego wynikającego z art. 74 ustawy o rachunkowości i innych dotyczących podatników (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).


5. Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).


6. Marketing usług własnych, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku realizacji poprzez wskazany kanał komunikacji [e-mail], na podstawie udzielonej w tym zakresie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 398 Ustawy Prawo Komunikacji Elektronicznej).


7. Marketing usług własnych może być poprzedzony profilowaniem rozumianym jako zautomatyzowane dopasowanie udostępnianych treści według zainteresowań lub potrzeb klienta, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku profilowania, które wpływa istotnie na Twoje decyzje, wyłącznie, jeżeli udzielono takiej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Okres przetwarzania

1. Twoje dane osobowe będą przetwarzanie przez okres, w którym pozostajesz aktywnym Użytkownikiem Serwisu, a po tym czasie przez okres niezbędny do zachowania zgodności z przepisami prawa, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, jednak nie dłużej niż 6 lat.
   
   Dane przetwarzane są odpowiednio przez okres:
   
   1. do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu/żądania usunięcia danych – dotyczy punktu 1, 3, 6 i 7 powyżej z wyłączeniem komunikacji e-mail;
   
   
   2. do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy – dotyczy punktu 2 powyżej;
   
   
   3. 5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła – dotyczy punktu 4 powyżej;
   
   
   4. przedawnienia roszczeń – dotyczy punktu 5 powyżej;
   
   
   5. do czasu wycofania zgody – dotyczy punktu 6 i 7 powyżej.

2. Twoje dane osobowe przetwarzane w usługach portali społecznościowych:
   
   
   
   1. dane zgromadzone w wiadomościach prywatnych – przez czas niezbędny do udzielania odpowiedzi na Twoje pytania lub do momentu zakończenia współpracy;
   
   
   2. dane zawarte w komentarzach pod wybraną publikacją – będą dostępne do czasu usunięcia ich przez autora publikacji lub wpisu;
   
   
   3. dane osobowe gromadzone przez portale społecznościowe tj. historia wpisów, historia aktywności – podlegają retencji na zasadach określonych regulaminem tych portali;
   
   
   4. dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających strony produktowe lub fanpage Spółki będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisach informacyjnych lub usługach portalu społecznościowego.


3. Administrator nie archiwizuje danych osobowych oraz Twojej aktywności w usługach mediów społecznościowych.


4. Dane przetwarzane na potrzeby przesyłania informacji marketingowych będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej zgody z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed tym wycofaniem.


5. Dane przetwarzane na potrzeby przesyłania informacji marketingowych będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej zgody z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed tym wycofaniem.

Wspólne administrowanie

AssecoBS jako założyciel profili w wymienionych poniżej serwisach społecznościowych dostarczanych przez wskazane podmioty, jest drugim administratorem danych osobowych publikowanych na tych profilach wraz z:

1. Facebook, Instagram, WhatsApp, Messenger – Meta Platforms Ireland Limited, ATTN: Privacy Operations, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland; więcej o prywatności: https://www.facebook.com/privacy/center/


2. X (dawniej Twitter) – X Corp, 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 USA; więcej o prywatności https://x.com/pl/privacy


3. Linkedin – LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA; reprezentowana w Europie przez LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, więcej o prywatności: https://pl.linkedin.com/legal/privacy/eu i https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy


4. Youtube – Google LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA; więcej o prywatności: https://policies.google.com/?hl=pl


5. Tik Tok – TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irlandia; więcej o prywatności: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl

Każdy z w/w Administratorów samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie. AssecoBS ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych.

Podczas korzystania z usług mediów społecznościowych niezależnie i odrębnie od AssecoBS jako właściciela konta biznesowego w tych mediach, kiedy komunikujesz się z nami za pośrednictwem tych mediów także one odpowiadają za przetwarzanie Twoich danych. Jeśli założysz konto w usługach mediów społecznościowych Spółki zarządzające nimi podejmują dalsze przetwarzanie danych także we własnych celach opisanych szczegółowo w ich Politykach Prywatności. Jeżeli masz jakiekolwiek pytania lub żądania kierowane do właścicieli platform społecznościowych skontaktuj się z nimi.

Informacje dodatkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy oraz korzystania z funkcjonalności Serwisu i profili na portalach społecznościowych.
Przetwarzanie danych w procesie marketingu usług własnych może być poprzedzone profilowaniem rozumianym jako zautomatyzowane dopasowanie udostępnianych treści według zainteresowań lub potrzeb klienta. Jeśli profilowanie wpływa istotnie na Twoje decyzje, mechanizm uruchamiany jest po tym, gdy udzielisz zgody.

W związku z oferowaniem w Serwisie, na podstawie zawartej umowy, usług i funkcji polegających na udostępnianiu wybranych informacji, konieczne jest wykorzystywanie w Serwisie mechanizmów zwykłego profilowania Użytkowników, aby dopasować do każdego z nich rodzaj i typ dostarczanych treści i komunikacji.

Dane osobowe mogą być przekazywane, na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską, zgodnie z procedurą sprawdzającą,  do podmiotów mających swoją siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Twoje dane osobowe pozyskaliśmy: bezpośrednio od Ciebie, w trakcie procesu negocjacji, zawierania i realizacji umów; od podmiotu uprawnionego do występowania w Twoim imieniu; ze źródeł ogólnodostępnych.

Dane osobowe przetwarzamy w zakresie danych kontaktowych (np. nr telefonu, adres e-mail), danych dotyczących zatrudnienia (stanowisko, miejsce zatrudnienia) oraz danych identyfikacyjnych (imię, nazwisko), danych niezbędnych do rozliczeń finansowych np. NIP, adres prowadzenia działalności gospodarczej, dane identyfikacyjne podmiotu uprawnionego do rozliczeń).

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna

1. Nawiązanie komunikacji i utrzymania relacji biznesowych – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na zakupie towarów i usług niezbędnych do prowadzenia działalności (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).


2. Realizacja postanowień umowy – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania czynności przed zawarciem umowy oraz do realizacji jej postanowień (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).


3. Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej – przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania obowiązku prawnego wynikającego z art. 74 ustawy o rachunkowości i innych dotyczących podatników (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).


4. Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).


5. Marketing usług własnych, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku realizacji poprzez wskazany kanał komunikacji [tel., e-mail], na podstawie udzielonej w tym zakresie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 398 Ustawy Prawo Komunikacji Elektronicznej).


6. Marketing usług własnych może być poprzedzony profilowaniem rozumianym jako zautomatyzowane dopasowanie udostępnianych treści według zainteresowań lub potrzeb klienta, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku profilowania, które wpływa istotnie na Twoje decyzje, wyłącznie, jeżeli udzielono takiej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Okres przetwarzania

Dane przetwarzane są odpowiednio przez okres:

1. do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu/żądania usunięcia danych – dotyczy punktu 1, 5 i 6 powyżej z wyłączeniem komunikacji e-mail i telefonicznej;


2. do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy – dotyczy punktu 2 powyżej;


3. 5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła – dotyczy punktu 3 powyżej;


4. przedawnienia roszczeń – dotyczy punktu 4 powyżej;


5. do czasu wycofania zgody – dotyczy punktu 5 i 6 powyżej.

Pozostałe informacje

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy. Przetwarzanie danych w procesie marketingu usług własnych może być poprzedzone profilowaniem rozumianym jako zautomatyzowane dopasowanie udostępnianych treści według zainteresowań lub potrzeb klienta. Jeśli profilowanie wpływa istotnie na Twoje decyzje, mechanizm uruchamiany jest po tym, gdy udzielisz zgody.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Dane osobowe pozyskaliśmy od Ciebie bezpośrednio, w związku z procesem negocjacji i realizacji umowy lub z ogólnodostępnych źródeł.

Dane osobowe przetwarzamy w zakresie danych kontaktowych (np. nr telefonu, adres e-mail), danych dotyczących zatrudnienia (stanowisko, miejsce zatrudnienia) oraz danych identyfikacyjnych (imię, nazwisko), danych niezbędnych do rozliczeń finansowych np. NIP, adres prowadzenia działalności gospodarczej, dane identyfikacyjne podmiotu uprawnionego do rozliczeń).

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna

1. Nawiązanie komunikacji i utrzymania relacji biznesowych – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na zakupie towaru i usług niezbędnych do prowadzenia działalności (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).


2. Prowadzenia ocen i klasyfikacji dostawców usług i towarów oraz jakości ich prac – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność ich przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 f RODO),


3. Realizacja postanowień umowy – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania czynności przed zawarciem umowy oraz do realizacji jej postanowień (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).


4. Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej – przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania obowiązku prawnego wynikającego z art. 74 ustawy o rachunkowości i innych dotyczących podatników (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).


5. Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Okres przetwarzania

Dane przetwarzane są odpowiednio przez okres:

1. do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu/żądania usunięcia danych – dotyczy punktu 1-2 powyżej.


2. do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy – dotyczy punktu 3 powyżej.


3. 5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła – dotyczy punktu 4 powyżej.


4. przedawnienia roszczeń – dotyczy punktu 5 powyżej.

Pozostałe informacje

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy.

W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Dane osobowe pozyskaliśmy od Ciebie bezpośrednio, w związku z procesem negocjacji i realizacji umowy od Kontrahenta, którego reprezentujesz lub z ogólnodostępnych źródeł.

Dane osobowe przetwarzamy w zakresie danych kontaktowych (np. nr telefonu, adres e-mail), danych dotyczących zatrudnienia (stanowisko, miejsce zatrudnienia) oraz danych identyfikacyjnych (imię, nazwisko).

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna

1. Prowadzenie bieżącej komunikacji związane z relacjami handlowymi i gospodarczymi z kontrahentem – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).


2. Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora polegających na ochronie interesów przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).


3. Marketing usług własnych, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku realizacji poprzez wskazany kanał komunikacji [tel., e-mail], na podstawie udzielonej w tym zakresie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 398 Ustawy Prawo Komunikacji Elektronicznej).


4. Marketing usług własnych może być poprzedzony profilowaniem rozumianym jako zautomatyzowane dopasowanie udostępnianych treści według zainteresowań lub potrzeb klienta, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku profilowania, które wpływa istotnie na Twoje decyzje, wyłącznie, jeżeli udzielono takiej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Okres przetwarzania

Dane przetwarzane są odpowiednio przez okres:

1. do czasu zgłoszenia uzasadnionego sprzeciwu/żądania usunięcia danych lub do czasu ustania celu przetwarzania – dotyczy punktu 1,3 lub 4 powyżej;


2. przedawnienia roszczeń – dotyczy punktu 2 powyżej;


3. do czasu wycofania zgody – dotyczy punktu 3-4 powyżej.

Pozostałe informacje

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy z klientem biznesowym lub kontrahentem. Przetwarzanie danych w procesie marketingu usług własnych może być poprzedzone profilowaniem rozumianym jako zautomatyzowane dopasowanie udostępnianych treści według zainteresowań lub potrzeb klienta. Jeśli profilowanie wpływa istotnie na Twoje decyzje, mechanizm uruchamiany jest po tym, gdy udzielisz zgody.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Dane osobowe pozyskaliśmy od Ciebie bezpośrednio z formularza kontaktu, treści komunikatu mailowego lub telefonicznego.

Dane osobowe przetwarzamy w zakresie danych kontaktowych (np. nr telefonu, adres e-mail), danych dotyczących zatrudnienia (stanowisko, miejsce zatrudnienia) oraz danych identyfikacyjnych (imię, nazwisko), inne dane które udostępnisz nam w komunikacji.

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna

1. Rejestracja korespondencji i udzielenie odpowiedzi – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora polegających na wywiązaniu się z terminowego odpowiadania na pisma, terminowym realizowaniu płatności dla dostawców, dbaniu o jakość współpracy z kontrahentami i innymi stronami zainteresowanymi (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).


2. Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora polegających na ochronie interesów przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Okres przetwarzania

Dane przetwarzane są odpowiednio przez okres:

1. do czasu zgłoszenia uzasadnionego sprzeciwu/żądania usunięcia danych lub do czasu ustania celu przetwarzania – dotyczy punktu 1 powyżej.


2. przedawnienia roszczeń – dotyczy punktu 2 powyżej.

Pozostałe informacje

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do uzyskania odpowiedzi na zapytanie. W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Dane osobowe pozyskaliśmy od Ciebie bezpośrednio w treści przekazanej nam aplikacji, w komunikacji bezpośredniej np. podczas rozmowy rekrutacyjnej, a jeśli wyrazisz zgodę również z innych uzgodnionych z Tobą źródeł informacji. W trakcie rekrutacji możemy wytworzyć kolejne informacje na Twój temat np. opinie, oceny kompetencji.

Podczas prowadzenia procesów rekrutacyjnych, by stworzyć twój profil rekrutacyjny możemy zbierać następujące kategorie twoich danych osobowych:

1. dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu;


2. informacje podane w aplikacji: historia twojej kariery zawodowej i zatrudnienia, data urodzenia, wizerunek, wykształcenie, umiejętności, znajomość języków obcych, zainteresowania oraz wszelkie inne informacje, jakie zostaną zawarte w twojej aplikacji;


3. inne dane: wszelkie informacje, jakimi zdecydujesz się podzielić z nami podczas procesów rekrutacyjnych oraz jakie wytworzymy w związku z aplikacja.

Nie można wykluczyć, że w procesie pojawią się dane szczególnych kategorii (w rozumieniu art. 9 RODO) np. informacje o stanie zdrowia, lecz będziemy je przetwarzać wyłącznie, jeśli takie dane przekażesz samodzielnie wraz z aplikacją.

Dodatkowo możemy w trakcie rekrutacji uzyskać następujące informacje:

1. ocena kompetencji: możemy na bazie aplikacji i obserwacji dokonanych w procesie rekrutacji wytworzyć informacje ocenne i opinie o twojej kandydaturze, możemy też poprosić cię o poddanie się ocenie kompetencji, swoich umiejętności, cech charakteru lub zdolności poznawczych;


2. referencje: możemy zdecydować się na pozyskanie referencji od osób/ instytucji, z twojej kariery zawodowej. Skontaktujemy się tylko z tymi osobami, których dane kontaktowe nam podałeś i wyłącznie po uzyskaniu twojej zgody.

Cel i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Przeprowadzenie i rozstrzygnięcie procesu rekrutacji prowadzonego na aplikowanie przez ciebie stanowisko:
   
   
   
   1. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. W celu podejmowania niezbędnych działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy – w zakresie danych udostępnionych w procesie rekrutacji, wskazanych w art. 2211 ustawy z dnia 26 czerwca 1975 r. Kodeks pracy oraz na podstawie udzielonej przez ciebie zgody tj. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie danych wykraczających poza katalog wskazany w art. 221 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
   
   
   2. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. W celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora – w zakresie danych wytworzonych w procesie rekrutacji;


2. Uwzględnienie Twojego profilu rekrutacyjnego tj. aplikacji oraz innych wytworzonych w związku z aplikacją informacji, w przyszłych rekrutacjach w okresie kolejnych 12 miesięcy od dnia wyrażenia zgody;


3. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit f RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na ocenie ryzyka skierowania przeciwko nam roszczeń i podjęcia przed nimi obrony.

Okres przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy przez czas trwania danej rekrutacji, a po tym terminie przechowywane przez okres, w którym możliwe jest zgłoszenie ewentualnych roszczeń którejkolwiek ze stron tj. 6 miesięcy od daty złożenia aplikacji. Również, jeśli wycofasz się z procesu rekrutacji w jej trakcie, to twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres zgłoszenia ewentualnych roszczeń którejkolwiek ze stron tj. 6 miesięcy od daty złożenia aplikacji.

W przypadku, wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych rekrutacjach, twoje dane będziemy przetwarzać w tym celu do czasu odwołania zgody, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy od daty złożenia aplikacji i wyrażenia tej zgody.

Wspólne administrowanie – portale typu jobboard

AssecoBS oraz serwisy rekrutacyjne np. eRecruiter.pl lub Pracuj.pl są administratorami w zakresie twoich danych osobowych, kiedy odpowiadasz na naszą ofertę pracy za pośrednictwem takich serwisów.

Każdy z w/w Administratorów samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie. AssecoBS ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych.

Podczas korzystania z usług portali typu “jobboard” niezależnie i odrębnie od AssecoBS jako właściciela konta rekrutacyjnego, kiedy komunikujesz się z nami za pośrednictwem tych portali także one odpowiadają za przetwarzanie twoich danych. Jeśli założysz konto w usługach portali “jobboard” np. eRecruiter.pl lub Pracuj.pl, to spółki zarządzające nimi eRecruitment Solutions sp. z o.o. (eRecruiter) i Grupa Pracuj SA (Pracuj.pl) podejmują dalsze przetwarzanie danych także we własnych celach opisanych szczegółowo w ich politykach prywatności. Polityki prywatności serwisów rekrutacyjnych dostępne są na stronach internetowych tych serwisów.

Informacje dodatkowe

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, choć w zakresie określonym w art. 22¹ §1 kodeksu pracy niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.