Koniec z pracą w wielu systemach. Businesslink łączy Twój ERP z bankami, sprzedażą i KSeF
To platforma usług dodatkowych do systemów ERP.
Włączasz tylko te, których potrzebujesz, bez wymiany systemu.
Od OCR i dokumentów po marketplace i kurierów, rozszerza systemy ERP o gotowe usługi chmurowe, z których korzysta ponad 28 000 firm, bez zmiany przyzwyczajeń zespołu.
Czym jest platforma Businesslink?
Nowe funkcje dokładasz bez migracji danych i przeszkolenia zespołu. Operator pracuje cały czas w swoim ERP; Businesslink wykonuje automatyzację w tle i zwraca statusy, potwierdzenia oraz numery KSeF do systemu.
* Zakres dostępnych usług i funkcji Businesslink różni się w zależności od systemu ERP i jest stopniowo rozszerzany. Aktualny zakres dla Twojego systemu zobaczysz na schemacie Jak Businesslink łączy Twój ERP ze światem zewnętrznym →
- Bezpiecznym rozszerzeniem ERP, który już masz
- Platformą, która rośnie razem z firmą
- Jednym, znanym środowiskiem, bez osobnego logowania
- Rozwiązaniem gotowym bez wielomiesięcznego wdrożenia
- Samodzielnym systemem zastępującym ERP
- Pojedynczym, sztywnym produktem
- Kolejnym programem do osobnego logowania
- Jednorazową, kosztowną inwestycją wdrożeniową
Zaufali nam
Dla kogo jest Businesslink?
Każdy dział zyskuje coś innego — od zarządu i finansów, przez księgowość i sprzedaż, po dział IT. Businesslink rozszerza Twój system ERP o automatyzację dokumentów, KSeF, płatności i sprzedaży, a każda rola widzi efekt tam, gdzie pracuje.
Niezależnie od branży i wielkości firmy, efekt widzisz na swoim stanowisku.
Mniej kosztów papieru i pracy ręcznej, niższe ryzyko KSeF, automatyzacja płatności.
Bezpieczeństwo zgodności i kontrola procesówDalej pracujesz w swoim ERP: automatyczny odbiór i wysyłka, poczta powiązana z kontrahentem, koniec z przepisywaniem.
Mniej rutyny, mniej błędówMarketplace, sklepy własne i kurierzy w jednym interfejsie ERP: zamówienia, wysyłki i etykiety bez przeklikiwania między panelami.
Jedno miejsce zamiast wielu paneliIntegracja oparta na API, szyfrowana wymiana bez VPN, AI w Azure, aktualizacje po stronie usługodawcy.
Rozszerzasz ERP bez obciążania zespołuDla biur rachunkowych
Dokumenty wielu klientów z jednego miejsca, z KSeF i spoza KSeF przez dedykowane skrzynki.
Kompletny obraz dokumentów klienta, bez przepisywania
Znasz to? Błędne faktury, ręczne przepisywanie,
przeklikiwanie między systemami
Businesslink automatyzuje wymianę dokumentów, KSeF, kontrolę faktur i płatności z poziomu Twojego ERP, bez ręcznego przepisywania i logowania do wielu systemów.
Dostajesz błędne lub podejrzane faktury?
Businesscheck sprawdza dokumenty wychodzące i przychodzące, wstrzymuje błędne i wykrywa groźne linki oraz kody QR.
Sprzedajesz na wielu marketplace i w panelach kurierów?
Businesscommerce łączy marketplace, sklepy własne i kurierów w jednym interfejsie ERP. Stała opłata zamiast prowizji od obrotu.
Nie nadążasz za zmianami w API KSeF?
Businessdocument zakrywa złożoność i kolejne zmiany KSeF. Ty wysyłasz i odbierasz e-faktury jednym kliknięciem.
Drukujesz i wysyłasz papierowe dokumenty?
Businessdocument wysyła je elektronicznie, automatycznie z ERP, z potwierdzeniem dostarczenia i pobrania.
Ręcznie przepisujesz faktury i zamówienia?
BusinessOCR cyfryzuje PDF, skan lub zdjęcie i wprowadza dokument do ERP bez przepisywania. Kontrahent może przesyłać dokumenty na dedykowaną skrzynkę e-mail, skąd trafiają prosto do OCR.
Księgowa codziennie loguje się do banku?
Businessbank automatycznie pobiera wyciągi i wysyła przelewy z poziomu ERP.
Jak Businesslink łączy Twój ERP ze światem zewnętrznym
Jeden bezpieczny hub integruje Twój system ERP ze światem zewnętrznym, dane płyną w obie strony, a operator cały czas pracuje w swoim ERP.
Wybierz system ERP na schemacie, a zobaczysz usługi dostępne dla niego dziś, kolejne integracje są w toku.
Możesz też filtrować wg typu procesu; delikatne linie pokazują przepływ danych.
Jakie usługi wchodzą w skład Businesslink?
Każdą usługę włączasz niezależnie. Poniżej pełny opis każdej z nich: do czego służy, jakie problemy rozwiązuje, jakie daje korzyści i przykład użycia.
Businessdocument
Wymiana dokumentów z kontrahentami i obsługa KSeF z poziomu ERP.
Zobacz więcejBusinesscheck
Kontrola e-faktur wychodzących i przychodzących: statusy OK / STOP / UWAGA, kontrola bezpieczeństwa dokumentu.
Zobacz więcejBusinessbank
Wyciągi, salda i przelewy z poziomu ERP, bez logowania do banku.
Zobacz więcejBusinesscommerce
Sprzedaż wielokanałowa i kurierzy w jednym interfejsie ERP.
Zobacz więcejBusinessOCR
OCR dokumentów. Faktury, zamówienia i skany trafiają do ERP bez przepisywania.
Zobacz więcejBusinessgenius
Asystenci AI i bezpieczny hub sztucznej inteligencji w Azure.
Zobacz więcejBusinessmail
Poczta z Outlooka / Microsoft 365 w ERP: maile powiązane z kontrahentami, z AI.
Zobacz więcejBusinessnotification
Powiadomienia e-mail i SMS z ERP, z kontrolą limitów SMTP.
Zobacz więcejBusinessretail
Dystrybucja e-paragonów do klientów, z brandingiem firmy.
Zobacz więcejBusinessautomate
Otwarte API do automatyzacji procesów z systemami zewnętrznymi.
Zobacz więcejBusinessdocument
Co potrafi
Rozwiązuje problemy
- Ręczne wysyłanie faktur i brak potwierdzeń dostarczenia
- Złożoność i nieustanne zmiany w API KSeF
- Ręczne przepisywanie dokumentów od dostawców
Korzyści
Firma wysyła e-faktury bez zmiany procesów; przez Businesslink przechodzi ponad 10 mln dokumentów (dostarczonych i odebranych) do i z KSeF miesięcznie. Gdy KSeF wymienił API, integracje ERP tego nie odczuły.
Businesscheck
Co potrafi
Rozwiązuje problemy
- Odrzucenia i błędy merytoryczne faktur (brak waluty, zła data, pusty lub zduplikowany numer)
- Błędy w danych, których KSeF nie wychwyci, a które kończą się korektą
- Konieczność wychwycenia błędu wcześniej niż przy korekcie
Korzyści
Firma wystawia fakturę z błędem w danych, którego KSeF by nie wykrył. Businesscheck zatrzymuje ją ze statusem STOP przed wysyłką, więc nie trzeba później robić korekty.
Businessbank
Co potrafi
Rozwiązuje problemy
- Codzienne logowanie do banku i ręczne pobieranie wyciągów
- Ręczne generowanie i wysyłka przelewów
- Czasochłonna dekretacja i przypisywanie wpłat
Obsługiwane banki
W przygotowaniu: Citi Handlowy.
Korzyści
Setki tysięcy wpłat na rachunki wirtualne identyfikowane automatycznie; ponad 50 tys przelewów i ponad 23 tys wyciągów miesięcznie.
Businesscommerce
Co potrafi
Rozwiązuje problemy
- Praca w wielu panelach sklepów i kurierów
- Ręczne przepisywanie zamówień i danych przesyłek
- Koszty prowizyjne zależne od obrotu, trudne do przewidzenia
Korzyści
Sprzedaje na wielu marketplace i w sklepach własnych oraz wysyła międzynarodowo z jednego interfejsu ERP; część kurierska obsługuje łącznie ponad 100 tys przesyłek miesięcznie u klientów Businesscommerce.
BusinessOCR
Co potrafi
Rozwiązuje problemy
- Ręczne przepisywanie faktur i zamówień
- Literówki w NIP-ach, kwotach i jednostkach miary
- Czas księgowości tracony na rutynę
Korzyści
Firma udostępnia kontrahentom dedykowaną skrzynkę e-mail, przesłane dokumenty trafiają przez BusinessOCR prosto do ERP. Ok. 100-200 faktur dziennie. Wcześniej 3 osoby przez 6-7 h, po wdrożeniu weryfikacja zamiast przepisywania.
Businessgenius
Co potrafi
Rozwiązuje problemy
- Ryzyko wycieku danych przy korzystaniu z AI
- Brak rozliczalności i kontroli użycia AI
- Powtarzalne, ręczne czynności do automatyzacji
Korzyści
BusinessOCR korzysta z Businessgenius do rozpoznawania faktur, a Businessmail do tłumaczeń, kategoryzacji i streszczeń maili, bezpiecznie, bez ryzyka dla danych firmy.
Businessmail
Co potrafi
Rozwiązuje problemy
- Maile giną na skrzynkach pojedynczych pracowników (urlop, L4): przeoczone zapytania i oferty
- Przełączanie między ERP a pocztą i ręczne przypisywanie maili do kontrahentów
- Brak firmowej historii korespondencji oraz bariera językowa z klientem zagranicznym
Korzyści
Klient pisze do handlowca na urlopie. Mail trafia do ERP pod kontrahenta, AI oznacza go jako „zapytanie ofertowe”, a inna osoba podejmuje temat i generuje wstępną ofertę z treści wiadomości.Najszersza warstwa AI dostępna obecnie w linii Macrologic; rdzeń (pobieranie/wysyłka, filtry) działa niezależnie od ERP.
Businessnotification
Co potrafi
Rozwiązuje problemy
- Własny serwer SMTP nie nadąża z wolumenem (masowe fakturowanie, e-paragony)
- Ręczne dzielenie wysyłki na partie i pilnowanie ograniczeń serwera
- Brak informacji, ile wiadomości dostarczono i otwarto
Korzyści
Firma generuje tysiące e-paragonów i dokumentów naraz, usługa rozkłada wysyłkę w czasie zgodnie z limitami SMTP. Nic nie przepada, a zespół widzi, ile dostarczono i otwarto.
Businessretail
Co potrafi
Rozwiązuje problemy
- Papierowe paragony i ich koszt
- Ręczne wkładanie wydruków do paczek i wiele drukarek w sklepach
- Brak elektronicznego, trwałego potwierdzenia dla klienta
Korzyści
Zamiast drukować i wkładać paragony do paczek, wysyła e-paragony automatycznie. Jedna drukarka w magazynie fiskalizuje ok. 60 tys paragonów miesięcznie. W sklepie stacjonarnym klient też może dostać e-paragon na e-mail lub SMS, wystarczy, że poda numer telefonu.
Businessautomate
Co potrafi
Rozwiązuje problemy
- Ręczne, niespójne integracje z systemami trzecimi
- Brak otwartego API dla własnych procesów
- Powtarzalne czynności do automatyzacji
Korzyści
Proces obsługi reklamacji łączy Asseco ERP z usługą Businessautomate przez API.
Ile kosztuje Businesslink i jak zacząć?
Businesslink łączy się z Twoim systemem ERP i wykonuje automatyzację w tle. Poniżej pokazujemy, jak go uruchomić i jak wygląda rozliczenie.
- 1
Łączysz Businesslink z ERP
Businesslink zostaje połączony z Twoim systemem ERP.
- 2
Włączasz potrzebne usługi
Np. Businessdocument z KSeF, BusinessOCR czy Businessbank.
- 3
Pracujesz w ERP jak dotąd
Dokumenty, przelewy i zamówienia płyną automatycznie, a kontrolę masz w jednym miejscu.
-
Dentons
„W ostatnim czasie wdrożyliśmy integrację z KSeF z wykorzystaniem usługi Businesslink. Rozwiązanie zostało uruchomione w sposób zapewniający ciągłość procesów finansowych oraz kontrolę nad fakturami.”
Marcin Marszałek
Dyrektor Operacyjny
-
CERTUS
„Rozwiązanie Businesslink pozwoliło nam na zredukowanie ilości wysyłanej korespondencji papierowej, a tym samym ograniczenie kosztów jej dystrybucji.”
Arkadiusz Barbachowski
Prezes Zarządu
-
PG Group
„Wybierając system ERP szczególną uwagę zwracaliśmy na innowacyjność, rozwiązania oferowane przez firmę ABS są na najwyższym poziomie technologicznym.”
Monika Olbert
Dyrektor operacyjny
Co Businesslink automatyzuje i co zyskuje Twoja firma
Każda usługa rozszerza system ERP o automatyzację konkretnego procesu biznesowego. Poniżej syntetycznie: proces lub problem, usługa Businesslink, która go obsługuje, i korzyść dla firmy. Usługi włączasz pojedynczo.
| Proces / problem biznesowy | Usługa Businesslink | Co automatyzuje | Korzyść dla firmy |
|---|---|---|---|
| Wymiana dokumentów i e-faktury KSeF | Businessdocument | Automatyczna wysyłka i odbiór faktur, zamówień i dokumentów, integracja z KSeF, ze zmianami API po stronie Asseco BS | Koniec z drukiem i ręczną wysyłką, zawsze aktualny KSeF, potwierdzenia dostarczenia w ERP |
| Kontrola i bezpieczeństwo faktur | Businesscheck | Kontrola dokumentów wychodzących i przychodzących (blisko 50 reguł), kontrola bezpieczeństwa dokumentu (groźne linki, kody QR) | Mniej korekt i odrzuceń, wychwycenie błędu przed wysyłką |
| Rozliczenia i płatności | Businessbank | Pobieranie wyciągów i sald, wysyłka przelewów z ERP, rachunki wirtualne (mass-collect) | Bez logowania do banku, szybsza dekretacja, automatyczna identyfikacja wpłat |
| Sprzedaż wielokanałowa i logistyka | Businesscommerce | Integracja marketplace, sklepów własnych i kurierów, automatyczny dobór najtańszego kuriera | Jedno miejsce zamiast wielu paneli, stała opłata zamiast prowizji od obrotu |
| Cyfryzacja dokumentów (OCR) | BusinessOCR | Rozpoznawanie faktur, zamówień i dokumentów zagranicznych, mapowanie indeksów i jednostek miar | Koniec z przepisywaniem, mniej błędów, operator tylko zatwierdza |
| Poczta i historia kontaktów | Businessmail | Poczta z Outlook/M365 w ERP, powiązana z kontrahentami, AI: kategoryzacja, tłumaczenia, streszczenia | Nic nie ginie podczas nieobecności, firmowa historia korespondencji w jednym miejscu |
| Komunikacja mail i SMS | Businessnotification | Masowa wysyłka mail/SMS wg limitów SMTP, edytor szablonów, statusy dostarczenia i otwarcia | Wysyłka „po prostu działa”, pełne statystyki dostarczeń |
| Obsługa klienta detalicznego | Businessretail | Dystrybucja e-paragonów (fiskalnych i niefiskalnych) oraz kuponów | Mniej papieru, jedna drukarka dla sieci, nowoczesny kontakt z klientem |
| Bezpieczne AI w usługach platformy | Businessgenius | Hub AI w Microsoft Azure zasilający OCR i Businessmail (rozpoznawanie, tłumaczenia, klasyfikacja) | Dane nie trenują modeli, pełna rozliczalność i bezpieczeństwo |
Dostępność usług
w Softlab, Merit i Wapro
Wszystkie usługi działają w pakiecie z systemem ERP. Wspieramy Asseco Softlab, Merit i Wapro (zakres zależy od systemu, sprawdź w tabeli), a inne systemy ERP integrujemy przez otwarte API.
- ✓ dostępne dziś
- w toku w przygotowaniu
- — niedostępne
| Usługa | Softlab | Merit / Macrologic | Wapro |
|---|---|---|---|
| Businessdocument (z KSeF) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Businesscheck | ✓ | ✓ | ✓ |
| Businessbank | ✓ | ✓ | w toku |
| Businesscommerce | ✓ | ✓ | — |
| BusinessOCR | ✓ | ✓ | ✓ |
| Businessgenius | ✓ | ✓ | ✓ |
| Businessmail | ✓ | ✓ | — |
| Businessnotification | ✓ | — | — |
| Businessretail | ✓ | ✓ | w toku |
| Businessautomate | ✓ | — | — |
Dowiedz się, jak w praktyce działają usługi Businesslink
E-paragon, automatyczna wysyłka paragonów fiskalnych do klientów
Papierowy paragon ląduje na dnie torebki i żółknie w portfelu. E-paragon fiskalny trafia do klienta e-mailem lub SMS-em, bez papieru, łatwy do odnalezienia przy reklamacji.
SMS czy e-mail? Badania pokazują jednoznacznie: najlepiej działa połączenie obu kanałów
SMS osiąga wyższe wskaźniki otwarć i szybszą reakcję, a e-mail sprawdza się przy dłuższych treściach i załącznikach. Najlepsze efekty daje połączenie obu kanałów.
Automatyzacja obsługi reklamacji: Asseco ERP z usługą Businessautomate
Obsługa reklamacji mailowych to jeden z najbardziej czasochłonnych elementów pracy posprzedażowej. Asseco ERP zamienia je w szybki, zautomatyzowany proces.
Ile czasu można zaoszczędzić dzięki OCR? Skuteczność BusinessOCR opartego na AI
Usługa oparta na AI, która rozpoznaje dane z faktur (krajowych i zagranicznych), zamówień i innych dokumentów, w kilka sekund zamienia je w pliki gotowe do zaksięgowania.
Nowe integracje ERP: Empik, PrestaShop i Otto.de dołączają do Businesscommerce
Firmy sprzedają online na kilku platformach naraz. Businesscommerce łączy marketplace’y i sklepy z ERP, w najnowszej wersji dołączyły Empik, PrestaShop i Otto.de.
Businessmail wspierany AI: asystent komunikacji mailowej w systemie ERP
Zautomatyzowany asystent komunikacji mailowej, który integruje skrzynki Outlook z kontaktami w systemie Asseco ERP, wspierany przez AI (Businessgenius).
Businesscommerce: sprzedaż internetowa i logistyka bez wychodzenia z ERP
Sprzedaż online to wiele kanałów i różni przewoźnicy. Businesscommerce łączy sklepy, marketplace’y i firmy kurierskie w jeden spójny proces w ERP.
Businessbank: integracja ERP z bankami, gotowy na ISO 20022
Businessbank łączy system ERP z kontem bankowym i automatyzuje codzienne operacje finansowe, szybciej, bezpieczniej i bez przełączania się między systemami.
Masz Businesslink? KSeF to dla Ciebie kolejny kanał dystrybucji
Jeśli korzystasz z Businesslink, masz już solidną podstawę do obsługi e-Faktur zgodnie z KSeF, bez budowania integracji od podstaw. KSeF staje się kolejnym kanałem dystrybucji.
Automatyczna obsługa KSeF w usłudze Businesslink
Chcesz przygotować się na Krajowy System e-Faktur? Zobacz, jak Businesslink usprawnia wystawianie i obsługę dokumentów.
Alior Bank i Asseco BS łączą siły w ramach usługi Businessbank
Asseco Business Solutions nawiązało współpracę z Alior Bankiem, użytkownicy ERP z kontem w Alior Banku mogą zautomatyzować komunikację z bankiem i rozliczanie płatności.