Firmowe zasady w pełni odwzorowane w systemie
Jak Neapco planuje i rozlicza czas pracy w Asseco Softlab HR?
Neapco, producent elementów układów napędowych dla światowych marek motoryzacyjnych, od 2022 roku prowadzi w Asseco Softlab HR kadry, płace i rozliczanie czasu pracy, a pracownikom udostępnia Portal HR. Kierownicy na bieżąco układają grafiki, a rozliczenia, także te nietypowe, powstają automatycznie.
2022
rok, w którym nowy system HR zastąpił dotychczasowe oprogramowanie
100%
firmowych zasad czasu pracy odwzorowanych w systemie
| Firma | Neapco |
| Branża | Motoryzacja, układy napędowe |
| W systemie od | 2022 |
| Obszar | Kadry i płace, czas pracy |
| Wdrożone produkty | Asseco Softlab HR, Portal HR |
List referencyjny
Asseco Softlab HR jest dla nas dobrym, dopasowanym do naszych potrzeb narzędziem
Karol Stróżyk
Dyrektor Personalny
Neapco Europe sp. z o.o.
Neapco jest jednym z czołowych producentów elementów układów napędowych dla największych producentów samochodów osobowych na świecie. Uczestnictwo w globalnym łańcuchu dostaw wymaga od przedsiębiorstw takich jak nasze dużej elastyczności oraz wysokiej efektywności biznesowej. Istotną rolę w tym procesie odgrywają skuteczne zarządzanie zasobami ludzkimi, sprawny przepływ informacji i wysoka wydajność pracy.
W 2021 roku podjęliśmy decyzję o wdrożeniu nowoczesnego narzędzia wspierającego procesy HR. Wnikliwy przegląd rynku doprowadził nas do rozwiązania oferowanego przez Asseco: Asseco Softlab HR, które w 2022 roku zastąpiło dotychczasowe oprogramowanie. Wdrożenie objęło obsługę kadr i płac, rejestrację oraz rozliczanie czasu pracy, elektroniczną akceptację czasu pracy przez kierowników, a także Portal HR dla pracowników i menedżerów. Nowe narzędzie zapewnia również bezobsługową komunikację z Płatnikiem i e-PUE oraz dostarcza dane finansowe niezbędne do księgowania w zewnętrznym systemie finansowo-księgowym.
Największe usprawnienie po uruchomieniu systemu dotyczy planowania i rozliczania czasu pracy. Firmowe zasady zostały w pełni odwzorowane w narzędziu, dzięki czemu kierownicy mogą na bieżąco planować obsadę stanowisk i modyfikować grafiki. Automatyzacja rozliczeń, także w przypadkach nietypowych, pozwoliła wyeliminować wcześniejsze błędy i usprawnić organizację pracy.
Wdrożenie zmieniło również podział odpowiedzialności. Kierownicy zatwierdzają dane swoich zespołów bezpośrednio w systemie, a pracownicy samodzielnie realizują sprawy kadrowe za pośrednictwem Portalu HR. Włączenie dotychczasowych uzgodnień do jednego, spójnego procesu odciążyło zespół kadrowo-płacowy, który może teraz poświęcić więcej czasu zadaniom wymagającym specjalistycznej wiedzy.
Asseco Softlab HR jest dla nas dobrym, dopasowanym do naszych potrzeb narzędziem, a praca w nim jest przejrzysta i wygodna dla użytkowników. Asseco Business Solutions jest solidnym i rzetelnym partnerem. Cenimy dostępność konsultantów, jakość wsparcia oraz to, że aktualizacje wynikające ze zmian przepisów otrzymujemy na czas, a system rozwija się razem z naszą organizacją.
Gorąco polecamy zarówno system Asseco Softlab HR, jak i współpracę z Asseco Business Solutions.
O kliencie
Neapco jest producentem układów napędowych dla koncernów motoryzacyjnych oraz rynku wtórnego. Od 2022 roku firma korzysta z systemu Asseco Softlab HR, który wspiera obsługę kadrową i płacową organizacji, w tym rozliczanie czasu pracy w zakładzie produkcyjnym. Obecnie Neapco zatrudnia ponad 900 pracowników, a ich obsługa kadrowo-płacowa odbywa się w systemie.