Asseco Macrologic HR - Asseco Business Solutions

Zobacz, co zyskasz z systemem Macrologic HR

Wnioski

Przebieg zatrudnienia

Raporty ZUS, GUS i PFRON

Umowy cywilnoprawne

Płace

PPK

Rozliczanie czasu pracy

Harmonogramy

Samoobsługa pracownicza

Oceny okresowe

Szkolenia

Badanie opinii

Analizy HR

#paperless

e-Dokumenty

Zobacz nasze poradniki Video

Zobacz więcej

Zobacz nasze poradniki Video

System pozwala na gromadzenie w jednym miejscu wszystkich informacji o pracownikach i zleceniobiorcach – wynagrodzeniu i jego składowych, kontach bankowych, karach, nagrodach, wyróżnieniach, ukończonych szkołach i kursach, świadectwach pracy a także informacje o członkach ich rodzin.

Program pozwala również na rejestrację i wystawianie umów o pracę, kontraktów menadżerskich i ich aneksowanie. Umożliwia przygotowanie i wysyłanie sprawozdań dla urzędów skarbowych (w tym e-Deklaracji) oraz danych dla sprawozdań GUS i programu Płatnik.

Funkcja dostępna w systemach:

Rozwiązanie pozwala na naliczanie wielu list płac w danym miesiącu z uwzględnieniem podziału kosztów na wydziały lub stanowiska oraz wprowadzanie ewentualnych korekt danych płacowych. Oprogramowanie umożliwia również przygotowanie zestawień zbiorczych z list płac: miesięcznych, kwartalnych, półrocznych lub rocznych.

Funkcja dostępna w systemach:

Obszar roboczy Umowy cywilnoprawne zapewnia możliwość ewidencjonowania i rozliczania wynagrodzeń z tytułu umów innych niż umowy o pracę. Mogą to być umowy/zlecenia oraz umowy o dzieło. Umowy tego rodzaju to umowy cywilnoprawne regulowane przepisami kodeksu cywilnego, w których zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania określonej czynności dla zleceniodawcy.

Funkcja dostępna w systemach:

W związku wejściem ustawy o PPK, na firmy zostały nałożone obowiązki gromadzenia i archiwizowania dokumentacji dotyczącej PPK oraz przekazywania pracownikom informacji o PPK.

Macrologic HR umożliwia obsługę PPK w firmie zarówno od strony kadrowej, jak i pracowniczej. Każdy pracownik może w prosty sposób składać wnioski przystąpienia, rezygnacji czy zmiany wysokości składki w postaci elektronicznej.

Funkcja dostępna w systemach:

Planowanie czasu pracy odbywa się na portalu internetowym. Możliwe jest zaplanowanie czasu pracy na cały okres rozliczeniowy dla grupy pracowników. Natomiast krótkoterminowe planowanie czasu pracy dla pracowników, uwzględniające bieżące zdarzenia losowe można prowadzić dzięki grafikom.

Funkcja dostępna w systemach:

Obszar Harmonogramy umożliwia rejestrowanie i przeglądanie danych związanych z rozliczeniem czasu pracy współpracowników. Zarejestrowane dane mogą pochodzić z zewnętrznych czytników rejestracji czasu pracy, pliku Excel, lub być wprowadzone ręcznie.

Funkcja dostępna w systemach:

Obszar Miesiące rozliczeniowe związany jest z zarządzaniem miesiącami rozliczeniowymi. Można w nim przeglądać oraz redagować miesiące rozliczeniowe. Dostępne są również czynności blokowania i odblokowania miesięcy do planowania. Możliwe jest tu także zamknięcie i otworzenie miesiąca.

Funkcja dostępna w systemach:

Pracownicy i mają w Portalu HR dostęp do niezbędnych informacji – od własnych danych przez warunki zatrudnienia, aż po dokumenty, instrukcje i bazę wiedzy.

Portal HR umożliwia pracownikom wygodne i sprawne, także zdalne, załatwianie spraw pracowniczych takich jak składanie wniosków, kontakt z działem kadr, dostarczanie i odbiór dokumentów, zgłaszanie zapotrzebowania czy wnioskowanie o urlopy.

Menedżerowie dzięki Portalowi HR mają dostęp do danych swojego zespołu i mogą analizować warunki zatrudnienia, budżety i nieobecności oraz składać wnioski menedżerskie, np. o premie, oraz akceptować wnioski swoich podwładnych.

Portal oferuje narzędzia które poprawiają komunikację wewnątrz firmy, takie jak wyszukiwanie w portalu, baza wiedzy, kalendarz wydarzeń firmowych oraz tablica ogłoszeń i ulepszeń.

Dowiedz się, jak
Portal HR poprawia komunikację w firmie

Wnioski kadrowe

Wnioski menedżerskie

Kalendarz

Nieobecności i urlopy

Benefity

PPK

Dane kadrowe

Akceptacja wniosków

Powiadomienia

Premie

Warunki pracy zespołu

Wyposażenie

Dokumenty

Ogłoszenia

Czas pracy

Kontakt z działem kadr

Poznaj Portal HR

Zobacz więcej

Poznaj Portal HR

W obszarze roboczym Oceny okresowe można wprowadzać i przeglądać programy ocen okresowych, przypisane do niego profile, formularze a także sesje ocen. Program ocen to zbiór informacji ogólnych o metodach oceny i częstotliwości oceniania.

Funkcja dostępna w systemach:

System umożliwia zbieranie zapotrzebowanie na szkolenie zarówno od pracowników, jak i przełożonych za pośrednictwem portalu pracowniczego i automatycznie przesyła je do działu HR.

Wspomaga organizację szkoleń m.in. poprzez dostarczanie informacji o możliwościach i ograniczeniach budżetowych. Informacje o szkoleniach są dostępne dla uczestników w serwisie pracowniczym.

Funkcja dostępna w systemach:

Obszar roboczy Badania ankietowe służy do zarządzania informacjami związanymi z prowadzeniem badań ankietowych. Za ich pomocą można przeprowadzić badania wśród pracowników dotyczące wybranych zagadnień. Badania prowadzone są z wykorzystaniem formularzy ankiet dostępnych na stronie www, do której dostęp mają pracownicy.

Funkcja dostępna w systemach:

“Centrum dowodzenia”, w którym menedżer ma dostęp do przejrzyście prezentowanych informacji na temat swojego zespołu. Może analizować, przeglądać wykresy i filtrować dane.

Merit HR by Asseco pozwala na sprawdzenie poziomu realizacji zadań w ramach działu i śledzenie zachodzących procesów. Zarządzający działem hr z poziomu swojego pulpitu otrzymują dostęp do najważniejszych dla niego analiz, które może dowolnie modyfikować. Pozwala to na jeszcze efektywniejsze zarządzanie działem.

Podstawowe wskaźniki HR oraz wykres pozwalający ocenić jak zmieniały się wartości wybranych wskaźników w czasie.

Wskaźnik FTE (Full-time equivalent) pokazuje ile pełnych etatów przepracowują w rzeczywistości zatrudnieni pracownicy, uwzględniając godziny rzeczywiście przez nich przepracowane.

Liczony jest jako iloraz „Godzin przepracowanych” i liczby godzin do przepracowania w danym miesiącu pobranej z nagłówka listy płac.

Wskaźnik “Koszt roboczogodziny” pokazuje jak koszt godziny pracy zmienny jest w czasie i w różnych jednostkach organizacyjnych. Łączy rzeczywiste koszty wynagrodzeń z rzeczywistą ilością godzin przepracowanych w danym miesiącu. Liczony jest jako iloraz wybranych składników list płac i godzin przepracowanych.

Analiza stopnia wykorzystania budżetu wynagrodzeń. Wartości planowane pobierane są z pliku XLS, wartości rzeczywiste (wykonania) z systemu ERP.

Wskaźnik absencji pokazuje jaką część nominalnego czasu pracy stanowią nieobecności wynikające z chorób. Jest liczony jako iloraz liczby godzin chorobowych i „Godzin nominalnych”.

Analizy godzin przepracowanych w stosunku do nominalnych. Godziny nominalne – liczba godzin wynikająca z kalendarzy pracowników; Godziny przepracowane – różnica „Godzin nominalnych” i godzin nieobecności, powiększona o godziny nadliczbowe.

Pozwalają na bieżącą kontrolę stopnia wykorzystania urlopów, tak przez porównanie z latami ubiegłymi jak i wyłapywanie działów i pracowników, w przypadku których wykorzystanie to odbiega od normy

Wskaźnik % wykorzystania urlopu jest liczony jako iloraz liczby dni niewykorzystanego urlopu i sumy urlopu zaległego, podstawowego, dodatkowego, uzupełniającego i naukowego.

Cyfrowy Merit dla biznesu

Zobacz, jak oprogramowanie Merit HR może Cię wesprzeć w codziennych obowiązkach.

Podwyżki grupowe i indywidualne w Merit ERP

Aktualizacje prawne w Merit ERP

Szablony dokumentów kadrowych w Merit ERP

Lepiej zorganizowana praca zdalna i hybdrydowa z Merit ERP!

Oddelegowania do pracy za granicą w systemie ERP

Pomyłka na liście płac? Żaden problem!

Zapanuj nad rezerwą urlopową pracowników z Merit ERP!

Nowa jakość HR w Twojej firmie

Automatyczne procesy kadrowe

Podnieś wydajność i bezbłędność działu HR

Oszczędność czasu

Oszczędzaj czas pracowników, kadrowych i menedżerów

Płynna komunikacja w firmie

Eliminuj nieporozumienia, pomyłki i przestoje

Lepsza kontrola i ewidencja pracy

Planuj czas, analizuj dane i reaguj na niespodzianki

Zgodność
z przepisami prawa

Obsługuj pracowników zawsze zgodnie z aktualnymi przepisami

Rozwój pracowników

Dbaj o pracowników i organizuj im możliwości rozwoju

Wybierz technologię dla Twojego HR

Oferujemy moduł Macrologic HR zarówno w chmurze, jak i modelu on-premise.

Cloud

On-premise

Pakiet ERP

od 2050 PLN netto/mies.

(+450 PLN netto/mies. za stanowisko)

Macrologic Finanse i Księgowość
Macrologic HR
Macrologic Logistyka
Macrologic Produkcja
Przy wdrożeniu Macrologic Produkcja obowiązuje wycena indywidualna