Businesscheck

Businesscheck:

weryfikuje zgodność e-Faktury z ustawą VAT – jeszcze przed jej przekazaniem do KSeF,
ogranicza ryzyko wysłania do KSeF faktur zawierających nieprawidłowe dane,
automatycznie wstrzyma wysyłkę nieprawidłowego dokumentu do Krajowego Rejestru e-Faktur,
sprawdza zgodność faktur sprzedażowych i zakupowych oraz danych historycznych.

Produkt uzupełniający dostępny wyłącznie w pakiecie z systemami:

wskażą przypadki ewentualnych sprzeczności w danych dotyczące: sprzedaży zwolnionej z VAT, stawek VAT, oznaczenia mechanizmów podzielnej płatności;
sprawdzą poprawność należności wskazanej do zapłaty;
zweryfikują czy faktura została wystawiona w przewidzianym w przepisach terminie.

Sprawdza przygotowane w systemie e-Faktury zanim wyślesz je do KSeF.
Kontroluje faktury zakupu, wystawione przez Twoich dostawców, pobierane z KSeF.
Weryfikuje wystawiane przez Ciebie faktury, nawet jeśli nie korzystasz teraz z KSeF, dzięki czemu możesz na bieżąco sprawdzać swoje dokumenty.
Analizuje wystawiane wcześniej w systemie faktury (kontrola faktur historycznych), dzięki czemu możesz sprawdzić dane w Twoim systemie potrzebne do przygotowania e-Faktury.

W wyniku kontroli Businesscheck udostępni wizualizację weryfikowanego dokumentu oraz przekaże do Twojego systemu odpowiedni status, uzupełniony o komentarz, w przypadku stwierdzenia ewentualnych niezgodności.
Dokument po kontroli może otrzymać jeden z poniższych statusów:
- OK – kiedy funkcje kontroli Businesscheck nie znalazły niezgodności w dokumencie,
- STOP – kiedy funkcje kontroli znalazły błąd w dokumencie,
- UWAGA – to informacja, że potrzebna jest weryfikacja dokumentu przez użytkownika.

Co robi Businesscheck?

Usługa ogranicza ryzyko wysłania do KSeF faktur zawierających nieprawidłowe dane, dzięki funkcji automatycznego wstrzymania wysyłki dokumentu do KSeF.

Przygotowane formuły kontrolne zweryfikują zgodność danych e-Faktury z przepisami ustawy o VAT, sprawdzą ją pod względem rachunkowym i merytorycznym, potwierdzą zgodność danych kontrahenta wskazanego na fakturze z informacjami dostępnymi o tym kontrahencie w serwisach rządowych (Biała lista podatników oraz VIES).

Zapytaj o szczegóły

Kontrole merytoryczne, zweryfikują zgodność danych dokumentu z przepisami ustawy o VAT, w oparciu o przygotowane formuły kontrolne Businesscheck (np. zostaną wskazane przypadki sprzeczności w danych dotyczące sprzedaży zwolnionej z VAT, stawek VAT, oznaczenia mechanizmów podzielnej płatności).

Kontrole rachunkowe, sprawdzą fakturę pod względem rachunkowym, między innymi porównując wartości kwoty do zapłaty z sumą wszystkich pozycji, obciążeń i zaliczek.

Kontrole kontrahenta potwierdzą zgodność danych kontrahenta wskazanego na fakturze z informacjami dostępnymi o tym kontrahencie w serwisach rządowych (Biała lista podatników VAT oraz VIES).

Usługa sprawdza techniczną zgodność dokumentów z wymaganym przez ministerstwo formatem e-Faktury. Ewentualne niezgodności przedstawiane są graficznie na fakturze wraz z komentarzem do poszczególnych komunikatów odbieranych z KSeF.

Zyskaj pewność z Businesscheck!

Kompleksowa
kontrola
dokumentów

e-Faktury zgodne z obowiązującą strukturą i aktualnymi przepisami o VAT, sprawdzone rachunkowo i merytorycznie oraz pod kątem poprawności danych o kontrahencie (Biała lista VAT, VIES)

Przygotowanie
danych do wdrożenia
KSeF

Sprawdzenie dotychczasowych dokumentów pod kątem technicznym i merytorycznym, jeszcze przed rozpoczęciem korzystania z KSeF

Bieżąca kontrola
faktur wymienianych
z KSeF

Sprawdzanie poprawności każdej faktury sprzedaży przed wysłaniem do KSeF, kontrola faktur zakupowych pobieranych z KSeF oraz powiadamianie o konieczności poprawienia dokumentu

Bezpieczeństwo dla Twojej organizacji

Ogranicz ryzyko wysłania do KSeF faktur zawierających nieprawidłowe dane, dzięki funkcji automatycznego wstrzymania wysyłki dokumentu do KSeF