Softlab HR

Zobacz, co zyskasz z systemem Softlab HR

Procesy kadrowe

Procesy płacowe

Portal pracowniczy

Harmonogramowanie

Ewidencja i rozliczanie czasu pracy

Automaty księgujące

Kontrole

Powiadomienia

Wielofirmowość

Holding firm

Biura rachunkowe

Agencje pracy tymczasowej

Zobacz nasze poradniki Video

Zobacz więcej

Zobacz nasze poradniki Video

Moduł Kadry pozwala gromadzić i zarządzać danymi personalnymi. Umożliwia pełną obsługę dokumentacji kadrowo-płacowej. Aplikacja posiada zaawansowane mechanizmy raportujące oraz zestawień, a także współpracuje z zewnętrznymi systemami jak np. Płatnik. Zapewniając pracę w zgodzie z przepisami, moduł umożliwia prowadzenie pełnej ewidencji danych oraz obsługę procedur realizowanych w ramach procesów związanych z zatrudnieniem, obsługą i zwolnieniem pracownika. Intuicyjny interfejs i automatyzacja procesów znacznie przyśpieszają pracę i zwiększają wydajność działu HR.

Moduł Płace dostarcza funkcjonalności związanych z rozliczaniem wynagrodzeń, umożliwia pracę zgodnie z przepisami prawa i automatyzuje proces rozliczania wynagrodzeń pracowników.

Rozwiązanie pozwala na definiowanie i zarządzanie skomplikowanymi systemami wynagrodzeń, a także zapewnia szereg rozbudowanych analiz i zestawień. Ponadto moduł oferuje interfejsy do innych systemów, przyspieszając oraz upraszczając codzienną pracę.

Procedura zmiany warunków pracy dostępna w aplikacji umożliwia aneksowanie wielu umów o pracę jednocześnie. W jednym miejscu można zmienić warunki zatrudnienia pracownika.

Do wyliczenia korekty nadpłaconych składek emerytalno-rentowych pracownika wystarczy tylko podać kwotę nadpłaty składek. Program automatycznie wyliczy składkę zdrowotną oraz podatek.

Softlab HR by Asseco oferuje kreator zasiłków służący do rejestrowania świadczeń chorobowych pracowników. Po wybraniu typu i podtypu absencji program automatycznie inicjuje kod ZUS świadczenia, a także procent przysługującego świadczenia.

Aplikacja umożliwia podpisanie i wysyłkę E‐Deklaracji w zaledwie kilku krokach, dla wszystkich zatrudnionych jednocześnie.

Program pozwala na import e-zwolnień z profilu płatnika składek w PUE ZUS.

System umożliwia import wartości składników płacowych z pliku .xls bezpośrednio na listę płac.

Rozwiązanie umożliwia obsługę wielu systemów czasu pracy: podstawowego, przerywanego, równoważnego, zadaniowego i ciągłego.

Aplikacja oferuje również funkcjonalności odbiorów, przerw, przepustek płatnych oraz niepłatnych. System dysponuje także szerokim wachlarzem raportów i analiz oraz pozwala definiować poziomy uprawnień.

Moduł RCP współpracuje z wiodącymi dostawcami rejestratorów czasu pracy, umożliwiając dostęp do informacji w czasie rzeczywistym.

Aplikacja pozwala na rozliczanie m.in. nadgodzin, odbiorów i innych zdarzeń na wiele sposobów, a także definiowanie okresów rozliczeniowych, np. jedno-miesięcznych, kwartalnych, rocznych, itp.

Planowanie czasu pracy można dodatkowo obwarować wieloma aspektami kontrolnymi, takimi jak typ, koszty, specyficzne wymagania obsady, czy produktywność.

W pełni procesowy obieg informacji pozwala na dodatkowe autoryzacje przełożonych realizowane np. na urządzeniu mobilnym. Ewidencja czasu pracy wraz ze wszystkimi składowymi wynikających z RCP jest automatycznie rozliczana na liście płac.

Moduł HRM umożliwia zarządzanie zasobami ludzkimi, procesem rekrutacji, procesami socjalnymi czy planowaniem szkoleń, dzięki czemu jest w stanie w pełni wspomagać pracę Dyrektora Personalnego oraz Działu HR. Oprócz planowania zasobów ludzkich, aplikacja oferuje funkcjonalności w obszarach naboru pracowników, adaptacji pracowników, czy oceniania efektów pracy.

Profil Zawodowy umożliwia tworzenie kart opisu stanowisk w organizacji. Podstawowym celem rozwiązania jest zautomatyzowanie procesu tworzenia bazy opisów stanowisk w firmie.

Rozwiązanie umożliwia tworzenie szablonów kart opisów stanowisk i ich akceptację, tworzenie katalogu kompetencji i przejawów zachowań, tworzenie katalogów wartości atrybutów występujących w kartach opisów stanowisk, generowanie raportów dotyczących kart opisów stanowisk, konfigurację treści automatycznych powiadomień, czy definiowanie poziomów skali wartości elementów występujących w kartach opisu stanowisk.

Ocena Pracownicza pozwala monitorować i kontrolować m.in. zgodność pracy z przyjętymi standardami lub profilami, oraz oceniać efektywność czy poziom realizacji zadań.

Rozwiązanie umożliwia definiowanie i konfigurację rodzajów oceny oraz grup odbiorców w ramach rodzajów ocen, definiowanie katalogu działań rozwojowych, kwestionariuszy oraz katalogu ocen; dokonywanie ocen cząstkowych (przez poszczególnych odbiorców oceny) oraz szczegółowych (przez przejawy zachowań), tworzenie arkuszy ocen pracowniczych oraz ich dystrybucję do odbiorców oceny, synchronizację poziomów skali z profilem zawodowym, ocenę finalną dokonywaną przez przełożonego wraz z podwładnym, określanie wskazań rozwojowych (zadań do realizacji dla pracownika) jako wynik oceny finalnej, czy generowanie raportów podsumowujących i porównujących oceny.

Rekrutacja wspiera kompleksowy proces zarządzania zasobami ludzkimi, usprawniając działania związane z naborem pracowników na odpowiednie stanowiska w przedsiębiorstwie.

Rozwiązanie wspiera rekrutera zarówno przy rekrutacji wewnętrznej, jak i zewnętrznej w ramach całego procesu (począwszy od zapotrzebowania na rekrutację, przez selekcję aż do wyboru kandydata).

Jednocześnie system daje możliwość oceny efektywności rekrutacji czy oceny firmy rekrutacyjnej. Aplikacja umożliwia określenie m.in. ścieżek autoryzacji, metody i rodzaju rekrutacji, elementów ogłoszenia rekrutacyjnego, pytań selekcyjnych i e-testu.

Zarządzanie Szkoleniami obejmuje w sposób kompleksowy proces planowania, przeprowadzania i oceny szkoleń w przedsiębiorstwie.

Moduł pozwala zarządzać organizowanymi szkoleniami zarówno obligatoryjnymi, jak i nieobowiązkowymi, np. uzupełniającymi luki kompetencyjne pracowników. Rozwiązanie umożliwia budżetowanie szkoleń (także hierarchiczne w ramach struktury organizacyjnej), tworzenie planów szkoleniowych i analizowanie kosztów szkoleń. Jednocześnie baza firm szkoleniowych gromadzi wszystkie informacje o możliwych organizatorach szkoleń, trenerach, czy wydarzeniach.

Poprzez Portal HR każdy zatrudniony pracownik może samodzielnie składać wnioski, aktualizować swoje dane, wysyłać zapytania do działu kadr, itd.

Zatrudnieni otrzymują także wgląd do swoich danych osobowych, informacji o zatrudnieniu, itp. Dostęp do Portalu Pracowniczego możliwy jest przez przeglądarkę internetową z dowolnego miejsca, a intuicyjny interfejs ułatwia komunikację pomiędzy pracownikami oraz Działem Personalnym, usprawniając wykonywanie codziennych i rutynowych zadań.

Pracownicy mogą przeglądać wynagrodzenia z podziałem na płatników/firmy i wypłacone listy płacowe. Istnieje możliwość filtrowania danych po: okresie obliczeniowym listy, dacie wypłaty i płatniku. z poziomu modułu istnieje możliwość wykonania zestawień: Zaświadczenie o zarobkach, Pasek płacowy, RMUA, Zaświadczenie o zatrudnieniu.

Dostęp do Karty Pracy. Pracownicy mogą przeglądać godziny pracy w rozbiciu na typy, poszczególne dni i płatnika.

Pracownicy mogą rejestrować wnioski o wyjazd służbowy. Przed przekazaniem delegacji do akceptacji przełożonego, osoba delegowana wypełnia wniosek o zaliczkę, rezerwację biletu czy hotelu.

Pracownicy mogą składać wnioski np. o zmianę danych czy pożyczkę. Wprowadzając dokument do programu użytkownik określa jego rodzaj, a następnie wniosek automatycznie zostaje skierowany do rozpatrzenia przez dział personalny. Przy każdym wniosku można sprawdzić szczegóły autoryzacji – czy został on już zaakceptowany czy np. odrzucony z komentarzem.

Dostęp do wniosków urlopowych. Pracownicy mogą rejestrować wnioski urlopowe oraz przeglądać dostępne limity urlopowe w systemie. Po wprowadzeniu wniosku dokument jest przedstawiany do elektronicznej akceptacji przez przełożonego.

Portal menedżerski pozwala kierownikom na wygodny i szybki dostęp do danych personalnych swoich podwładnych, przetwarzanych przez system kadrowo-płacowy. Ponadto rozwiązanie usprawnia proces akceptacji różnego rodzaju zapytań i wniosków od pracowników.

Akceptowanie wniosków wprowadzanych przez podległych pracowników
Podgląd dostępnych limitów urlopów wypoczynkowych lub innych limitowanych nieobecności
Podgląd wynagrodzeń podległych pracowników naliczonych za wskazany okres, z podziałem na rodzaje kwot
Złożenie wniosku o pożyczkę
Dostęp do karty czasu pracy
Przeprowadzenie oceny pracownika
Otrzymywanie powiadomień mailowych o losach wniosków
Wprowadzanie wniosków o urlop wypoczynkowy lub inną zdefiniowaną nieobecność
Złożenie wniosku o zmianę warunków pracy, o zmianę danych lub innych wniosków
Wgląd oraz filtrowanie danych pracownika w podziale na grupy informacji
Sprawdzenie zastępstwa pracownika
Podgląd struktury organizacyjnej i listy podległych pracowników
Podgląd składników wynagrodzeń pracowników

Dowiedz się, jak
Portal HR poprawia komunikację w firmie

Wnioski kadrowe

Wnioski menedżerskie

Kalendarz

Nieobecności i urlopy

Benefity

PPK

Dane kadrowe

Akceptacja wniosków

Powiadomienia

Premie

Warunki pracy zespołu

Wyposażenie

Dokumenty

Ogłoszenia

Czas pracy

Kontakt z działem kadr

Poznaj Portal HR

Zobacz więcej

Poznaj Portal HR

Program automatycznie tworzy listę pracowników i zleceniobiorców podlegających obowiązkowi PPK. Lista jest dynamiczna i umożliwia automatyczne lub ręczne dopisywanie nowych pracowników po 3 miesięcznym okresie zatrudnienia oraz dopisywanie uczestników w wieku 55-70, którzy zechcą oszczędzać w PPK.

Na podstawie listy uczestnictwa tworzony jest rejestr uczestników przekazywany cyklicznie do instytucji finansowej. Po policzeniu wszystkich list płac w danym miesiącu można utworzyć jeden zbiorczy rejestr wpłat za wszystkie osoby zatrudnione do instytucji finansowej wraz z wszystkimi wymaganymi danymi.

Rozwiązanie umożliwia rejestrację wszystkich deklaracji i wniosków uczestników przewidzianych przepisami. Po zarejestrowaniu np. wniosku o zmianę procentu wpłaty podstawowej oraz jego zatwierdzeniu, nowe warunki są automatycznie aktualizowane w systemie.

Wszystkie dokumenty są gromadzone i archiwizowane w jednym miejscu, a system pilnuje terminów wskazanych w ustawie i wysyła odpowiednie powiadomienia uczestnikom PPK.

Rozwiązanie umożliwia skanowanie i import dokumentów bezpośrednio do systemu HR lub zbiorczy import dokumentów z dysku. Następnie są one podpisywane podpisem kwalifikowanym i umieszczane w odpowiedniej części dokumentacji.

Zdigitalizowane dokumenty trafiają do indywidualnych teczek pracowników, których struktura odpowiada wymogom rozporządzenia.

System wskazuje dokumenty, które powinny zostać usunięte ze względu na zakończenie wymaganego okresu przechowywania.

Pracownicy mogą w prosty sposób składać wnioski np. o wydanie kopii dokumentacji poprzez Portal HR.

Moduł Księgowanie umożliwia tworzenie dokumentu księgowego do księgi głównej. Rozwiązanie zapewnia m.in. możliwość księgowania na miejsce powstawania kosztów (MPK), wymiary kontrolingowe, automatyczne księgowanie wszystkich list jednym dowodem, oraz wiele innych konfigurowalnych funkcji w zależności od wymagań przedsiębiorstwa.

Aplikacja pozwala także na definiowanie i podłączanie kont księgowych na wielu poziomach danych kadrowo-płacowych. Umożliwia również księgowanie do Brulionu w celu ewentualnej obróbki danych przez księgowość, a także oferuje pełną kontrolę statusów w procesie księgowania i definiowalne poziomy uprawnień. Rozwiązanie jest w pełni zintegrowane z modułem Finanse i Księgowość systemu Softlab ERP oraz dostosowane do integracji z innymi systemami finansowo-księgowymi.

Moduł Budżetowanie to zestaw funkcjonalności umożliwiających działom Human Resources tworzenie budżetów wynagrodzeń oraz skuteczne zarządzanie kosztami, aby wspomagać realizację planów i celów strategicznych firmy. Rozwiązanie umożliwia m.in. realizację budżetów w wielu wersjach, tworzenie i efektywne wykorzystanie budżetów działów, tworzenie kilku wariantów budżetów, czy tworzenie budżetów w oparciu o definicje szablonów lub grup składników.

Moduł e-Dokumenty to zestaw funkcjonalności pozwalający na tworzenie i wykorzystanie elektronicznego obiegu dokumentów w procesach HR. Dzięki temu możliwe jest m.in. przekazywanie dokumentów dla pracowników w postaci załączników bądź z poziomu Portalu Pracownika, co ma znaczący wpływ na przyspieszenie procesu dystrybucji informacji oraz umożliwia oszczędności. Rozwiązanie pozwala m.in. na automatyczne przekazywanie dokumentów w postaci elektronicznej, kontrolę statusu dokumentów, szybki wgląd w dokumenty, czy przejrzystość realizowanych procesów.

Moduł wspomaga ewidencję oraz zarządzanie wyposażeniem pracowników, zleceniobiorców i innych osób w firmie. Definiowalne atrybuty wyposażenia dają nieograniczone możliwości w sposobie rejestrowania wyposażenia. Wymagalność wyposażenia definiowana jest na poziomie stanowiska pracy.

Rozwiązanie pozwala opisać wyposażenie pracownika oraz stanowiska, powiązać wyposażenie ze stanowiskiem (wraz z informacją czy jest na nim wymagane), definiować atrybuty wyposażenia, czy kontrolować jego rozliczenia dla zakończonej umowy pracownika. Informacja o posiadanym wyposażeniu jest udostępniona dla pracowników w Portalu Pracowniczym.

Moduł do obsługi Zakładowych Funduszy Świadczeń Socjalnych daje pracodawcy dużą swobodę co do sposobu, w jaki wykorzystane zostaną środki finansowe – od wspierania różnych form wypoczynku poprzez udzielanie pożyczek i pomocy, a skończywszy na wspieraniu działalności kulturalno-oświatowej.

Rozwiązanie umożliwia m.in. obsługę świadczeń socjalnych opodatkowanych i nieopodatkowanych oraz pożyczek, czy ewidencję świadczeń jednorazowych i cyklicznych. Ponadto umożliwia tworzenie dowolnej liczby rodzajów świadczeń o dowolnej konfiguracji oraz grupowe przypisywanie świadczeń pracownikom na wskazany miesiąc lub listę. Możliwe jest także automatyczne rozliczanie na liście płac w zależności od konfiguracji świadczeń.

Moduł wspomaga ewidencję oraz zarządzanie kasą zapomogowo–pożyczkową w firmie. Rozwiązanie umożliwia m.in. ewidencję wkładów, obsługę pożyczek, czy automatyczne potrącanie na liście płac.

Wzmocnij HR w swojej firmie

Automatyzacja pracy

Usprawnij pracę działów kadrowych, płacowych i personalnych

Przetwarzanie danych

Szybko i wygodnie gromadź, przetwarzaj oraz analizuj dane personalne

Gwarancja prawna

Zarządzaj pracownikami zgodnie z aktualnymi przepisami

Porządek w dokumentach

Obsługuj dokumentację pracowniczą bezpiecznie i wydajnie

Integracja

Wymieniaj dane bankami i systemami zewnętrznymi (np. GUS, Płatnik, NFZ) automatycznie

Wybierz technologię dla Twojego HR

Oferujemy moduł Softlab HR zarówno w chmurze, jak i modelu on-premise.

Cloud

On-premise

Pakiet ERP

od 2225 PLN netto/mies.

(+445 PLN netto/mies. za stanowisko)

Softlab Logistyka i sprzedaż
Softlab Finanse i Księgowość
Softlab Produkcja
Softlab WMS
Softlab HR
Licencja dostępowa w abonamencie. Cena: + 10 PLN netto/mies. za pracownika.

Dopasuj ofertę

Wycena indywidualna

Dostosujemy ofertę do potrzeb Twojej firmy.

Zapytaj o szczegóły Jak kupić?

Poznaj również pozostałe produkty z linii Softlab ERP:

Dodatkowe narzędzia Softlab dla HR

Możesz rozbudować Twoje oprogramowanie Softlab HR o dodatkowe moduły wspomagające.

Dopasuj ofertę

Klienci, którzy współpracują z nami
od lat

Poznaj historie naszych klientów

Procesy kadrowo-płacowe nie mają przed nami tajemnic

Zobacz, co zyskasz z systemem Softlab HR

Zobacz, co zyskasz z systemem Softlab HR

Kadry i płace

Ewidencja i rozliczanie czasu pracy

Human Resources Management

Portal Pracowniczy

Dowiedz się, jak
Portal HR poprawia komunikację w firmie

Dowiedz się, jak
Portal HR poprawia komunikację w firmie

PPK

e-Akta

Rozszerzenia

Wzmocnij HR w swojej firmie

Wybierz technologię dla Twojego HR

Pakiet ERP

Dodatkowe narzędzia Softlab dla HR

Klienci, którzy współpracują z nami
od lat

Przekonaj się, jak działa #więcejniżerp!

softlab hr

Procesy kadrowo-płacowe nie mają przed nami tajemnic

Zobacz, co zyskasz z systemem Softlab HR

Zobacz, co zyskasz z systemem Softlab HR

Dowiedz się, jak Portal HR poprawia komunikację w firmie

Dowiedz się, jak Portal HR poprawia komunikację w firmie

Wzmocnij HR w swojej firmie

Wybierz technologię dla Twojego HR

Pakiet ERP

Dodatkowe narzędzia Softlab dla HR

Klienci, którzy współpracują z nami od lat

Przekonaj się, jak działa #więcejniżerp!

Dowiedz się, jak
Portal HR poprawia komunikację w firmie

Dowiedz się, jak
Portal HR poprawia komunikację w firmie

Klienci, którzy współpracują z nami
od lat