Businesslink Online - Asseco Business Solutions

Komunikacja z Krajowym Systemem e-Faktur
Elektroniczna wymiana dokumentów zewnętrznych
Automatyczne potwierdzenia odbioru

Produkt uzupełniający dostępny wyłącznie w pakiecie z systemami:

Zapytaj o ofertę

Sprawdź możliwości
platformy Businesslink

Krajowy System e-Faktur

Zaproszenie kontrahenta do współpracy

Nadawanie i odbiór dokumentów

Mapowanie faktur

Załączniki

Konwersja formatów

Powiadomienia

Statusy

Potwierdzenie odbioru

Zobacz nasze poradniki Video

Zobacz więcej

Zobacz nasze poradniki Video

Za pomocą parametrów administracyjnych portalu Businesslink masz wpływ na treść zaproszenia oraz formularza, w którym Twój kontrahent potwierdza zgodę na wymianę faktur. Możesz np. dodać:

informacje o osobie i adres mailowy do kontaktu dla Twoich kontrahentów,
klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych
lub zmienić treść oświadczenia, które potwierdza Twój kontrahent.
Co zrobić kiedy Twój kontrahent, do którego wysłałeś zaproszenie, nie wie co dalej ma zrobić?
Pomoc dla Twojego kontrahenta

Krok 1. Kiedy dostaniesz zaproszenie, potwierdź je i wyraź zgodę na wysyłanie dokumentów drogą elektroniczną.

Krok 2. Możesz wymieniać dokumenty na dwa sposoby: bezpośrednio poprzez maila lub za pomocą platformy Businesslink.

Jeśli Twój dostawca wyśle do Ciebie dokument, trafi on do skrzynki odbiorczej portalu Businesslink, skąd zostanie przekazany do bufora dokumentów przychodzących w Twoim systemie ERP.

Twój dostawca może wysłać do Ciebie dokument:

automatycznie ze swojego systemu ERP jeśli jego system współpracuje z usługą Businesslink,
wysyłając mail bezpośrednio ze swojego programu pocztowego z załączonym dokumentem na Twój specjalny adres mailowy w portalu Businesslink,
za pośrednictwem usługi logując się do portalu Businesslink.

Businesslink umożliwia łączenie pozycji asortymentowych na fakturze dostawcy z Twoimi indeksami. W tym celu należy wskazać poszczególne pozycje asortymentowe oraz jednostki, które w naszej kartotece odpowiadają tym, które znalazły się na dokumencie. Businesslink uczy się jednak cały czas i raz wykonane mapowanie umożliwi nam automatyczne wypełnienie potrzebnych informacji przy kolejnym dokumencie od naszego dostawcy.

Prześlij zdjęcie, skan lub PDF faktury i zarejestruj ją w systemie.

Jeśli Twój pracownik otrzyma fakturę może przesłać jej obraz na specjalny adres email, np. za pośrednictwem telefonu, urządzenia skanującego lub wielofunkcyjnej kserokopiarki. Usługa Businesslink odbierze taką wiadomość i przekaże ją wraz z załącznikiem do bufora Twojego systemu ERP.

Jeśli Twój dostawca wyśle do Ciebie zamówienie, za pośrednictwem usługi Businesslink, zostanie ono automatycznie odebrane i przekazane do Twojego systemu ERP. Zamówienia przekazany w formacie ECOD lub natywnym w formacie usługi zostaną zarejestrowane automatycznie. Możesz również wykorzystać mapowanie pozycji do automatycznej zamiany indeksów asortymentowych wskazanych przez kontrahenta na indeksy zdefiniowane w Twojej kartotece.

W przypadku, gdy Twój kontrahent przekaże do Ciebie fakturę w formacie ECOD usługa automatycznie przeprowadzi konwersję na format Twojego systemu ERP.

Administratorzy portalu Businesslink otrzymują powiadomienia o nowym dokumencie wysłanym do Ciebie przez Twojego dostawcę. Niezależnie od powiadomienia usługa Businesslink przekaże ten dokument do bufora Twojego system ERP.

Dokument z Twojego systemu ERP jest automatycznie przekazywany do skrzynki nadawczej portalu Businesslink. Następnie Businesslink wyśle dokument do Twojego odbiorcy.

Twój odbiorca może pobrać swój dokument:

automatycznie, jeśli jego system ERP współpracuje z usługą Businesslink,
bezpośrednio z maila, który zawiera łącze do pobrania dokumentu
po zalogowaniu się do portalu Businesslink

Oprócz faktur, za pośrednictwem usługi Businesslink, możesz również przekazywać załączniki np. specyfikację do faktury. Załącznik do faktury możesz dołączyć później, nawet po wysłaniu faktury. Usługa Businesslink powiadomi Twojego odbiorcę o tym, że dodałeś załącznik do faktury.

Przygotowane w systemie ERP zamówienie do dostawcy jest przekazywane do skrzynki nadawczej portalu Businesslink i dalej do dostawcy.

Twój dostawca może pobrać swój dokument:

automatycznie, jeśli jego system ERP współpracuje z usługą Businesslink,
bezpośrednio z maila, który zawiera łącze do pobrania dokumentu
po zalogowaniu się do portalu Businesslink

Dostawca może wybrać format otrzymywanego zamówienia, które może być do niego przekazane w standardzie ECOD lub natywnym formacie usługi Businesslink.

Kiedy Twój odbiorca pobierze dokument usługa Businesslink wyśle do Ciebie powiadomienie o odbiorze dokumentu. Możesz sam zdecydować czy i które powiadomienia chcesz otrzymywać.

Możesz również zdefiniować dodatkowy adres, na który mają przychodzić potwierdzenia odbioru dokumentów np. księgowość@twojafirma.pl.

Niezależnie od powiadomienia usługa Businesslink przekaże informacje o potwierdzeniu odbioru dokumentu do Twojego systemu ERP.

Możesz zdecydować w jakim formacie Twój odbiorca otrzyma dokument, a Businesslink sam przekształci fakturę do wymaganej postaci. Businesslink automatycznie skonwertuje dokument do formatu ECOD albo kontrahent odbierze go w pliku PDF. Po prostu wysyłasz dokument ze swojego systemu ERP, a Businesslink sam wybierze najbardziej optymalny format dla Twojego odbiorcy.

Użytkownik z rolą administratora może zarządzać parametrami pracy usługi Businesslink.

Administrator portalu Businesslink zarządza parametrami pracy oraz użytkownikami usługi. Przynajmniej jeden użytkownik posiada prawa administratora. Pozostałe role użytkowników to: użytkownik zaawansowany oraz użytkownik.

W portalu Businesslink masz dostęp do statystyk wymiany dokumentów, w tym możesz sprawdzić liczbę dokumentów otrzymanych, pobranych i niepobranych.

Rejestr prezentuję listę zdarzeń: wysyłanych i odbieranych powiadomień e-mail oraz komunikaty wynikające z działania portalu Businesslink, np. powiadomienie o otrzymanym dokumencie, potwierdzenie odbioru wysłanego dokumentu.

Administrator portalu Businesslink może podać dane własnego serwera pocztowego dedykowanego do wysyłki dokumentów. Powinna to być dedykowana skrzynka pocztowa na serwerze pocztowym klienta, która będzie wykorzystywana tylko do wysyłki dokumentów. Po uruchomieniu tej możliwości komunikacja wychodząca z Businesslink do kontrahentów klienta będzie realizowana za pośrednictwem serwera klienta.

Administrator portalu Businesslink może ustawić własną nazwę, która będzie wyświetlana w polu nadawcy wiadomości e-mail (pozycja od w nagłówku wiadomości wyświetlana w programie pocztowym. Ustawienie własnej nazwy nie zmienia sposobu wysyłki dokumentów i powiadomień, nadal będą one wysyłane przez Businesslink.

Administrator portalu Businesslink może dla wybranych kontrahentów zdefiniować oddziały. Każdy ze zdefiniowanych oddziałów powinien być wcześniej zdefiniowany jako kontrahent w systemie ERP.

Usługa Businesslink dzięki API jest otwarta na współpracę z systemami ERP innych dostawców. Dzięki temu możesz przygotować swój system ERP do automatycznej wymiany dokumentów za pośrednictwem Businesslink.

Asseco Business Solutions

Specjaliści ds. systemów ERP

Webinarium VOD

Automatyzuj wymianę dokumentów z usługą Businesslink

Przekonaj się, jak wygodna może być dystrybucja faktur on-line! Podczas webinarium, dowiesz się:

jak wymieniać dokumenty bezpiecznie i zgodnie z przepisami,
jak zacząć korzystać z usługi i zaprosić kontrahentów do współpracy poprzez Businesslink,
co zyskasz dzięki automatyzacji wymiany dokumentów.

Obejrzyj webinarium

Korzystasz z platformy – zyskujesz z Businesslink

Krajowy System e-Faktur

Uzyskaj zwrot podatku szybciej i miej pewność potwierdzenia dokumentów przez Ministerstwo Finansów.

Automatyczna rejestracja i odbiór faktur

Dla faktur z KSeF możesz wyeliminować ręczną rejestrację i zautomatyzować cały proces odbioru oraz rejestracji faktury zakupu.

Pewność nadania i odbioru

Otrzymuj automatyczne potwierdzenia odbioru dokumentów w Twoim systemie ERP.

Ograniczenie
papieru

Zrezygnuj z papieru! Wysyłaj i odbieraj dokumenty w postaci elektronicznej!

Informacja o rozrachunkach

Bieżące informacje o saldzie rozrachunków i odnotowanych zapłatach za poszczególne faktury

Mniejsza liczba
błędów i pomyłek

Skorzystaj z mechanizmu mapowania indeksów asortymentowych.

Elastyczny
abonament

Znaj koszt usługi i zyskaj niską opłatę za pierwsze 1000 dokumentów w standardzie.

Funkcjonalności Businesslink z systemami ERP

Z Businesslink możesz korzystać tylko w pakiecie z systemem ERP od Asseco. Użytkowanie platformy różni się w zależności od wybranego przez Ciebie systemu.

Funkcje Businesslink