Obiegi dokumentów

Obsługa pełnej ścieżki obiegu faktur
Dostęp przez aplikację oraz przeglądarkę www
Kontrola budżetu

Produkt uzupełniający dostępny wyłącznie w pakiecie z systemem:

Zapytaj o ofertę

Płynny obieg dokumentów firmowych

Rejestracja faktur

Automatyczna dekretacja

Rejestracja skanowanych faktur

Akceptacja dokumentów

Tworzenie dokumentów księgowych

Status obiegu dokumentów

Zobacz nasze poradniki Video

Zobacz więcej

Zobacz nasze poradniki Video

Moduł umożliwia wprowadzanie faktur zakupowych, również poprzez skanowanie dokumentów papierowych. Po rejestracji faktura trafia do następnego etapu procesu, określonego wcześniej dla danego rodzaju dokumentu w modelerze procesów. Kolejnym etapem jest akceptacja lub odrzucenie faktury przez użytkownika z odpowiednimi uprawnieniami.

Faktury w obiegu oraz wnioski zakupowe składane przez pracowników przechodzą przez odpowiednie etapy obiegu, podczas których można sprawdzać ich zgodność z wprowadzonym wcześniej budżetem.

Zadekretować można dokumenty odpowiednio oznaczone w systemie, lub te, których obieg się zakończył akceptacją. Automatyczna dekretacja skutkuje utworzeniem dokumentu księgowego, który można zaksięgować próbnie lub końcowo. Dokument księgowy można także utworzyć (zadekretować) ręcznie.

Dzięki rozszerzeniu Delegacje, pracownik może samodzielnie zgłosić do działu księgowego planowaną lub odbytą delegację oraz rozliczyć ją zgodnie z obowiązującymi przepisami.

W module istnieje możliwość zgłoszenia zapotrzebowania, akceptacji zakupu przez przełożonego oraz rozliczenia poprzez dodanie do systemu faktury przypisanej do konkretnego zapotrzebowania.

Moduł to szybka i bezpieczna dystrybucja pism w postaci elektronicznej, bieżąca praca nad dokumentami, obieg akceptacji i baza wiedzy o kontrahentach

Co zyskujesz z Obiegiem dokumentów?

Oszczędność czasu

Usprawnij proces obiegu dokumentów sprzedaży i nie trać czasu i energii pracowników

#paperless

Zamień papier na wydajne i bezpieczne formaty elektroniczne Twoich dokumentów

Mniejsza
ilość błędów

Redukuj liczbę błędów dzięki automatycznemu procesowaniu danych i faktur

Budżet zakupowy
pod kontrolą

Nie daj się zaskoczyć przekroczeniem budżetu dzięki kontroli na etapie obiegu dokumentów

Obiegi dokumentów dla Twojej firmy

Z Obiegu dokumentów możesz korzystać tylko w pakiecie z systemem Macrologic ERP w chmurze lub on‑premise.

Cloud

On-premise

Pakiet ERP

Macrologic Finanse i księgowość
Macrologic HR
Macrologic Logistyka
Macrologic Produkcja
Przy wdrożeniu Macrologic Produkcja obowiązuje wycena indywidualna