Podpis elektroniczny

Procesy HR bez papieru
Podpisywanie umów współpracy z kontrahentami
Elektroniczne podpisywanie dowolnych dokumentów

Produkt uzupełniający dostępny wyłącznie w pakiecie z systemami:

Dzięki zastosowaniu podpisu kwalifikowanego SimplySign i Portalu HR możesz wdrożyć ideę paperless w procesach HR i elektronicznie podpisywać dokumenty z pracownikami, zleceniobiorcami oraz współpracownikami B2B.

Dokumenty takie jak:

umowy o pracę oraz dokumenty z nimi powiązane np. warunki pracy, opis stanowiska, informacje do umowy;
aneksy warunków współpracy, w tym: zmiany warunków zatrudnienia: wynagrodzenia, etatu, stanowiska oraz dokumenty powiązane np. opis stanowiska, zakres obowiązków;
umowy o dzieło, umowy zlecenie oraz dokumenty z nimi powiązane;
umowa współpracy B2B (kontrakt);
regulaminy, skierowania na badania, zaświadczenia przygotowywane przez dział HR;
zgłoszenia i oświadczenia przekazywane przez pracownika do działu HR, np. zgłoszenia do programu benefitowego, zaświadczenia o odbytym szkoleniu lub kursie

mogą być podpisane elektronicznie przez przedstawiciela firmy oraz pracownika, zleceniobiorcę lub współpracownika bezpośrednio w Portalu HR.

Dzięki zastosowaniu podpisu kwalifikowanego SimplySign i Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów możesz podpisywać umowy z kontrahentami. Po ustaleniu treści umowy lub aneksu oraz osób reprezentujących możesz uruchomić proces podpisania umowy, w którym poszczególne osoby z Twojej firmy elektronicznie podpiszą umowę.

Przed podpisaniem umowy możliwe jest uruchomienie dodatkowych kroków obiegu np.: ostateczna akceptacja prawna lub merytoryczna.

Dokumenty można podpisywać za pośrednictwem aplikacji mobilnej w dowolnym czasie i miejscu, przy założeniu posiadania dostępu do Internetu.

Z podpisu można korzystać za pośrednictwem aplikacji zainstalowanej na smartfonie, tablecie lub komputerze.

Podpisywanie dokumentów może się odbywać zarówno na urządzeniach mobilnych (Android oraz iOS) jak i na klasycznych komputerach (PC, Mac OS).

Podpis kwalifikowany SimplySign spełnia wymagania Rozporządzenia e-IDAS, obowiązującego w Unii Europejskiej. Podpisanie dokumentu podpisem kwalifikowanym jest równoznaczne własnoręcznemu złożeniu podpisu.

SimplySign pozwala na:

podpisywanie dokumentów, w tym w programach ERP z rodziny Asseco Business Solutions,
zdalne zawieraniu umów,
podpisywanie faktur elektronicznych,
dostęp do udziału w aukcjach i przetargach elektronicznych,
składanie wniosków i pozyskiwania wypisów do KRSu,
składanie pism procesowych w sądowym postępowaniu upominawczym,
podpisywanie deklaracji przez płatników składek ZUS,
podpisywanie e-Deklaracji przekazywanych do US,
składanie formularzy do KIO (Krajowej Izby Odwoławczej),
podpisywanie korespondencji z urzędami administracji publicznej,
dostęp do platformy ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej).